Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong DN được dùng để ghi chép, hệ thống hóa thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán DN hiện áp dụng. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính gồm năm hình thức ghi sổ kế toán:
- Hình thức ghi sổ Nhật ký chung - Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ cái - Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ - Hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ - Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU CAO THĂNG
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng.
2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 20 tháng 03 năm 2007.
Trụ sở của công ty đặt tại số nhà 12, ngách số 7, ngõ số 379, phố Đội Cấn, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ là 250.000.000.000 VNĐ Mã số thuế: 0102192780
Tel: 024789281933
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng KD thương mại nguyên liệu và thức ăn chăn nuôi. Các mặt hàng chính công ty cung ứng là Ngô hạt; Khô đậu tương; Lúa mỳ; Lúa mỳ Milling Nga; DDGS (Bã ngô); Khô dầu cọ; Khô dầu cải; Cafe nhân Arabica. Công ty nhập khẩu trực tiếp hàng hóa từ nước ngoài và nhập của một số KH trong nước.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Để đảm bảo quá trình SXKD được tiến hành hiệu quả, mỗi DN cần phải xây dựng cho mình một bộ máy quản lý phù hợp với quy mô, HĐKD và đảm bảo các yêu cầu: đảm bảo tính chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa; sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, cá nhân; đảm bảo tính thống nhất quyền lực. Nắm bắt được các đặc điểm ấy, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng xây dựng bộ máy quản lý của mình theo hình thức chức năng, được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Nguồn: Phòng Tổng hợp, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần XNK Cao Thăng
Mỗi phòng ban trong công ty đều mang trên mình chức năng, nhiệm vụ riêng
Hội đồng quản trị
HĐQT chịu trách nhiệm điều hành và quyết định tất cả các hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó, HĐQT cần nhanh chóng đưa ra các chính sách sáng suốt, hợp lí để giải quyết toàn bộ các tình huống xảy ra liên quan đến HĐKD của Công ty. HĐQT còn chịu trách nhiệm phê duyệt các hồ sơ, báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc được bổ nhiệm bởi HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phòng Kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng quản lý toàn bộ HĐKD bao gồm: thiết lập, triển khai kế hoạch kinh doanh; đàm phán, ký kết các HĐKT; phụ trách sản phẩm ra thị trường, tư vấn, chăm sóc KH; theo dõi DT, CP và công nợ các KH của Công ty.
Phòng Xuất Nhập khẩu
Phòng XNK có chức năng làm hồ sơ chứng từ cho việc nhập khẩu các loại