2.1.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt được thành lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105957614 do Sở Ke hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 31/07/2012.
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt
- Tên giao dịch: Vilai Viet Construction Joint Stock Company - Tên viết tắt: VILAI VIET .,JSC
- Loại hình công ty: Công ty cổ phần
- Đại diện: Ông Trần Tien Dũng - Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị - Mã số thuế: 0105957614
- Trụ sở chính: Số nhà 12 - N4, ngõ 90 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
- Văn phòng: Tầng 1 - CT02 Chung cư Nàng Hương, 583 Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân
- Số điện thoại: (+ 84-24) 3 535 3027 Fax: (+ 84-24) 3 535 3025 - Trang web: https://www.vilaiviet.com.vn
- Địa chỉ email: xaydungvilaiviet@gmail.com - Vốn điều lệ ban đầu: 4.800.000.000 đồng
- Vốn điều lệ cuối năm 2019 tăng lên mức: 100.000.000.000 đồng
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt được thành lập dựa trên nền tảng của hai công ty là Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Quang Minh và Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại số 18.
Các cổ đông sáng lập là các cán bộ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng lâu năm, có kinh nghiệm và năng lực cao của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Quang Minh và Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại số 18.
Với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm về xây dựng và quản trị doanh nghiệp, đội ngũ quản lý dự án cũng là những người thành công trong các công ty lớn và hàng trăm kỹ sư đầu vào chất lượng cao từ các trường đại học như kỹ thuật dân dụng, đô thị, công nghiệp, điện công nghiệp và truyền thông. Trải qua quá trình hoạt động, Công ty đã phát triển và lớn mạnh trong các lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật và các lĩnh vực khác phù hợp với ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký. Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt cũng liên tục cập nhật, ứng dụng công nghệ mới, vật liệu, hệ thống thiết bị hỗ trợ xây dựng công trình, cơ sở hạ tầng và công tác tầng hầm như cọc khoan nhồi, cọc ly tâm bằng robot, hệ thống Al form - công nghệ cốp pha sử dụng vật liệu nhôm định hình: ứng dụng làm cốp pha cho hệ thống cấu kiện tường vách - sàn trong nhà bao gồm hệ thống cột chống, gối đỡ và tấm Al form được liên kết lắp ghép bằng các phụ kiện chốt, kẹp, ty la,...đồng bộ cho cấu kiện tường vách liền sàn.
Vai trò trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên từ cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn đến đội ngũ công nhân lành nghề với kinh nghiệm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Việt Nam nói chung và hướng đạt được những tiêu chuẩn ngành nghề quốc tế được Công ty đặc biệt đề cao.
Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng và cung cấp kịp thời các sản phẩm, dịch vụ này cho khách hàng, cổ đông và công chúng nói chung. Công ty cũng cam kết cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên và những đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó, công ty luôn đề cao trách nhiệm với môi trường trong mọi hoạt động.
Trải qua gần 10 năm kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt, đẩy mạnh nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm và dịch vụ để phục vụ đa dạng các đối tượng khách hàng trong nước cũng như nước ngoài như Đài Loan,
Nhật Bản. Thông qua những nỗ lực của mình, công ty đã khẳng định năng lực của mình với nhiều loại hình xây dựng:
- Xây dựng công trình: Khu dân cư, chung cư - Nhà máy công nghiệp
- Cơ sở hạ tầng và cảnh quan đô thị, hệ thống xử lý nước và nước thải: - Những công việc khác
Quá trình phát triển qua các năm:
- Năm 2012: Xuất phát từ xây dựng, khởi đầu Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt chỉ nhận những công trình nhỏ như: công trình dân dụng, hàng rào, nhà
vệ sinh
công cộng. Những công trình tuy nhỏ nhưng được đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Với tiềm năng phát triển, Công ty dần xây dựng hình ảnh và đã được chỉ định thi
công các công trình lớn như các công trình công nghiệp, nhà máy xí nghiệp. trị
giá nhiều tỷ đồng.
- Năm 2013, 2014: Công ty tiến hành cải thiện tổ chức, quy trình quản lý và đầu tư máy móc, thiết bị chuyên nghiệp
- Năm 2015: Công ty đạt được doanh thu 210 tỷ đồng, được các nhà đầu tư đánh giá cao.
- Năm 2016: Bắt đầu dự án Botanic, dự án Five Star, dự án Gamuda Garden - Năm 2017: Ký kết hợp đồng với nhiều nhà thầu chính thức cho các dự án
lớn: CT4 - Booyoung Tower, The Zen Resident, Iris Home, Sejung Factory, Younyi Factory.
- Năm 2018, 2019: Ban đầu gặt hái được thành công trong mô hình Thiết kế và xây dựng (D&B). Nhiều hợp đồng D&B được ký kết với nhiều nhà đầu tư như
a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: CTCP xây dựng Vilai Việt)
Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Cũng là Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên
quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.
- Tổng Giám đốc: Là đại diện theo pháp luật của Công ty, người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng giám đốc do hội đồng
quản trị
- Hai phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các lĩnh vực mình phụ trách (hành chính và kinh doanh), trực tiếp chỉ đạo phòng hành
chính và phòng kinh doanh, hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc xử lí những vấn
đề thuộc chuyên môn của mình, đại diện xử lyd các vấn đề của Công ty khi
được sự
ủy quyền của Tổng giám đốc.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tổ chức, quản lý đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đội ngũ cán bộ, lao động; tổ chức lao
động tiền lương, tiền thưởng; thực hiện các chính sách, chế độ pháp luật, nội quy,
quy chế đối với toàn thể lao động trong Công ty.
- Phòng Ke toán: Trực tiếp tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề tài chính, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin
kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty; nghiên cứu xây dựng phương án đầu tư
tài chính, ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn; thực hiện báo cáo tài chính và các tài liệu khác
theo quy định.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Phó Tổng giám đốc về toàn bộ công
tác xây dựng chiến lược kinh doanh, nghiên cứu nhu cầu thị trường về sản phẩm,
tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường và bạn hàng.
- Phòng Kỹ thuật: Tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc về toàn bộ công tác quản lí khoa học kĩ thuật, giúp Ban giám đốc giám sát, theo dõi, quản lí chất
b) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: CTCP xây dựng Vilai Việt)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm về kế toán trước Giám đốc Công ty cũng như trước pháp luật.
Trực tiếp
phụ trách những công việc liên quan như theo dõi, kiểm tra tiến độ, hướng
dẫn và
chỉ đạo cũng như tham mưu cho BGĐ về những chiến lược trong việc ra
quyết định
liên quan tới tình tình tài chính - kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra các số liệu của các bộ phận chuyển tới và tính giá thành sản phẩm TK 621, 622, 623, 627,154.
Sau đó
tổng hợp công việc ở các phần hành kế toán tương ứng, áp dụng chế độ hiện hành
để hàng kỳ tính toán và hạch toán.
- Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi và hạch toán các khoản thu chi. Mở sổ theo dõi các khoản nợ khách hàng, công nợ nội bộ, thực hiện việc đối chiếu
công nợ với các đơn vị có liên quan.
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Đảm nhiệm việc theo dõi, hạch toán và đối chiếu thường xuyên các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ, biến động
- Ke toán thuế - thủ quỹ: Sắp xếp và quản lý hóa đơn GTGT và các chứng từ, hồ sơ liên quan và hạch toán nội bộ để theo dõi và có nhiệm vụ giải trình
với cơ
quan thuế khi cần thiết. Là người trực tiếp thực hiện các khoản thu chi cũng như
chịu trách nhiệm bảo quản, cất giữ quỹ.
- Kế toán công trình (mỗi dự án 1 người): Căn cứ vào chứng từ do các đội sản xuất chuyển tới, kế toán công trình tương ứng mỗi dự án sẽ tiến hành theo dõi,
hạch toán và lập báo cáo thu chi định kỳ chuyển lên cho kế toán tổng hợp.
Bên cạnh
đó, tiến hành theo dõi sự biến động của TS, trích khấu hao và sửa chữa lớn TSCĐ,
đối chiếu để nắm được tình hình công nợ KH và các đội thi công.
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt được tổ chức theo mô hình “Kế toán tập trung”, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua bộ phận trung gian nhận và chuyển lệnh. Nhờ vào mô hình kế toán này, cấp kế toán tập trung đạt được hiệu quả làm đơn giản sự phụ thuộc trong bộ máy kế toán.
2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt
2.1.3.1. Hình thức sổ kế toán
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo TT200/2014/TT- BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015
- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (theo năm dương lịch)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VND)
- Hình thức tổ chức kế toán áp dụng: Hình thức Kế toán Nhật ký Chung, trên phần mềm kế toán FAST
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
nghiệm phần mềm kế toán mới do Bộ tài chính ban hành trên máy vi tính ở phân hệ tổng hợp. Do vậy sổ sách của DN bao gồm:
- Sổ do máy in ra: + Nhật ký chung + Sổ cái
- Sổ do kế toán viên thực hiện: + Sổ chi tiết vật tư
+ Sổ Tài sản cố định + Sổ quỹ
+ Sổ theo dõi công cụ dụng cụ xuất dùng cho bộ phận sử dụng + Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng
+ Sổ theo dõi các công trình sản xuất phụ - Các loại bảng biểu do kế toán viên thực hiện
+ Các bảng kê chi tiết (vật tư, tiền mặt, TGNH, TSCĐ, Công nợ) + Bảng kiểm kê (vật tư, CCDC, phụ tùng, TSCĐ...)
2.1.3.2. Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trên chứng từ gốc các kế toán phần hành kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, nội dung kinh tế trên chứng từ đó rồi ghi vào các sổ chi tiết có liên quan, sau đó lập ra phiếu định tài khoản, phiếu tổng hợp, phiếu nhập xuất thẳng để dễ theo dõi và quản lý.
Đối với các chứng từ gốc cùng loại như Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất vật tư. Kế toán lập các bảng kê bảng ghi chi tiết, bảng tổng hợp rồi lập phiếu định tài khoản. Sau đó đưa cho trưởng phòng Tài chính - Kế toán kiểm tra và ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp vào máy tính thông qua phần mềm kế toán Fast. Sau khi nhập số liệu, máy tính sẽ in ra nhật ký cần thiết, sổ cái và các báo cáo kế toán khác. Định kỳ, căn cứ vào số liệu trên chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết để thực hiện kiểm tra việc ghi chép và đối chiếu số liệu với sổ cái.
2.1.3.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
(Nguồn: CTCP xây dựng Vilai Việt)
---► : Ghi hằng ngày r : Ghi định kỳ
<...k : Đối chiếu
2.1.4. Tình hình hoạt động trong 3 năm 2017, 2018, 2019
2.1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty
Tài sản và nguồn vốn là những chỉ tiêu quan trọng để xem xét, đánh giá một cách đầy đủ quy mô và hiệu quả sản xuất trong doanh nghiệp. Cụ thể tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2017, 2018, 2019 được thể hiện qua bảng
9 2 7 10,908,784,747 41
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 8 8,707,347,85 9,766,427,953 5 36,614,107,77 5 1,059,080,09 12.16 2 26,847,679,82 274.9 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn
hạn 0 0 0 780,000,00 0 - 780,000,000 -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 38,653,516,68
6 3 28,450,880,08 7 126,109,548,68 10,202,636,603- -26.4 4 97,658,668,60 25343. IV. Hàng tồn kho____________________ 31,212,448,12 5 28,822,264,46 7 43,501,661,06 6 - 2,390,183,658 -7.66 14,679,396,59 9 50.93 V. Tài sản ngắn hạn khác_____________ 0 624,955,41 9 7,767,099,82 9 624,955,419 0 7,142,144,410 1142.82 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 10,497,049,20 2 12,514,205,32 2 68,566,633,07 9 2,017,156,12 0 19.22 56,052,427,75 7 447. 91
I. Các khoản phải thu dài hạn 0 0 60,000,000,00
0 0 0 60,000,000,00 0 - II. Tài sản cố định___________________ 8,990,614,17 0 11,141,714,74 8 7,747,445,12 5 2,151,100,57 8 23.93 - 3,394,269,623 -30.46 1. TSCĐ hữu hình___________________ 8,990,614,17 0 11,141,714,74 8 7,747,445,12 5 2,151,100,57 8 23.93 - 3,394,269,623 -30.46 - Nguyên giá_______________________ 12,107,323,63 7 14,704,323,63 7 10,772,381,90 3 2,597,000,00 0 21.45 -3,931,941,734 -26.74 - Giá trị hao mòn lũy kế______________ (3,116,709,467
) (3,562,608,88 9) (3,024,936,77 8) - 445,899,422 14.31 537,672,111 -15.09
IV. Tài sản dở dang dài hạn___________ 0 0 142,716,14
7 0 - 142,716,147 -
V. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 866,026,1 78
866,026,17
8 0 0 -
-
866,026,178 -100
3. Đầu tư dài hạn khác_______________ 866,026,1 78
866,026,17
8 0 0 -
-
866,026,178 -100
VI. Tài sản dài hạn khác______________ 640,408,8 54 506,464,39 6 676,471,80 7 - 133,944,458 -20.92 170,007,411 33.57 3. Tài sản dài hạn khác 180,990,3 67 163,890,36 7 607,100,94 2 - 17,100,000 -9.45 443,210,575 270. 43 TÔNG TÀI SẢN___________________ 89,070,361,87 1 80,178,733,24 4 283,339,050,43 6 - 8,891,628,627 -9.98 203,160,317,192 253. 38 A. NỢ PHẢI TRẢ__________________ 49,877,143,53 7 38,429,619,12 0 171,858,443,91 4 - 11,447,524,417 -22.95 133,428,824,794 347 .2 I. Nợ ngắn hạn______________________ 49,275,143,53 7 37,870,619,12 0 171,858,443,91 4 - 11,404,524,417 -23.14 133,987,824,794 353 .8 II. Nợ dài hạn______________________ 602,000,0 00 559,000,00 0 0 -43,000,000 -7.14 - 559,000,000 -100 B. VÓN CHỦ SỞ HỮU 39,193,218,33 4 41,749,114,12 4 111,480,606,52 2 2,555,895,79 0 6.52 69,731,492,39 8 167. 03 TÔNG NGUỒN VÓN 89,070,361,87 1 80,178,733,24 4 283,339,050,43 6 - 8,891,628,627 -9.98 203,160,317,192 253. 38
qua các năm:
- Tổng tài sản và nguồn vốn năm 2018 giảm gần 11 tỷ đồng tương ứng giảm 13,88% so với năm 2017. Trong khi đó, tới năm 2019, con số này tăng lên hơn 147