2.4.1. Đánh giá chung
Đối với một DN bất kì, kết quả của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của DN dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa ra kế hoạch SXKD có hiệu quả nhất.
Sau hơn 1 thập kỉ đi vào hoạt đông, CTCP Công nghệ Hợp Long đã có những chuyển mình cũng như cải tiến, phát triển về nhiều mặt, đặc biệt là quy trình kế toán thường xuyên được chú trọng và hoàn thiện, ngày càng trở thành phương tiện quan trọng nhất hỗ trợ và đánh giá công tác quản trị của công ty. Công ty đã đạt được nhiều thành công nhờ sự nỗ lực hoản chỉnh kế toán của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện đúng quy định Nhà nước.
Qua quãng thời gian thực tập, được tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty, một số ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán này sẽ được nêu ra sau đây.
55
2.4.2. Những kết quả đạt được
a. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Công ty Hợp Long có bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, thực hiện các chức
năng của mình khá tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý các thông
tin kế toán cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn chất lượng cao. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung để kiểm soát các quy trình hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tinh giản quy trình lưu trữ chứng từ, ghi sổ kế toán và dễ dàng phát hiện ra sai sót (nếu có) trong quá trình tiến hành ghi nhận. Điểm đó là điểm mạnh của doanh nghiệp, sự phối hợp chặt chẽ của quy mô, phương pháp kế toán, ghi chép sổ sách càng ngày càng được thể hiện rõ hơn. Đây cũng là điều kiện thuận lợi để việc kiểm tra, đối chiếu diễn ra một cách mượt mà, đảm bảo doanh nghiệp cũng như các bên có liên quan được cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, giúp đề ra các phương án, chiến lược kinh doanh thích hợp cho công ty trong thời gian tới.
b. Ứng dụng phần mềm công nghệ trong công tác kế toán
Phần mềm Misa SME.net 2020 đang được kế toán sử dụng để hỗ trợ việc ghi nhận doanh thu, chi phí, đã thu hẹp lại khối lượng công việc cần xử lí của kế toán viên. Nhiệm vụ của kế toán hiện tại là thu thập các chứng từ kế toán khi phát sinh giao dịch, hạch toán các bút toán phát sinh vào phần mềm. Phần mềm sẽ luân chuyển và tổng hợp các thông tin được kế toán nhập lên vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo tài chính.
Việc áp dụng công nghệ trong việc quản lí các sổ và lập BCTC không những tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra sự thống nhất giữa số liệu các sổ, các báo cáo. Kế toán không cần phải dành quá nhiều thì giờ để đối soát số liệu giữa các sổ với nhau hay với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như kế toán thủ công.
Sự trợ giúp của phần mềm giúp cho việc cập nhật số lượng nhập - xuất trong kì trở nên dễ kiểm soát, tạo nên sự kết hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kho và phòng kế toán.
56
c. Áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT- BTC. Đồng thời, kế toán viên đã thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam theo đúng quy định, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống kế toán để đáp ứng nhu cầu người sử dụng báo cáo tài chính.
d. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Kế toán đã tập hợp đủ các số liệu cần thiết và tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận
doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ thông qua việc ghi chép,
lưu trữ thông tin, cập nhật liên tục tạo tiền đề cho việc cung cấp tình hình kinh doanh
công ty cho các nhà quản trị để đưa ra những phương án hợp lí cho công ty.
2.4.3. Những hạn chế và nguyên nhân
a. Vấn đề phân bổ chi phí bán hàng:
Tuy các chi phí này đã thu thập trên hình kê nhưng doanh nghiệp chưa phân bổ cho mỗi hàng hoá được bán ra, dẫn tới việc khó xác đinh tình hình kinh doanh của từng mặt hàng, khó xác định được thị hiếu cũng như phạm vi, quy mô của thị trường. Điều này khiến cho sự đưa ra quyết định kinh doanh của ban quản trị trở nên không được toàn diện.
b. Ghi nhận giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng tính GVHB theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp này có độ chính xác không cao, ảnh hưởng đến công tác xác định giá vốn hàng hóa và thường khiến cho việc xác định kết quả kinh doanh bị dồn vào cuối kỳ. Đồng thời, công việc bị dồn cuối kì gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần làm việc khác. Ngoài ra phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
c. Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Hiện nay, công ty Hợp Long chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi dù có sổ theo dõi chi tiết riêng của từng khách hàng. Khi khách hàng
mua hàng tại công ty với số lượng đủ lớn, công ty sẽ áp dụng chính sách bán chịu như
57
mua chịu hoặc tiến hành phân loại nợ trong thời gian dài thì nguy cơ tổn thất rất cao nếu khách hàng không còn khả năng thanh toán cho công ty.
d. Thiếu những chính sách chiết khấu linh hoạt
Một trong những chính sách ưu đãi được sử dụng rộng rãi, giúp doanh nghiệp có thể tìm ra nguồn khách hàng mới cũng như duy trì nhóm khách hàng hiện nay là các chính sách chiết khấu thanh toán (mua hàng trả tiền trước kì hạn,...). Hiện nay, tại công ty tuy có áp dụng giảm giá cho những khách hàng lâu năm hoặc mua với
số lượng lớn, nhưng lượng khách hàng đó chiếm tỉ lệ rất nhỏ, trong khi tiềm năng từ thị
trường là khá lớn. Áp dụng các chính sách chiết khấu phù hợp cũng giúp công ty xoay
vòng được vốn nhanh hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian của doanh nghiệp.
e. Hệ thống chứng từ kế toán:
Tuy quy trình lưu trữ chứng từ của Hợp Long đang được thực hiện khá là chặt chẽ, nhiều chứng từ vẫn chưa có đủ thông tin cần thiết từ các bên liên quan và người có thẩm quyền phê duyệt cũng như hệ thống lưu trữ nhiều khi còn xảy ra nhiều bất cập.
58
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Từ những vấn đề được tình bày ở chương 2, chúng ta đã nắm được khái quát thông tin chung về công ty cũng như tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng về chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định HĐKQKD tại công ty Cổ phần Công nghệ Hợp Long. Sau đây, em sẽ đề đạt một số giải pháp để doanh nghiệp có thể hoàn thiện hơn hệ thống kế toán tại công ty.
59
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHÀN CÔNG NGHỆ HỢP LONG