Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: hình thức ghi sổ Nhật ký chung; ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái; ghi sổ Chứng từ ghi sổ; ghi sổ trên máy vi tính.ghi sổ Nhật ký - Chứng từ.
Do giới hạn về mặt thời gian nên em chỉ xin trình bày hình thức mà công ty em đang áp dụng là hình thức “Nhật ký chung”, kết hợp với hình thức “Ghi sổ trên
PHAN MẺM KẺ TOÁN
26
máy tính” do phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo được tính chính xác của các nghiệp vụ.
* Đặc điểm của hình thức kế toán “Nhật ký chung”:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán “Nhật ký chung” gồm các loại sổ chủ yếu sau: Một sổ Nhật ký chung; sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản; các nhật ký chuyên dùng như sổ nhật ký bán hàng, ...
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật kí chung
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
* Ưu điểm: Mau sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
và thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính; việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán vì các nghiệp vụ được ghi theo trình tự theo thời gian, giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý.
* Nhược điểm: Số nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều, một nghiệp vụ có
thể sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung nhiều lần. Vì vậy khi tổng hợp vào sổ cái, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng.
27
* Đặc điểm hình thức kế toán trên máy vi tính:
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Ghi chú:
Nhập sô liệu hàng ngày ---
In sô, báo cáo cuôi tháng, cuôi năm
1 SỎ KỂ TOÁN - SÔ tông bọp - So chi tiêt BẦNG TỎNG HỢP CHỨNG TỪ KÉ
TOÁN CÙNG LOẠI -Bão cáo tài chỉnh
-Báo cáo kê toán quân trị
MÁY VT TÍNH
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ hình thức kế toán máy
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
* Ưu điểm: Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn rất
nhiều hơn so với phương pháp kế toán thủ công, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, thông tin dữ liệu khi cần thiết sẽ có ngay lập tức và có thể được gửi cho nhiều người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc. Sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên và thời gian, dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho; tiết kiệm chi phí, vấn đề liên quan với những thay đổi tỷ giá hối đoái được giảm thiểu.
* Nhược điểm: Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích
thống kê mang tính quản trị là rất khó. Chi phí vận hành cho hệ thống ngày càng trở nên lớn hơn, ngoài việc hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng, còn cần phải thuê thêm 1 chuyên gia CNTT vì nhiều công việc kỹ thuật của hệ thống không phải lúc nào cũng được công ty CNTT thực hiện một cách nhanh chóng.
28
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Ở chương 1, em đã nêu được những khái niệm cơ bản nhất cũng như lý thuyết về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung về các mặt: tài khoản, chứng từ, phương pháp hạch toán,... theo thông tư của Bộ Tài Chính. Những cơ sở lý thuyết trên sẽ góp phần quan trọng trong việc đi vào phân tích thực trạng của công ty Hợp Long mà em sẽ trình bày ở chương tới.
29
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ HỢP LONG