2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
* Chức năng của công ty:
- CT CP Thương mại và Xây dựng Bắc Ninh với đặc điểm kinh doanh TM, dịch vụ, phục vụ nhu cầu thị trường XD tại địa phương và cả nước, chủ yếu là thị trường Bắc
Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, ... với các loại hàng hóa, nguyên liệu, vật tư XD và nhiều lĩnh vực liên quan. Cùng với việc cung cấp nguyên liệu, vật tư XD cho các DN tại địa phương và cả nước, CT còn mở rộng xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư XD và các sản phẩm hiện trong nước không có hoặc không cung ứng đủ. CT chuyên mua bán kinh doanh các mặt hàng nội ngoại thất, hàng điện tử gia dụng, vật liệu xây dựng các sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại mẫu mã phong phú, chất lượng tốt chuẩn về kích thước có độ chịu lực cao đảm bảo yêu cầu thẩm mỹ kiến trúc. Chính vì vậy sản phẩm của Công ty tạo được uy tín trên thị Trường trong nước, khách hàng của công ty phần lớn là các siêu thị, các đại lý, cửa hàng, các doanh nghiệp xây dựng, các nhà thầu.. ..Công ty áp dụng các hình thức linh hoạt có xe vận chuyển và giao hàng tận nơi nếu khách hàng có yêu cầu với đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo.
* Nhiệm vụ của công ty:
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Bắc Ninh thực hiện nhiệm vụ chính là kinh doanh phân phối vật liệu xây dựng, hoàn thiện công trình, .... Với chiến lược
đúng đắn, các sản phẩm mà công ty cung cấp cho thị trường đã được người tiêu dùng đánh giá rất cao trong nhiều năm qua.
Bên cạnh đó, công ty thực hiện các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu như:
- Xây dựng nhà để ở
- Xây dựng công trình đường sắt
- Xây dựng, lắp đặt công trình điện
- Hoàn thiện công trình xây dựng
-Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc.
- Xây dựng công trình công ích khác.
- Phá dỡ
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Xây dựng nhà không để ở.
- Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất phục vụ cung cấp cho các đại lý, các siêu thị, các cửa hàng, văn phòng và cho các công trình.
2.1.2.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty hiện kinh doanh với nhiều mặt hàng và thực hiện nhiều công trình mới, đòi hỏi nhân viên phải có năng lực, năng động sáng tạo, phản ứng nhanh với sự thay đổi
của môi trường làm việc, sức khỏe để đảm nhiệm các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty với đặc thù kinh doanh nhiều mặt hàng, nên giữa Công ty và khách hàng, nhà cung cấp cần có sự thỏa thuận, ký kết trên hợp đồng nguyên tắc hay hợp đồng kinh tế kèm theo đơn đặt hàng. Khi Công ty nhận được đơn đặt hàng từ các đối tác thì phòng kinh doanh và phòng kế toán phải có trách nhiệm kiểm tra mọi nội dung, điều khoản trong hợp đồng, sau khi kiểm tra xong tính hợp lý về số lượng mặt hàng, đơn giá và điều
khoản thanh toán thì phòng kinh doanh có trách nhiệm trình Ban giám đốc công ty xem xét và phê duyệt, khi Ban giám đốc đồng ý với các nội dung trong hợp đồng thì phòng
kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận hợp đồng và thông báo cho bên khách hàng, nhà cung cấp. Việc kiểm tra hàng hóa cũng là một khâu vô cùng quan trọng. Bộ phận kỹ thuật phải kiểm tra về số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách xem hàng hóa có đạt tiêu
chuẩn như trong hợp đồng mà các bên đã ký kết hay không. Việc xuất nhập hàng thì thủ
kho là người có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa về số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách trong đơn đặt hàng để việc xuất - nhập hàng cho đúng và chính xác tránh xảy ra sai
sót. Sau khi việc xuất - nhập kho đã hoàn thành thì phòng kinh doanh căn cứ vào các phiếu xuất - phiếu nhập kho của thu kho và kế toán kho tiến hành lập biên bản bàn giao.
Trong biên bản bàn giao nêu rõ địa điểm giao nhận hàng và số lượng chủng loại trong đơn đặt hàng để hai bên nhận và bên giao xác nhận tính chính xác và giao biên bản này cho người đi giao hay nhận hàng chuyển cho các đối tác, lấy cơ sở làm căn cứ để làm thủ tục thanh toán.