Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự công ty Cổ phần công nghệ Hợp Long) * Nhiệm vụ của từng bộ phận:
• Kế toán trưởng: Giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán
trong công ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, đồng thời còn có trách nhiệm đôn đốc,theo dõi hoạt động của các kế toán viên. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và cấp trên về chất lượng báo cáo tài chính.
• Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp tất cả về phần hành kế toán, kiểm
tra xem chứng từ như hoá đơn,.. đã hợp lý và đầy đủ chưa để sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và lên báo cáo liên quan. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tổng hợp các dữ liệu, các số liệu của Công ty.
33
• Ke toán bán hàng: có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa
mới. Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng, và có trách nhiệm báo giá cho khách, theo dõi và cập nhật đơn hàng vào phần mềm.
• Ke toán tiền lương, vốn bằng tiền: Là người quản lý thời gian làm việc
của
nhân viên, quỹ bảo hiểm, phúc lợi để cuối tháng, kỳ chi trả cho nhân viên theo hình thức
chuyển khoản hoặc trả tiền mặt theo phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc.
• Kế toán kho: có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất
hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày.
• Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tất cả công nợ của khách hàng,
lập báo cáo về công nợ quá hạn của khách hàng gửi cho nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó, cùng nhân viên kinh doanh đốc thúc những khách hàng có nợ quá hạn chưa trả.
• Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng
ngày và cuối tháng cùng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.