2.2.4.1. Chứng từ, tài khoản sử dụng để ghi nhận Giá vốn hàng bán
a. Chứng từ sử dụng: PXK (biểu 2.2, 2.9); HĐ GTGT (biểu 2.3, 2.10); sổ chi tiết NXT (biểu 2.15) ...
b. Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi và hạch toán GVHB, kế toán mở TK 632. Vì công ty KD nhiều mặt hàng nên kế toán thực hiện mở chi tiết TK GVHB theo từng mặt hàng như sau:
TK 6321 - GVHB Ngô hạt
TK 6322 - GVHB Khô đậu tương TK 6323 - GVHB Lúa mỳ
TK 6324 - GVHB DDGS (Bã ngô); TK 6325 - GVHB Khô dầu cọ TK 6326 - GVHB Khô dầu cải
2.2.4.2. Quy trình ghi nhận Giá vốn hàng bán
Do số lượng mặt hàng lớn, tần suất nhập kho và xuất kho liên tục nên Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng lựa chọn phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng) để tính GVHB.
Để ghi nhận GVHB, công ty sử dụng PXK (biểu 2.2, 2.9). Khi nhận được yêu cầu mua hàng của KH từ phòng KD thì bộ phận BH sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng và xin duyệt lệnh xuất của Giám đốc và kế toán trưởng. Sau đó, thủ kho sẽ chuẩn bị hàng. Kế toán BH tiến hành lập PXK thành ba bản: một bản chuyển cho bên mua, một bản kế toán lưu giữ và bản còn lại lưu tại kho.
Kế toán dựa vào PNK, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Fast. Phần mềm tự
động vào sổ chi tiết Nhập - Xuất - Tồn (biểu 2.15) của từng loại hàng hóa. Cuối tháng, phần mềm tự động tính GVHB và tự động ghi vào sổ chi tiết TK 632 cho từng
Ví dụ minh họa 3 về tính GVHB Ngô hạt tháng 11:
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cao Thăng
Cuối tháng 11, kế toán tính GVHB của tháng 11:
, , . ι44.469.922.S50
Đơn giá s xuất kho = —__________— = 4.814,8 đong/kg
9.236.100 5