6, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1.1. Những ưu điểm
- về bộ máy quản lý hoạt động
Hiện tại bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận được phân công rõ ràng, cụ thể, chính xác. Đây là một mô hình quản lý mang tính khoa học cao và hiện được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Mặt khác, các phòng ban được phân công theo nhiệm vụ, chức năng nên sự chuyên môn hoá trong công việc cao nhưng không thể vì thế mà mất đi mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong công việc. Hơn nữa, việc công ty áp dụng cơ chế cổ phần hoá là một bước tiến lớn giúp công ty chủ động, sáng tạo hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là hoạt động XDCB.
- Về tổ chức sản xuất
Công ty có quy mô sản xuất phân bổ đồng đều rộng khắp nơi với cơ chế phù hợp. Bộ máy sản xuât kinh doanh của công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, thích hợp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Công ty cũng đã đưa ra nhiều biện pháp làm cho tiến độ thi công và chất lượng công trình được đảm bảo, giữ được uy tín với chủ đầu tư.
-Về bộ máy kế toán
+ về công tác kế toán: Trải qua 14 năm xây dựng và phát triển, Công ty Hawee cơ điện không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, uy tín trên thị trường ngày càng lớn mạnh, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, giải quyết được khối lượng lớn việc làm cho người lao động, thực hiện tốt chủ trương của Đảng và
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Nhà nước,... Để đạt được những thành công kể trên, trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng công ty cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu nền kinh tế thị trường. Công tác hạch toán kế toán ở Công ty Hawee cơ điện tổ chức tốt, có quy củ, kế hoạch được sắp xếp từ trên xuống dưới mặc dù nghiệp vụ phát sinh ở địa bàn rộng nhưng công ty vẫn điều hành lập quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu.
+về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động phân tán ở nhiều nơi của công ty và được bố trí chặt chẽ, hợp lý, có nề nếp. Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết đều có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác. Các nhân viên có tinh thần tương trợ lẫn nhau, trong quá trình làm việc đã có nhiều sáng tạo linh hoạt.
Khối lượng công việc của các kế toán thuế được hỗ trợ và giảm nhẹ nhờ việc công ty áp dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do chi cục thuế ban hành. Mỗi đội kế toán đều có kế toán riêng nên việc tập hợp các chứng từ phát sinh tại công trường được cập nhật một cách đầy đủ và thống nhất. Các bảng kê, chứng từ phát sinh do kế toán đội gửi lên được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của công ty nên đảm bảo được sự tập chung thống nhất đối với công ty, kiểm tra xử lý thông tin kế toán chặt chẽ giúp lãnh đạo kịp thời nắm được các thông tin kế toán ở các chi nhánh, đơn vị trực thuộc công ty để kiểm tra chỉ đạo sát sao đối với các hoạt động của toàn công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người. Việc bố trí cán bộ kế toán như hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung được tiến hành thuận lợi.
+ về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ được công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Các tài khoản kế toán được mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ cũng như yêu cầu công tác của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung. Hệ thống sổ sách được lập và ghi chép theo đúng mẫu mà Bộ tài chính quy định. Đây là hệ thống sổ đơn giản, phù hợp với hoạt động xây lắp tại công ty.
+ về phương pháp hạch toán
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Hawee cơ điện tương đối chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty. Công ty đã sử dụng một hệ thống chứng từ thống nhất cho tất cả các đơn vị phụ thuộc cả về biểu mẫu và thời gian tập hợp chứng từ từ các tổ đội về phòng kế toán của công ty, giúp cho kế toán đội và kế toán của công ty phối hợp nhịp nhàng được với nhau trong công tác hạch toán chi phí sản xuất. Kế toán công ty đã xác nhận đúng nội dung, cách phân loại và tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo đúng quy định hiện hành. Do vậy đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo dự toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra tình hình quản lý chi phí. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán như nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế được thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay vào các sổ sách, chứng từ để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.
- về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ về công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thường bố trí các kho vật liệu ngay tại công trình, có thủ kho theo dõi riêng khối lượng nhập, xuất nguyên vật liệu là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp.Với nhu cầu sử dụng vật tư đã được lập trên dự toán sẽ giúp Công ty chủ động hơn trong việc thi công liên tục, đáp ứng đúng tiến độ thi công công trình.Chất lượng của vật tư phần lớn được đảm bảo, nên chất lượng công trình cũng được nâng cao. Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và việc
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
lập các sổ chi tiết NVL giúp Công ty có thể theo dõi tình hình sử dụng NVL và có được sự so sánh giá trị NVL giữa các công trình- hạng mục công trình với nhau.
+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: về hình thức trả lương của công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành thông qua Hợp đồng giao khoán với hình thức trả lương này giúp cho người lao động có ý thức trách nhiệm trong công việc và để đảm bảo được tiến độ thi công.
Với các quy định cụ thể cho từng đối tượng lao động, kế toán có thể đối chiếu, theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp một cách chính xác và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Kế toán xác định tiền lương tổng hợp của công nhân viên dựa trên bảng chấm công có xác nhận của đội/ tổ trưởng nên việc tính và hạch toán lương được thực hiện một cách chính xác.
+ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty cổ phần Hawee cơ điện có nhiều cố gắng trong việc đầu tư trang thiết bị máy móc thi công khá đầy đủ và hiện đại, nhưng nếu cần thiết có thể thuê máy ngoài. Do đó tạo nên tính chủ động cho các đội hơn vì có những công trình ở xa, máy thi công của công ty không đáp ứng được yêu cầu.
Các loại xe, máy thi công được lập sổ theo dõi một cách cụ thể, có nhật trình xe, máy và hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao và phân bổ hợp lý cho các công trình, hạng mục công trình. Phương pháp khấu hao được sử dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng rất phù hợp với một doanh nghiệp có khối lượng tài sản cố định lớn như công ty
Chi phí SXC phát sinh ở công trình- hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trình- hạng mục công trình đó, nếu chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều công trình - hạng mục công trình thì được phân bổ hợp lý, đảm bảo tính chính xác của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang được tiến hành vào cuối quý có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan như: phòng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch, phụ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
trách thi công và đại diện bên chủ đầu tư đã đảm bảo được tính khách quan và chính xác. Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc thù của sản phẩm sản xuất xây lắp. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp được công ty thực hiện một khá hợp lý, thống nhất và có hiệu quả.
3.1.2. Những tồn tại
- Công tác quản lý chung: Do đặc thù của công ty là hoạt động XDCB, đa phần các công trình đều ở xa, công ty giao khoán cho đội thi công xây lắp, bên cạnh việc tạo được tính linh hoạt trong việc giải quyết mọi vấn đề cho các đội trưởng, nhưng khi xảy ra vấn đề vướng mắc gì thì lại phải báo cáo về công ty xin ý kiến. Bởi vậy công ty cần tăng cường sự quản lý hơn nữa để kịp thời nắm bắt, khắc phục các vướng mắc để tránh rủi ro. Bên cạnh đó, khi cơ chế thị trường yêu cầu tính nhanh nhạy, hiệu quả ngày càng cao, bởi vậy cơ chế “thoáng” nhưng hợp lý sẽ thu hút được nhiều nhà đầu tư hơn trong tương lai.
-Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán: Theo quy định của Công ty, đối với các tổ, đội trực thuộc không tổ chức công tác kế toán riêng thì đến cuối tháng toàn bộ chứng từ được tập hợp và chuyển lên cho phòng Tài chính kế toán kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và ghi sổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên, trên thực tế do các công trình của Công ty thi công thường có địa bàn phân tán thuộc nhiều địa phương, tỉnh thành khác nhau, do đó công tác luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn, không tránh khỏi tình trạng chứng từ được chuyển lên chậm. Điều này ảnh hưởng tới sự chính xác, kịp thời của số liệu, vì thế công tác hạch toán gặp nhiều khó khăn, công việc bị dồn vào cuối kỳ gây áp lực cho kế toán viên làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán và xác định kết quả hoạt động sản xuất xây lắp, thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo bị chậm trễ, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đặc biệt, ở các công trình không có kho lưu trữ chứng từ kế toán nên việc lưu trữ, bảo quản chứng từ tránh tình trạng mất mát, hư hỏng cũng là vấn đề cần được quan tâm.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
-Về việc tổ chức công tác kế toán thủ công
Công ty vẫn chưa đưa được phần mền kế toán vào sử dụng, việc này đã gây ra bất lợi không nhỏ cho các nhân viên kế toán. Việc sử dụng bảng tính Excel đã phần nào giảm bớt gánh nặng của việc ghi chép sổ sách trên giấy tờ nhưng việc theo dõi sổ sách cũng gặp nhiều khó khăn,vì vậy mà việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng là rất cần thiết. Nó giúp cho việc quản lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn, theo dõi thông tin tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời, chính xác, giúp cho nhà quản lý đưa ra những chính sách phù hợp, kịp thời để thúc đẩy sự phát triển của công ty.
-Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc tổ chức quản lý chi phí NVL trực tiếp trong công ty chưa được chặt chẽ và khoa học. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp thường chiếm tỷ trọng lớn, tuy nhiên việc quản lý chi phí này đang còn lỏng lẻo, thường nguyên vật liệu khoán cho các đội tự mua sau đó chuyển thẳng đến chân công trình. Việc quản lý chỉ thực hiện trên giấy tờ, sổ sách (tức là quản lý về số lượng, số tiền) mà không theo dõi về chất lượng. Do đó việc ăn bớt, gây thất thoát, mua vật liệu kém phẩm chất không đúng yêu cầu là không thể tránh khỏi.
Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu đã được tính toán theo dự toán và kế hoạch thi công nhưng thực tế có thể số vật liệu cuối kỳ còn lại tại các công trình do chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không phải là nhỏ, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ có thể chưa được phản ánh chính xác.
- Chiphí nhân công trực tiếp:
Do đặc điểm công việc xây lắp có tính chất thời vụ nên số lượng công nhân trong biên chế là không nhiều, nhưng công ty lại ít quan tâm đến những khoản tiền thưởng, tiền làm thêm giờ trong những ngày lễ tết, để động viên mọi người làm việc hiệu quả hơn. Do đó ảnh hưởng rất lớn đến tâm lý người lao động
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Tại công ty có rất nhiều loại máy móc để phục vụ cho thi công công trinh và có giá trị lớn do đó công ty đã tiến hành trích khấu hao cho những tài sản đó để thu hồi vốn nhưng bên cạnh đó công ty cần phải tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn cho những tài sản đó vì chi phí sửa chữa lớn phát sinh nhiều sẽ làm tăng chi phí trong kỳ phát sinh lên rất nhiều.như vậy công ty chưa thực hiện đúng nguyên tắc “phù hợp” trong chuẩn mực kế toán