6, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
1.5.3. Phương pháp tính theo định mức
-Gồm 3 bước:
+ Bước 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Số thay đổi; định mức = Định mức cũ - Định mức mới.
+ Bước 3: Xác định chênh lệch thoát ly định mức, nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.
Chênh lệch đo thoát ly; định mức =CF thực tế; theo từng KM - Chi phí định mức; theo từng KM
Việc áp dụng phương pháp này có tác dụng lớn cho việc kiểm tra tình hình định mức, dự toán chi phí sản xuất, tính sử dụng hợp lý tiết kiệm hay lãng phí ngay cả khi chưa có sản phẩm hoàn thành. Ngoài ra nhằm giảm bớt khối lượng tính toán của kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác trong doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH TÒA NHÀ HINODE TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Hawee cơ điện
2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động của cổ phần Hawee cơ điện
• Tên Công ty: Công ty Cổ phần Hawee cơ điện
• Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAWEE ME ., JSC
• Giám đốc Công ty: Bà Lê Thu Hằng
• Trụ sở giao dịch: Lô D2 khu đấu giá quyền sử dụng đất - Phường Vạn Phúc - Quận Hà Đông - Hà Nội
Tel 0433117744 Fax 0433117744
Là một thành viên Hawee Group, Công ty cổ phần Hawee Cơ điện được thành lập từ năm 2004 với lĩnh vực chính là Thiết kế và Thi công hạng mục Cơ Điện Lạnh như:
Hệ thống Điều hòa không khí - Thông gió; Hệ thống Điện động lực - Điện chiếu sáng;
Hệ thống điện nhẹ (Camera, Internet, Điện thoại, Truyền hình); Hệ thống Cấp thoát nước;
Hệ thống Phòng cháy chữa cháy.
Nhằm hướng đến nhà thầu cơ điện lạnh hàng đầu về chất lượng và dịch vụ, công ty đã luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ, kỹ thuật cũng như lợi ích của khách hàng và đề ra phương châm công ty ba Tốt: Dịch vụ tốt, Kỹ thuật tốt và Giá tốt.
Chính vậy mà hơn 14 năm qua, Hawee ME đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty lớn cũng như những khách hàng cá nhân nổi bật với nhiều hạng mục công trình khác nhau như Văn phòng, Biệt thự cao cấp, Khách sạn, Nhà hàng, Bệnh viện, Nhà máy,..
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hawee cơ điện
Công ty Cổ Hawee cơ điện thực hiện việc tổ chức quản lý theo kiểu một cấp, đứng đầu là Giám đốc dưới là phó giám đốc, các phòng ban chức năng và các đội sản xuất trực thuộc. Mô hình này được thực hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Quan hệ tham mưu giao việc ---►
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp ---►
Quan hệ kiểm tra giám sát ►
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Hawee cơ điện
Phòng tài chính kế toán của Công ty có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan tới tài chính của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả. Phòng kế toán có quyền yêu cầu các phòng ban, các cá nhân có liên quan tới các chứng từ kế toán phải cung cấp kịp thời tất cả các thông tin có liên quan tới các chứng từ gốc nhằm
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
những quan điểm của mình về các vấn đề liên quan tới thực hiện thể chế, chế độ chính sách.
Công ty cổ phần Hawee cơ điện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, với hình thức này phòng Kế toán Công ty là một bộ máy kế toán duy nhất tại đơn vị, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kê toan. Hàng thang, các chứng từ, báo cáo được chuyển về phòng kế toán để xử lý và tiến hành các công việc kế toán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
-Phòng kế toán công ty gồm: 06 người +Trình độ đại học: 04 người
+Trình độ trung học, cao đẳng: 02 người Trong đó:
*Kế toán trưởng: Giúp Ban giám đốc tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ Pháp lụât và các chính sách, chế độ của Nhà nước, chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định.
*Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành, kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các phần hành kế toán trong phòng kế toán, có
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
nhiệm vụ lập Báo cáo tài chính.
*Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm mở sổ, ghi chép, phản ánh tình hình thu, chi, tạm ứng: phản ánh số hiện có và số dư tiền mặt của công ty.
*Kế toán ngân hàng và thanh toán: Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho SXKD, ghi sổ theo dõi, phản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền vay chi tiết hàng ngày của Công ty theo từng phần hành, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.
*Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hoá đơn thuế GTGT đầu vào, đầu ra được khấu trừ hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phải báo cáo quyết toán hoá đơn với cơ quan thuế chủ quản.
*Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ của Công ty, ghi chép tập hợp chi phí, giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình: lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản phẩm.
*Kế toán ở các đội xây lắp: có nhiệm vụ thực hiện việc tập hợp các chứng từ phát sinh, chấm công ở công trường, nhập xuất vật tư sau đó chuyển chứng từ đó cho phòng kế toán công ty theo định kỳ thường là cuối tháng, để phòng kế toán thực hiện việc hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh tại các công trình và cách làm báo cáo tài chính theo yêu cầu của luật kế toán.
2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Hawee cơ điện
Công ty Cổ phần Hawee cơ điện áp dụng chế độ Kế toán theo đúng quy định trong Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành.
-Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam đồng (VNĐ) -Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
+ Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền
+ Sản phẩm dở dang: Là tổng giá vốn nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công tính từ thời điểm bắt đầu thi công đến cuối kỳ kế toán nếu phương thức thanh toán là khi sản phẩm hoàn thành. Neu phương thức thanh toán qui định là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì chi phí sản xuất dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang theo giá trị dự toán.
+ Phương pháp giá vốn hàng bán: Giá trị nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình hợp đồng theo giá dự toán.
- Chính sách kế toán đối với TSCĐ:
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐHH: TSCĐHH được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế. Nguyên giá TSCĐHH bao gồm giá mua và các chi phí có liên quan trực tiếp mà Công ty bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
+ Đối với TSCĐVH là quyền sử dụng đất đang được đơn vị theo dõi và sử dụng trích khấu hao theo qui định.
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Khấu trừ
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
2.1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và xuất và
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Do đặc điểm của ngành xây lắp là quá trình thi công thường diễn ra ở những địa điểm xa đơn vị trong khi khối lượng vật tư thiết bị lại rất lớn nên dễ xảy ra hao hụt mất mát. Vì vậy, Công ty tổ chức theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho xí nghiệp, các đội thi công. Theo phương thức khoán này xí nghiệp, các đội thi công tự đảm nhận lo liệu toàn bộ các loại chi phí phục vụ thi công như nguyên nhiên liệu, máy móc, nhân công ... Công ty chỉ trích lại theo tỷ lệ % giá trị quyết toán công trình được duyệt để đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động.
Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tài chính, phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi công.
Đầu tháng, mỗi tổ xí nghiệp, đội thi công đều phải lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính gửi cho các phòng ban chức năng, qua đó xin tạm ứng để có nguồn tài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
các chi phí của mình, tự tổ chức thực hiện sản xuất thi công, công ty chỉ thực hiện chức năng kiểm tra và giám sát. Đội sẽ thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ trước công ty về thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, trích nộp... do đó đòi hỏi chủ công trình phải nhanh nhạy trong việc chỉ đạo thi công, nghiệm thu và thanh toán. Giữa công ty và đội trưởng các đội thi công phải có hợp đồng giao khoán công việc. Công ty thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí trực tiếp để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các công trình, hạng mục công trình đang được thi công. Đối với mỗi một công trình hay hạng mục công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh đó để thuận lợi cho công tác lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình, hạng mục công trình. Với những chi phí không tách riêng được, kế toán sẽ tiến hành tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí và tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp.
2.3. Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành công trình tòa nhà
Hinode tại
công ty cổ phần Hawee cơ điện
- Công ty cổ phần Hawee cơ điện thực hiện hạch toán chi phí và tính giá thành theo:
+Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình.
+Đối tượng tính giá thành là từng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hoặc hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao.
+Kỳ tính giá thành là quý hoặc khi khối lượng công trình hoàn thành bàn giao.
- Tài khoản sử dụng liên quan đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phấm: +TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu...phục vụ thi công công trình
+TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: dùng để tập hợp các chi phí liên quan đến nhân công như tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
+TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”: dùng tập hợp các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công phục vụ công trình xây lắp.
+TK 627 “Chi phí sản xuất chung”: dùng để tập hợp các chi phí sản xuất của từng đội xây lắp như lương của nhân viên quản lý đội, các chi phí văn phòng của đội
+TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Dùng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.
Năm 2018, công ty đã hoàn thành nhiều công trình lớn như tòa nhà Bontania, Goldmark City, Riverside Garden, chung cư Golden Mansion, công viên Yên Sở, nhà máy sữa Vinamilk,... Để có thể nghiên cứu, phân tích, đánh giá cao nghiệp vụ kinh tế một cách cụ thể. Em xin đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình Tòa nhà Hinode, công trình bắt đầu khởi công từ ngày 10 tháng 2 năm 2018 và kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2018 sau đó tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư, như vậy công trình này chính là đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Dưới đây em xin trình bày công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở giai đoạn hoan thiên công trình.
2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị vật liệu sử dụng cho việc thi công công trình, hạng mục công trình, không tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho máy thi công và dùng cho quản lý tổ đội, quản lý doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình, thường chiếm từ 60 - 70% tùy theo kết cấu từng công trình. Do tính đặc thù của ngành XDCB và sản phẩm xây lắp, để thuận tiện trong quá trình thực hiện thi công công trình và giảm chi phí, nguyên vật liệu sau khi mua về được nhập kho đặt tại công trình. Chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp cho công trình được tính theo giá thực tế bao gồm giá vật liệu giao đến chân công trình. Nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty được phân loại:
+Nguyên vật liệu chính: Dàn lạnh, dàn nóng, ống gió, côn, cút, cửa gió, ống đồng...
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
+Nguyên vật liệu phụ: Van, lưới lọc bụi, dây điện,... +Nhiên liệu: Gas, dầu máy,...
+Công cụ dụng cụ: Máng đỡ, quang treo ống nước, que hàn, băng quấn, bệ giàn, giá treo,...
-Giá vật tư thực tế xuất được tính theo công thức sau:
Giá trị vật tư xuất Giá mua thực tế Chiphí vận chuyển
thẳng cho Công trình, = chưa có thuế + tới Công trình
Hạng mục công trình GTGT
.
Các đội thi công các công trình thường tự mua nguyên vật liệu căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, nếu có dự trữ cũng rất ít hoặc dự trữ trong thời gian ngắn và thường dự trữ ngay tại lán trại công trình, bản thân công ty không có kho để dự trữ nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu mua về phải có Biên bản giao nhận hàng hóa với bên bán làm cơ sở để thủ kho làm phiếu nhập kho. Đồng thời vật tư mua về phải được kiểm tra chất lượng, số lượng và đều có biên bản kiểm nghiệm chất lượng vật tư, hàng hóa,...
- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Phiếu ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ