Trong một cuộc kiểm toán, thủ tục phân tích là thủ tục không thể thiếu. Theo
chuẩn mực kế toán Việt Nam số 520 về Quy trình phân tích “Trong quá trình thực
hiện quy trình phân tích, KTV được phép sử dụng nhiều phương pháp khác nhau từ việc so sánh đơn giản đến những phân tích phức tạp đòi hỏi phải sử dụng kỹ thuật thống kê tiên tiến và việc lựa chọn quy trình phân tích, phương pháp và nức độ áp dụng tùy thuộc vào sự xét đoán chuyên môn của KTV” và “Quy trình phân tích được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình kiểm toán ”.
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTV cần thu thập đầy đủ thông tin về khách hàng; kết hợp với các thủ tục phân tích để có thể đánh giá được những rủi ro liên quan và từ đó đưa ra các định hướng về công việc cần làm.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán, việc áp dụng các thủ tục phân tích để xác định những rủi ro trọng yếu có thể xảy ra hết sức quan trọng. Khi tiến hành kiểm tra chi tiết, KTV sẽ kết hợp các thủ tục phân tích đã làm ở trên để xác định được phạm vi và số lượng mẫu nên chọn.
Giai đoạn kết thúc kiểm toán, KTV sẽ rà soát lại tất cả các công việc đã làm và đưa ra kêt luận chính xác nhất cho toàn bộ BCTC.
Giải pháp hoàn thiện:
Công ty nên thiết kế một phần mềm kiểm toán riêng để có thể giúp giảm thời gian tính toán, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong quá trình phân tích.
Ngoài ra, Công ty cũng nên tập trung xây dựng các mô hình dự toán về những chỉ tiêu cần phân tích như: tỷ suất giữa doanh thu với tổng TSCĐ, tỷ suất giữa lợi nhuận thuần với tổng TSCĐ, tỷ suất giữa tổng TSCĐ với VCSH,... và sau đó so sánh giá trị thực tế giữa sổ sách và giá trị vừa ước tính được từ đó xem xét các chênh lệch phát sinh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Ngày nay có một số phần mềm kiểm toán thường được sử dụng mà công ty có thể tham khảo và áp dụng:
- Phần mềm kiểm toán EXPLORER (GTI Explorer) - Phần mềm kiểm toán CBEAM
- Phần mềm kiểm toán AUDIT CARE