Chi phí hoạt động là những khoản chi phí thường xuyên phát sinh, có giá trị lớn và liên quan đến nhiều yếu tố khác như tiền và tương đương tiền, TSCĐ,. do đó dễ xảy ra những sai phạm, rủi ro trong quá trình hạch toán kế toán. Một số sai phạm, rủi ro thường gặp như sau:
* Chi phí phản ánh trên BCTC, trên sổ sách kế toán cao hơn chi phí thực tế phát sinh:
- Doanh nghiệp ghi nhận các khoản CPHĐ nhưng không có hóa đơn, chứng từ đi
kèm; hoặc nếu có thì hóa đơn, chứng từ không hợp lý, hợp lệ, hợp pháp; hoặc hạch
toán trùng lắp hóa đơn, chứng từ.
- Doanh nghiệp hạch toán vào CPHĐ cả những khoản chi phí mà theo quy định không được hạch toán vào chi phí. Ví dụ như tiền phạt do vi phạm pháp luật, các
khoản chi vượt định mức, các khoản chi ủng hộ các cơ quan, tổ chức xã hội (dạng
từ thiện, trợ cấp,.) hoặc các chi phí khác do các chi nhánh công ty ở nước ngoài
phân bổ, chi phí khác không liên quan đến doanh thu, thu nhập chịu thuế,. - Nhầm lẫn, sai sót trong việc tính toán, ghi sổ do đó làm chi phí ghi trong sổ,
báo
cáo kế toán tăng lên so với số thực tế phát sinh trên chứng từ kế toán.
- Doanh nghiệp hạch toán vào CPHĐ những khoản chi mà thực tế chưa phát sinh
trong kỳ kế toán (trích trước chi phí không có cơ sở trích trước hợp lệ như trích
trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; tiền điện thoại, internet; chi phí bảo hiểm; chi phí lãi vay;.).
* Chi phí phản ánh trên BCTC, trên sổ sách kế toán thấp hơn chi phí thực tế phát sinh:
- Các khoản thực tế đã chi nhưng không có hóa đơn, chứng từ do bị thất lạc nhưng
doanh nghiệp không có biện pháp để giải quyết nên khoản chi này vẫn chưa được
ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
- Khoản chi phí thực tế đã chi tuy nhiên đến cuối kỳ nhân viên được giao
nhiệm vụ
chưa thực hiện các thủ tục cần thiết để ghi nhận các khoản chi phí này trong
kỳ nên
dẫn đến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ này được ghi nhận giảm sang kỳ sau.
- Doanh nghiệp theo dõi và hạch toán các khoản chi cho những công việc chưa hoàn
thành trong kỳ kế toán thấp hơn so với thực tế phát sinh mà không có sự điều chỉnh.
- Doanh nghiệp hạch toán những khoản chi phí hoạt động phát sinh ở kỳ báo cáo
sang kỳ trước hoặc kỳ sau.
- Doanh nghiệp không tiến hành trích trước các khoản chi phí phát sinh trong kỳ
này nhưng việc thanh toán các khoản đó lại được thực hiện vào kỳ sau.
* Chiphí bị ghi nhận sai tài khoản:
- Doanh nghiệp đã hạch toán khoản chi phí mà theo quy định những khoản chi này
không được hạch toán vào chi phí như: tiền phạt do vi phạm pháp luật; chi
đầu tư
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc