6, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Hawee cơ điện
Phòng tài chính kế toán của Công ty có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan tới tài chính của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả. Phòng kế toán có quyền yêu cầu các phòng ban, các cá nhân có liên quan tới các chứng từ kế toán phải cung cấp kịp thời tất cả các thông tin có liên quan tới các chứng từ gốc nhằm
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
những quan điểm của mình về các vấn đề liên quan tới thực hiện thể chế, chế độ chính sách.
Công ty cổ phần Hawee cơ điện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, với hình thức này phòng Kế toán Công ty là một bộ máy kế toán duy nhất tại đơn vị, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kê toan. Hàng thang, các chứng từ, báo cáo được chuyển về phòng kế toán để xử lý và tiến hành các công việc kế toán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
-Phòng kế toán công ty gồm: 06 người +Trình độ đại học: 04 người
+Trình độ trung học, cao đẳng: 02 người Trong đó:
*Kế toán trưởng: Giúp Ban giám đốc tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ Pháp lụât và các chính sách, chế độ của Nhà nước, chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định.
*Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành, kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế toán trong phòng kế toán, có
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
nhiệm vụ lập Báo cáo tài chính.
*Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm mở sổ, ghi chép, phản ánh tình hình thu, chi, tạm ứng: phản ánh số hiện có và số dư tiền mặt của công ty.
*Kế toán ngân hàng và thanh toán: Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho SXKD, ghi sổ theo dõi, phản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền vay chi tiết hàng ngày của Công ty theo từng phần hành, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.
*Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hoá đơn thuế GTGT đầu vào, đầu ra được khấu trừ hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phải báo cáo quyết toán hoá đơn với cơ quan thuế chủ quản.
*Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ của Công ty, ghi chép tập hợp chi phí, giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình: lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản phẩm.
*Kế toán ở các đội xây lắp: có nhiệm vụ thực hiện việc tập hợp các chứng từ phát sinh, chấm công ở công trường, nhập xuất vật tư sau đó chuyển chứng từ đó cho phòng kế toán công ty theo định kỳ thường là cuối tháng, để phòng kế toán thực hiện việc hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh tại các công trình và cách làm báo cáo tài chính theo yêu cầu của luật kế toán.