6, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
1.4.1. Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
- Phương pháp trực tiếp
Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tượng sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hay hạng mục
công trình thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí cho công trình đó.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp
Được áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Vì vậy phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp.
Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.
Công thức: H = C/T
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ
T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ
Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau: Ci = H x Ti
Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trường thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trường. Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp phải được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng.
1.4.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính (xi măng, sắt, thép gạch, đá, cát...), nửa thành phẩm mua ngoài (vật liệu kết cấu, thiết bị gắn liền với công trình...), vật liệu phụ, nhiên liệu, các chi phí khác như chi phí cốt pha, giàn giáo, dụng cụ sử dụng nhiều lần...sử dụng trực tiếp cho việc sản
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ. Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công. Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Trường hợp không tách riêng được (như vật liệu sử dụng luân chuyển...) thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu hoặc theo khối lượng thực hiện...
Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ=Trị giá NVL đưa vào sử dụng -Trị giá phế liệu thu hồi (nếucó) -Trị giá NVL còn lại chưa sử dụng
Chứng từ sử dụng bao gồm: Phiếu xuất kho, Bảng kê, Hoá đơn...
Để thực hiện ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp; được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp, các giai đoạn công việc có dự toán riêng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp
152
62 1
Chi phí NVL trực tỉẻp 154
Xuat kho NVL dùng cho sân xuất sân phàm, thực hiện dịch MỊ
Cuỏi kỳ. kết chuy⅛ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sang TK 154
111,112,331
Mua NXT dùng ngay t- Nguy⅛ vật liệu thừa dùng vảo s⅛ xuàt sản phàm, không het nhập kho thực hiện dịch vụ 133 Thue GTGT được khàu trữ 63 2 Phàn chi phí NX7 L trực tiêp >
vượt trên mức binh thường
Chi phi NX7 L sứ dụng cho họp đồng họp tác kinh doanh
13 8
Phân bồ chi phi NX7L sử dụng chung cho họp đồng họp tác k^
3331
1.4.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc DN quản lý và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp... Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình). Trường hợp không tách riêng được thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí tiền lương theo định mức hoặc kế hoạch...
2:
_______Chi phi vật hệự dụng cụ SX
_4___
111, L
Chi phi khẩu hao máy thi C ông
-------i---
.2,331
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Căn cứ để hạch toán là hợp đồng lao động, bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, làm đêm...
Để thực hiện ghi chép, tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp. TK 622 cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc...
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp 622
Trich trưóc tiền lương nghỉ phép của công nhân
trực tiếp sản xuất
Các khoản trích về BHXHtBHYT và CPCD Tiền lương, tiền công, phụ cấp,
tiền ăn ca phái trả còng nhân trực tiếp sản xuất và kinh doanh dịch vụ
Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
Cuối kỳ, tinh, phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực
tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí (theo phương pháp
kiểm kẽ định kỳ) Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển chi phí nhàn công trực
tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí (theo phương pháp
kê khai thưởng xuyên)
1.4.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công gồm những chi phí về vật tư, lao động, nhiên liệu động lực,...cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy bao gồm cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công như: tiền khấu hao, tiền thuê về máy, nhiên liệu động lực,..
Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển,... máy thi công và những công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công.
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, kết toán sử dụng tài khoản 632 - Chi phí sử dụng máy thi công. Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. Cụ thể:
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phi nhăn cóng sứ dụng
623
Chi phi sử dụng máy thi công
154
Cuoi kỳ, kết chuyển chi phi sử dụng máy thi công vào giá thành sân phàm, dịch vụ (c.phi sử dụng mây thi công phàn bổ vào giá thành sân phẩm theo mức công suất bình thường)
Mua NVL5 CCDC sử dụng ngay không nhập kho: Chi phi dịch vụ mua ngoài
632
Khoăn chi phi sữ dựng mây thi cóng vượt trên mức bình thưựnĩ: được ghi nhận vào giá vốn
Lương và các khoán Irieh Ihco lương cứa cỏng nhãn
viên bộ phận quán lý phân xướng
TK 152
Tặp hợp chi phi công cụ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
1.4.5. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lương nhân viên quản lí đội, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ qui định trên tổng số lương công nhân viên chức của đội; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội; chi phí dịch vụ mua ngoài ...
Các chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất chung là: Bảng chấm công, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoáđơn...
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này phản ánh những chi phí sản xuất chung phục vụ xây lắp tại các đội, các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. Tài khoản được mở chi tiết theo từng bộ phận, đội.Việc tính toán xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của bộ phận sản xuất
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp hơn công suất bình thường, thì chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Nếu nó liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì kế toán cần phân bổ theo những tiêu thức hợp lý (thường theo chi phí tiền công trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung...)
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
TK 334.338 TK 627
Tập hợp chi phi nguyên vật liệu dùng vào bộ phận quân lý phân xướng TK 153
TK 142.242.335
Phân bồ chi phi trà trước và trích trước vào chi phí sàn xuất
Cuõi kỳ kẽt du}én chi phi nguyên vật liệu trực tiệp
TK 622
Cuối ký'kết chuyển phân bố chi phi nhân còng trực tiẽp
TK 623
Cuoi kýkềt chuyển phân bố chi pin sữ dụng máy thi COUg
IK 627
Cuoi kỳ kèt chuyên phân bò chi phi săn xuất chung
Giá thành thực tê cùa săn
----:---►
phàm hoán thánh chớ tièu thụ
hoặc chưa bán giao TK 3362 Giá thành thực tè cùa sân
—---:---►
phàm hoãn thánh bân giao
cho đơn vị thàu chinh ðʒ2
TK 111. 112. 141.331..
mua
Tập hợp chi phi dịch vụ ngoài và chi phi khác băng liền.
TK 133
Phế liệu thu hồi hoặc cuối kỳ nhập lại kho NVL
không dùng hết
Chi phi sàn chung phàn bố cho từng đối tượng
TK 154
TK 632 Chi phi sán xuất chung
không được phản bổ
ghi nhạn vào giá vốn trung kỳ.
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
1.4.6. Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh
nghiệp xây
lắp
Ke toán sử dụng tài khoản 632 để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Tài khoản này mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình và theo từng nơi phát sinh chi phí.
Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Giá thành thực tè cùa sân phàm hoãn thánh bân giao
Chi phi săn XIMt chung cò định do hoạt động dưới mức công suàt
1.4.7. Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hoặc bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ chịu. Muốn đánh giá sản phẩm làm dở trước tiên phải kiểm kê chính xác khối lượng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, đồng thời phải xác định mức độ hoàn thành của khối lượng làm dở so với khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước ở từng giai đoạn thi công.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bằng nhiều phương pháp tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm và phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp XDCB, phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở còn phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên A và bên B.
-Neu sản phẩm xây lắp bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình chưa bàn giao thanh toán được coi là sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất đã chi ra là chi phí sản xuất dở dang.
-Neu những công trình hoặc hạng mục công trình được bàn giao thanh toán theo giai đoạn xây dựng lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang, chi phí sản xuất sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình (chi phí dự toán hoặc giá trị dự toán)
1.5. Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp
1.5.1. Phương pháp giản đơn (phương pháp tính trực tiếp)
Phương pháp này được phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính. Hơn nữa việc sử dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời các số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính thì đơn giản, dễ hiểu.
Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình hay HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thực tế của công trình hay HMCT đó. Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình, HMCT nhằm tính giá thành thực tế cho HMCT đó.
Trong trường hợp công trình, HMCT chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Neu các công trình, HMCT có thiết kế, dự toán khác nhau nhưng cùng thi công trên cùng địa điểm do một đơn vị công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi công việc sử dụng các loại chi phí khác nhau thì từng loại chi phí tập hợp trên toàn bộ công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng HMCT đó.
Khi đó giá thành thực tế của HMCT:
ZH = Gdti x H
Trong đó: H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H = [(TC, TGdt) x 100%] Gdt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình
TC: tổng chi phí thực tế của HMCT TGdt: Tổng dự toán của tất cả HMCT.
1.5.2. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng. Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành. Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phương pháp này hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp