6, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2.4. Hoàn thiện kế toántập hợp chi phí sản xuất
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Đối với những nguyên vật liệu chính có giá trị lớn, đội thi công nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo cung cấp đúng về chất lượng, đủ về số lượng ở mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý tốt vật tư chỉ đem lại hiệu quả một nửa cho Công ty trong việc hạ giá thành sản phẩm. Để cạnh tranh được trên thị trường, Công ty còn cần phải hạ thấp chi phí vật tư do vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, giảm chi phí vật tư cho Công ty sẽ giúp Công ty giảm chi phí thi công xuống rất nhiều. Nhưng giảm không có nghĩa là cắt xén vật tư mà là hạ đến mức thấp nhất giá mua vật tư. Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua vật tư và giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình. Để làm được điều đó Công ty cần thiết lập được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư có tín nhiệm. Đồng thời Công ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá như cũ nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ.
Mua vật tư xong, Công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư về kho công trường. Công ty nên nghiên cứu tìm ra con đường ngắn nhất để giảm chi phí vận chuyển. Ngày nay, các Công ty cung ứng vật tư ở nước ta đã phát triển rất nhanh, mỗi Công ty lại có chi nhánh ở khắp mọi nơi trong cả nước. Do đó khi Công ty có mối liên hệ thường xuyên với họ thì bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu Công ty có nhu cầu các nhà cung cấp vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn Công ty thi công vận chuyển vật tư tới tận công trường. Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật tư và chi phí vận chuyển vật tư về công trường sẽ được giảm xuống.
Ngoài ra, trong trường hợp Công ty phá dỡ công trình cũ để xây lại mới, Công ty nên tổ chức vận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ hơn. Đây thực sự là nguồn quan trọng giúp Công ty giảm bớt phần nào vật tư mới cần mua cho thi công.
- Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không đơn thuần chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của công ty mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy, ngoài việc chú ý giảm nhân công xuống, công ty cần quan tâm đến việc áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
nhân bằng cách sử dụng hợp lí lực lượng lao động, phù hợp với khả năng của người lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân và đảm bảo đời sống xã hội cũng như an toàn cho công nhân.
Tại công ty, nhân công trực tiếp (lao động thuê ngoài) do các đội tự thuê, sự theo dõi và trả lương bao giờ cũng căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành. Do vậy cần tăng cường trách nhiệm của kế toán với cán bộ kỹ thuật ở các đội trong việc nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành làm căn cứ tính lương khoán cho công nhân để việc tính lương được đảm bảo chính xác.
-Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Như đã trình bày ở trên, có khối lượng máy móc thiết bị thi công rất lớn đủ phục vụ cho các công trình. Tuy nhiên ở một số công trình do hiệu quả sử dụng tài sản chưa tốt nên các máy thi công chưa hoạt động hết công suất mà chi phí khấu hao máy thi công lớn làm tăng giá thành sản xuất. Do đó, Phòng kế hoạch kĩ thuật cần phải xem xét kỹ điều kiện sản xuất xây lắp cụ thể của từng công trình và dự toán khối lượng thi công để từ đó có kế hoạch điều động máy móc thi công một cách hợp lý, đảm bảo được năng suất và tiến độ thi công tránh tình trạng lãng phí chi phí sử dụng máy. Ngoài ra, các tổ, đội cần theo dõi hoạt động của máy thi công một cách chính xác và ghi vào lịch trình xe, máy để cuối tháng kế toán có thể phân bổ chi phí khấu hao một cách hợp lý.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tính cân đối chi phí giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, đối với máy thi công thì chi phí này nên được tập hợp vào TK 6237(chi phí dịch vụ mua ngoài cho việc sử dụng máy thi công).
Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, kế toán định khoản: Nợ TK 6237
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
1- - -Tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng . Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tích cực tới biện pháp kia. Có như vậy công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động. Đây cũng chính là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất trên thị trường.
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hawee cơ điện, em đã được tìm hiểu, học hỏi nhiều về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, cũng như công tác kế toán nói chung, cùng với công tác quản lý hoạt động sản xuất tại công ty. Em nhận thấy để định hướng cho công ty hoạt
động một cách đúng đắn, có sự tham mưu của bộ phận kế toán và sự góp ý của các phòng ban, không chỉ vận dụng những kiến thức trong nhà trường mà còn phải học hỏi
nhiều từ thực tế.
Với một bộ máy quản lý có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao đã đưa công ty không ngừng phát triển lớn mạnh và đứng vững trong cơ chế thị trường. Qua một vài phân tích ở trên đã cho thấy các chỉ tiêu về kinh tế của công ty đang trên đà tăng trưởng, mặc dù trong thời gian qua nền kinh tế nói chung đang gặp nhiều khó khăn. Nhưng quan trọng hơn nữa là đời sống người lao động vẫn không ngừng được cải thiện và nâng cao.
Từ những kiến thức được học tại nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hawee cơ điện, em cũng mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp. Em hy vọng rằng nó sẽ góp một phần nhỏ trong việc đưa ra nghiên cứu đề xuất, cải tiến tình hình hoạt động và công tác quản lý nhằm tăng hiệu quả hoạt động và tạo được nhiều sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
Do sự eo hẹp về thời gian và hạn chế về kiến thức lý luận cũng như thực tế nên khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh chị phòng tài chính kế toán của công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo của ban lãnh đạo công ty, cán bộ các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán cùng với sự hướng dẫn dìu dắt tận tình của TS. Phan Thị Anh Đào- Học viện Ngân hàng đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày tháng năm 2019
Mẫu số 01-VT
Đơn vị: Công ty Cổ phần Số:
Hawee cơ điện Nợ: 152,133
PHIẾU NHẬP KHO Có: 141
Ngày 02 tháng 06 năm 2018 Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Quang
Theo HĐ GTGT Số 0000005 ngày 02 tháng 06 năm 2018 của CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG THỊNH
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính: Báo cáo tài chính, Chứng từ và sổ kế toán,Nhà xuất bản thống kê,Hà Nội.
2. GS.TS Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy(2008):Giáo trình kế toán tài chính,
Nhà xuất bản tài chính.
3. Nguyễn Tiên Linh Dương(2012) :Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang.
4. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành
5. Website Kế toán: www.webketoan.com www.tapchiketoan.com www.danketoan.com
6. GS.TS Đặng Thị Loan, 2012: Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân.
7. Các tài liệu của công ty - Giấy đăng ký kinh doanh; - Điều lệ công ty;
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
T cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) số vị tính Theo chứn g từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng PCB01 Tấn 20 20 836.800 16.736.00 0 Cộng 16.736.00 C
Nhập tại kho: kho công trình Hinode.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu bảy trăm ba sáu nghìn đồng. Nhập, ngày 02 tháng 06 năm 2018
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Ke toán trưởng Thủ
(Phụ lục 3)
HÓA ĐƠN Mẫusố:
01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TT/14P
Liên 2: giao cho người mua Số: 0000005 Ngày 02 tháng 06 năm 2018
Tên đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG THỊNH
Địa chỉ: Thôn Mễ Lộ, xã Liêm Chính, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Điện thoại: : 0914 123 979 - 0986 033 718
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
(Phụ lục 2)
Công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Lô D2 khu đấu giá quyền sử dụng đất - Phường Vạn Phúc - Quận Hà Đông - Hà Nội
Mẫu số 03 - TT
(Đã ban hành theo TT số: 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
GI Y Đ NGH T M NGẤ Ề Ị Ạ Ứ
Ngày 28 tháng 03 năm 2018
Số :...
Kính gửi :Ban lãnh đạo công ty cổ phần Hawee cơ điện Tên tôi là :..Nguyễn Văn Hoàng...
Bộ phận (hoặc địa chỉ) :.Phòng kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 820,000,000...(Viết bằng chữ)...
...Tám trăm hai mươi triệu đồng chẵn...
Lý do tạm ứng :.mua vật tư công trình Hinode...
Thời hạn thanh toán :...
Thủ trưởng đơn vị Duyệt tạm ứng:... Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Địa chỉ: Lô D2 - Khu Đấu Giá Quyền Sử Dụng Đất, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, TP. Hà Nội
Số Tài khoản: Tại:
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0700244097 ST
T Tên hàng, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4 x 5
1 Xi măng PCB10 Tấn 20 836.800 16.736.00
0
Thuế suất thuế GTGT...10%.
Tiền thuế GTGT: 1.673.600
T T
Tên hàng hóa Đơn
vị
Số lượng Ghi chú
1 Bê tông nhựa hạt
thô
Tấn Bằng chữ:...
2 Bê tông nhựa hạt
trung
Tấn 834,5
Bằng chữ: tám trăm ba tư tấn, năm tạ....
3 Nhựa đường Kg
' 1—
Bằng chữ:...
Cộng_____________ 834,5
Bằng chữ: tám trăm ba tư tấn, năm tạ..
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Tổng cộng thanh toán:
18.409.600
Số tiền bằng chữ: Mười tám triệu bốn trăm lẻ chín nghìn sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dau,ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đôi chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
(Phụ lục 4)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 02 tháng 06 năm 2018 Tại Công trình Hinode Chúng tôi gồm có:
BÊN MUA : Công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Địa chỉ: Lô D2 - Khu Đấu Giá Quyền Sử Dụng Đất, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, TP. Hà Nội
BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY LẮP CÔNG TRÌNH 656 Cùng nhau tiến hành giao nhận hàng hóa theo số lượng thực tế như sau:
(Phụ lục 5)
Đơn vị: Công ty Mẫu số 02-
VT
Cổ phần Hawee Số:
cơ điện PHIẾU XUẤT KHO Nợ:TK621
Ngày 05 tháng 06 năm 2018 Có:TK152
ST T
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cấu Thự c xuất 1 Xi măng PCB 01 Tấn 20 20 836.800 16.736.00 0 Cộng 16.736.00 0
Khối lượng này được thống nhất cụ thể, chính xác là khối lượng thanh toán. Biên bản này lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, có giá giá trị như nhau.
BÊN NHẬN HÀNG BÊN GIAO HÀNG
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Họ và tên người nhận hàng:.. .Nguyễn Vũ Giới.. .Địa chỉ( bộ phận): thi công Lý do xuất kho: Xuất xi măng phục vụ công trình
ST
T SH
Ngày tháng
Tên vật tư Thành tiền Ghi
chú
05/06 Chi phí mua xi măng 16.736.00
0
07/06 Chi phí mua dàn lạnh 50.994.55
4
12/06 Chi phí mua dàn nóng 80.570.89
0
17/06 Chi phí mua lưới lọc 50.830.00
0
21/06 Chi phí mua que hàn 15.700.00
0
Tổng cộng 214.831.444
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười sáu triệu bảy trăm ba sáu nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo...
Ngày 07 tháng 06 năm 2018
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Ke toán trưởng Giám đốc
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
(Phụ lục 6)
Công ty Cổ phần Hawee cơ điện
BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ
Công trình: Hinode Ngày 30 tháng 6 năm 2018
T T
Nội dung công việc Đơn
vị Khối lượng Đơn giá(đ) Thành tiền(đ) 1 Lắp đặt ống chờ M3 1.150 25.000 28.750.00 0 2 Lắp đặt dàn lạnh M3 465 118.000 54.870.00 0 3 Lắp đặt ti treo M2 1375 20.000 27.500.00 0 4 Lắp đặt ống gas M2 750 30.000 22.500.00 0 5 Lắp đặt dàn nóng M2 3.820 8.500 32.470.00 0 6 Nạp gas bổ sung M3 1.950 5.000 9.750.00 0 Tổng cộng 175.840.00 0
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
(Phụ lục 7)
Công ty Cổ phần Hawee cơ điện Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
CT: Công trường Hinode Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
Ngày 10 tháng 01 năm 2018
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số 01
CT: Công trường Hinode
- Đại diện bên giao khoán ( Bên A): Đỗ Thị Phương- Chủ công trình
- Đại diện bên nhận khoán (Bên B): Phạm Văn Cường- Tổ trưởng tổ thi công số 1
Cùng nhau ký kết hợp đồng giao khoán như sau: - Phương thức giao khoán: Khoán từng công việc - Nội dung công việc khoán:
Điều 1: Sau khi hai bên bàn bạc nhất trí giao nhận khoán gọn khối lượng thi công một số nội dung công việc sau:
Điều 2: Yêu cầu kỹ thuật:
- Thi công đúng bản vẽ thiết kế và kỹ thuật bên giao khoán.
- Các hạng mục thi công xong đạt tiêu chuẩn kỹ, mỹ thuật XDCB. - Chất lượng công trình đạt yêu cầu
TT
Nội dung công việc Đơn
vị Khối lượng Đơn giá(đ) Thành tiền(đ) 1 Lắp đặt ống chờ M3 230 25.000 5.750.000 2 Lắp đặt dàn lạnh M3 93 118.000 10.970.200 3 Lắp đặt ti treo M2 275 20.000 5.500.000 4 Lắp đặt ống gas M2 150 30.000 4.500.000 5 Lắp đặt dàn nóng M2 764 8^500 6.494.000 6 Nạp gas bổ sung M3 390 5.000 3.900.000 Tổng cộng 35.168.000
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Điều 3: Chế độ an toàn lao động: Bên nhận khoán phải chịu trách nhiệm đảm bảo