CUNG
CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI DƯƠNG
Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Đỗ Ngọc Trâm và Ban Giám Đốc công ty cũng như phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện, giúp em được tiếp cận với công tác kế toán thực tế tại công ty. Với những kiến thức của bản thân tiếp thu từ nhà trường, em xin đưa ra đánh giá khái quát về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương dưới đây.
2.4.1. Ưu điểm
Về cơ bản Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương đã chấp hành tốt các nguyên tắc, chế độ, chính sách của Bộ Tài Chính ban hành và hoàn thành nghĩa vụ của công ty đối với Nhà Nước. Về mặt số liệu, kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty. Phòng ban Tài chính - Kế toán lưu trữ chứng từ, thông tin kế toán rất khoa học giúp thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu các sổ sách và việc lập báo cáo kế toán liên quan cũng thuận lợi, chính xác hơn. Từ đó, các thông tin kế toán liên quan được cung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời góp phần cho Ban Giám Đốc đưa ra những quyết định phù hợp.
> Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương đã tổ chức một máy kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty, qua đó tận dụng được tối đa nguồn lực và phát huy được vai trò của kế toán.
Hiện tại, công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Việc áp dụng hình thức công tác kế toán này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin giúp Ban Giám Đốc kịp thời đưa ra quyết định đúng đắn.
hướng dẫn của Bộ Tài Chính (Thông tư 200). Các chứng từ lập ra như: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu Chi,... đều phù hợp với yêu cầu thực tế, tính pháp lý của nghiệp vụ kế toán và đều được ký và đóng dấu đầy đủ của những người có trách nhiệm liên quan.
Các chứng từ kế toán đều được phân loại theo nghiệp vụ kế toán, thời gian phát sinh,... và được đóng sổ theo từng tháng, quý giúp thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Quy trình lập và luân chuyển hóa đơn, chứng từ đều được công ty thực hiện bám sát quy định, bên cạnh đó các kế toán phần hành, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng đều từng người kiểm tra tính chính xác của số liệu và các báo cáo có liên quan. Sau đó các hóa đơn, chứng từ được đóng sổ, cất trữ thùng tôn khóa chặt và lưu trữ trong kho công ty theo đúng quy định ban hành và thuận tiện cho công tác kiểm tra.
> Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý, linh hoạt, theo sát Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
> Ứng dụng kế toán trên phần mềm:
Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương đã và đang sử dụng kế toán trên phần mềm vào quy trình hạch toán. Việc áp dụng công nghệ này giúp rất nhiều trong việc tinh giảm khối lượng công việc thủ công của Phòng Kế toán, tăng năng suất lao động. Bởi vậy, thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác quản trị nói chung và công tác quản lý tình hình cung cấp dịch vụ nói riêng. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp lưu trữ thông tin chặt chẽ, chính xác, ít nhầm lẫn hơn so với kế toán thủ công. Ngoài ra việc kiểm tra chứng từ cần thiết sẽ nhanh chóng, dễ dàng hơn khi chỉ cần click chuột.
> Sổ sách kế toán:
Do phần lớn công tác kế toán đều thực hiện trên phần mềm nên gần như toàn bộ thông tin, chứng từ, sổ sách đều được lưu trữ trên máy tính; nhờ đó thông tin vẫn được lưu trữ dự phòng.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành in các loại sổ sách, báo cáo bắt buộc phải có theo quy định hiện hành và cả những sổ, báo cáo liên quan đến kế toán quản trị theo yêu cầu cầu của Ban Giám Đốc.
Do đó, các chứng từ, sổ sách, báo cáo đều được công ty lưu trữ song song cả bên ngoài và trên máy tính, giúp đề phòng những rủi ro xấu xảy ra. Như vậy, có thể thấy công ty rất thận trọng trong công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách, báo cáo kế toán.
> Ke toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ phục vụ công tác quản trị:
Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương đã nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán quản trị trong sự phát triển của công ty. Phòng Kế toán đã sáng tạo trong việc lập các bảng, biểu mẫu, báo cáo quản trị liên quan đến kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh một cách ngắn gọn, kịp thời cung cấp thông tin kế toán tài chính cho Ban Giám Đốc.
2.4.2. Những vấn đề còn tồn tại
Thông qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế thực trạng công ty, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
> Chứng từ kế toán:
- Chứng từ kế toán nhiều khi không được điền đầy đủ các thông tin: Nhiều phiếu thu chỉ đóng dấu đỏ mà không ghi rõ tên và địa chỉ công ty, đôi khi
phiếu thu
chỉ có chữ ký của người nộp tiền, không có chữ ký của người nhận và Giám Đốc.
- Công ty không lập Phiếu Thu, Phiếu Chi khi trả tiền lương, chi phí công tác giữa kế toán và nhân viên; khi bàn giao tiền mặt giữa kế toán và Giám Đốc. - Khi lập Hóa đơn GTGT và ghi nhận các Hóa đơn, chứng từ phải trả, kế toán
toán doanh thu/ chi phí không đúng với quy định. Việc không đánh dấu hóa đơn photo dẫn đến việc không kiểm soát được có bao nhiêu hóa đơn cần đòi về, và khi hóa đơn gốc về kế toán lại tiếp tục hạch toán dẫn đến việc 1 hóa đơn bị lặp lại nhiều lần.
> Tài khoản:
- Công ty cung cấp nhiều dịch vụ nhưng chỉ mở 1 TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ cho tất cả các dịch vụ của công ty và chỉ ghi chung nội dung là “Phí
dịch vụ- Công ty xxx theo Hợp đồng xxx ”. Do đó, khi muốn lấy doanh thu của
từng dịch vụ thì kế toán phải thao tác thủ công lọc từng khách hàng, từng
dịch vụ để
thống kê. Vấn đề này vừa tốn thời gian, năng suất làm việc bị giảm sút và khó khăn
trong công tác kiểm tra, quản lý. Trường hợp, do làm thủ công nhiều khách hàng
việc xảy ra sai sót là điều không thể tránh khỏi; dẫn đến báo cáo lập ra sẽ không
mang tính chính xác cao.
- Bên cạnh đó, kế toán định khoản chung 2 loại chi phí: Chi phí cung cấp dịch vụ và Chi phí quản lý doanh nghiệp là “Chi phí quản lý kinh doanh” và sử
dụng TK
642- Chi phí quản lý doanh nghiệp cho 2 loại chi phí này mà không phân tách sang
TK 641 - Chi phí bán hàng. Việc sử dụng chung 2 loại chi phí vào 1 TK 641
và mở
quá nhiều tài khoản chi tiết của TK 642 là không khoa học và còn dễ gây
nhầm lẫn.
Đặc biệt, như vậy là thực tế kế toán đã ghi nhận sai tên tài khoản đối với quy định
ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc của kế toán, đặc biệt vào giai đoạn sắp phải nộp báo cáo tài chính năm.
Công ty không đăng ký truy vấn và giao dịch tài khoản ngân hàng qua smart banking hay website nên mỗi lần muốn in sao kê hay chuyển tiền, kế toán phải tốn nhiều thời gian di chuyển đến các ngân hàng và ngồi chờ đến lượt giao dịch. Bên cạnh đó, việc đăng ký truy vấn giao dịch ngân hàng trên internet thông qua smart banking hay web giúp kế toán dễ dàng check được số tiền khách hàng đã thực sự thanh toán trước khi lập Hóa đơn.
> Dự toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ phục vụ quản trị công ty:
Kế toán mới tiến hành lập các bảng dự toán mang tính chất chung chung. Các bảng dự toán năm kế hoạch được lập theo số liệu của các kỳ kế toán trước, trong khi thực tế có sự thay đổi thì không tiến hành lập lại bám sát với kỳ kế toán đang diễn ra. Như vậy, việc dự toán không linh hoạt và chưa cung cấp được những thông tin cần thiết cho việc đưa ra quyết định của Ban Giám Đốc.
2.4.3. Nguyên nhân
* Nguyên nhân khách quan:
- Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế, các hoạt động cung cấp dịch vụ ngày càng phong phú, đa dạng, đổi mới hình thức. Do vậy không thể tránh khỏi
những điểm chưa phù hợp trong cơ chế quản lý, hệ thống chuẩn mực và quy định.
Ngoài ra, để áp dụng 1 nguyên tắc cho nhiều hình thức hoạt động, cung cấp
dịch vụ
là rất khó khăn, cho nên vẫn yêu cầu sự linh hoạt trong các nguyên tắc, chuẩn mực.
- Khi chuẩn mực kế toán mới được Bộ Tài chính ban hành có xuất hiện một số thuật ngữ mới, và chưa được giải thích rõ ràng gây sự khó hiểu dẫn đến việc chấp
* Nguyên nhân chủ quan:
- Công ty cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau nên việc lập một báo cáo trong đó thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu là khó khăn. Do vậy một số báo cáo chưa thật sự cung
cấp được đầy đủ những thông tin cần thiết.
- Do sự thay đổi nhân sự kế toán nên việc bàn giao chưa được đầy đủ, bên cạnh đó nhân sự mới chưa quen với loại hình kinh doanh của công ty nên trong
công việc còn gặp nhiều khó khăn.
- Các khoản mục chi phí được các phòng ban khác như Ban Giám Đốc, bộ phận nhân sự và các nhân viên trực tiếp tham gia dịch vụ xác lập định mức mà
không có sự tham gia, đóng góp ý kiến của Phòng Kế toán. Bởi vậy, định
mức chi
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Với nền tảng kiến thức được đào tạo, và thông qua những tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương về kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ, có thể thấy Phòng Kế toán đã thực hiện tương đối tốt và có hiệu quả về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cung cấp dịch vụ, Phòng ban đã bám sát các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành. Cơ cấu tổ chức về kế toán quản trị chưa thật sự xuất sắc, tuy nhiên đã được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ và quy mô của công ty hiện tại. Ngoài những điểm mạnh cần tiếp tục phát huy thì vẫn còn tồn tại một số những thiếu sót cần phải được khắc phục để đạt hiệu quả nhất cả về năng suất công việc cả về lợi ích kinh tế.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI