CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI DƯƠNG
3.1. YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
CUNG
CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI DƯƠNG
3.1.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ vàxác xác
định kết quả cung cấp dịch vụ
Có thể thấy rằng kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ là yếu tố then chốt trong yêu cầu quản lý, nắm bắt tình hình thực tế công ty. Bởi thế, công tác này làm tốt chính là bước đầu để vững bước phát triển trên thị trường kinh tế đầy biến động và phong phú như ngày nay. Để phát huy được vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cung cấp dịch vụ cần thực hiện được các yêu cầu:
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ dựa trên nguyên tắc, quy định, chuẩn mực kế toán
do Bộ
Tài chính ban hành và phù hợp với thông lệ quốc tế. Vì hệ thống kế toán Việt Nam
không chỉ được xây dựng dựa trên các chế độ, chính sách tài chính do Nhà nước
ban hành mà còn dựa trên các chuẩn mực kế toán quốc tế ban hành.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán này khi đảm bảo tính linh hoạt, phù hợp các chuẩn mực, quy định trong nước và quốc tế; các chỉ tiêu kế toán sẽ hướng gần tới mục tiêu thống nhất và việc so sánh tình hình tài chính của công ty vì thế mà trở lên dễ dàng hơn, đáng tin cậy hơn trên phạm vị toàn cầu. Qua đó thành công bước đầu trong việc thu hút không chỉ các nhà đầu tư mà cả nguồn khách hàng
hợp cần phải thay đổi, tuy nhiên các nghiệp vụ này chưa kịp thời bổ sung nên việc kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ cần phải linh hoạt, thích ứng kịp với sự thay đổi nhanh chóng này.
- Hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ cũng cần phải phù hợp, bám sảt theo đặc điểm cung cấp dịch vụ, quy mô tổ
chức và
yêu cầu của công ty.
- Việc hoàn thiện kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho người sử dụng
thông tin
tài chính của công ty.
Đối với người sử dụng thông tin là người bên ngoài công ty như các cơ quan Nhà nước, các nhà đầu tư, đối tác,... họ cần thông tin minh bạch để phân tích, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các kỳ kế toán; từ đó đưa ra các quyết định tài chính nhằm bảo vệ cho lợi ích đầu tư, liên kết và yêu cầu quản lý của họ. Vì thế mà các hoạt động kế toán cần phải mang tính thống nhất, tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực ban hành.
Đối với người sử dụng thông tin là nội bộ công ty thì yêu cầu ngoài thông tin mang tính chất tài chính họ còn cần thông tin mang tính quản trị phục vụ Phòng ban cùng tham gia xây dựng những dự toán về các khoản doanh thu, chi phí liên quan sao
cho chính xác nhất; Ban Giám Đốc nắm bắt tình hình thực tế công ty để điều hành, đưa ra quyết định phù hợp. Cho nên các thông tin từ hoạt động kế toán cung cấp dịch
vụ cần phải tuân thủ theo quy định, phù hợp với nhu cầu mà công ty đưa ra.
- Vấn đề hoàn thiện này phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả và khả thi. Cho dù là doanh nghiệp nào đều muốn tiết kiệm, giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
- Nguyên tắc tuân thủ: Các thông tin, trình tự kế toán phải tuân thủ theo đúng các nguyên tắc kế toán, các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành do Bộ Tài
Chính ban hành.
- Nguyên tắc phù hợp: Các công tác kế toán liên quan phải phù hợp với đặc điểm, loại hình cung cấp dịch vụ của công ty; phù hợp với nhu cầu quản lý
của công
ty; nhu cầu sử dụng thông tin của Nhà nước, các nhà đầu tư,... và phù hợp với các
thông lệ quốc tế.
- Nguyên tắc hiệu quả: Các báo cáo kế toán phải thể hiện tính hiệu quả của công tác kế toán bằng cách những thông tin đưa ra phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu,
đảm bảo độ chính xác giữa các phần hành của kế toán; đồng thời phải mang tính
cập nhật, kịp thời cung cấp thông tin cho Ban Giám Đốc, từ đó có thể đưa ra các
quyết định về hoạt động, phát triển của công ty.
- Nguyên tắc khoa học: Công ty phải xây dựng từ cơ cấu tổ chức đến các phạm vi phần hành của kế toán hoạt động CCDV và xác định kết quả CCDV sao
cho giữa
các bộ phận trong Phòng Tài chính - Kế toán phải liên kết và tránh sự chồng chéo,
vẫn phải đảm bảo sự kiểm tra, quản lý của công ty. Việc vận dùng cần phải
đảm bảo
sự đồng nhất trong công tác đánh giá, việc sử dụng các chứng từ, tài khoản kế toán
cũng như các sổ sách và báo cáo kế toán.
- Nguyên tắc khả thi: Việc hoàn thiện kế toán hoạt động CCDV và xác định kết quả cung cấp dịch vụ phải dựa trên thực tế thị trường và tình hình của
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản
phí và xác định kết quả cung cấp dịch vụ không phải là xây dựng cơ cấu tổ chức, nguyên tắc mới hoàn toàn mà dựa trên chọn lọc những điểm mạnh đã có được để nâng cao, phát triển với mục đích là tiến tới hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
CUNG
CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI DƯƠNG
* Chứng từ kế toán:
- Kiến nghị phòng kế toán viết đầy đủ nội dung các thông tin trên các chứng từ, ký và ghi họ tên đầy đủ. Hằng ngày các nhân sự phòng kế toán phải in,
sắp xếp
và lưu đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định khi đã làm xong phần việc, tránh
để ứ đọng sang ngày hôm sau vừa ảnh hưởng bộ phận khác vừa dễ thất lạc,
gây khó
khăn trong công tác quản lý.
- Công ty phải tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi khi bàn giao, trả tiền mặt giữa kế toán với Giám Đốc và giữa kế toán với các nhân viên.
- Kế toán trước khi lập các Hóa đơn GTGT và khi ghi nhận các Hóa đơn, chứng trừ phải trả nên tiến hành bước kiểm tra lại tên công ty, MST, địa chỉ trên
website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/. Trường hợp có xảy ra sai sót, không trùng
khớp phải liên hệ lại với khách hàng, người bán để thống nhất, đảm bảo
thông tin là
chính xác.
- Tẩt cả hóa đơn, chứng từ không hợp lệ thì không được phép ghi nhận. Trường hợp là hóa đơn photo phải đánh dấu và yêu cầu gửi lại bản gốc.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ cần được mở thêm TK chi tiết để dễ dàng phân loại, theo dõi doanh thu các dịch vụ mà công ty cung cấp.
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131 Doanh thu kiểm toán báo cáo tài chính
51132 Doanh thu kiểm toán xây dựng cơ bản
51133 Doanh thu dịch vụ kế toán - thuế
51134 Doanh thu tư vấn
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản
Cấp 1 Cấp 2
641 Chi phí bán hàng, cung cấp dịch vụ
- Việc xác định đúng các chi phí trong cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp chính là then chốt để xác định kết quả cung cấp dịch vụ của công ty trong cả kỳ kế toán, và đáng chú trọng hơn chính là việc nắm bắt đúng tình hình chi phí sẽ giúp Ban Giám Đốc đưa ra những quyết định tăng, giảm chi phí từng bộ phận phù hợp, đạt hiệu quả kinh doanh.
Hiện nay, kế toán đang tiến hành ghi lẫn 2 tài khoản Chi phí CCDV và Chi phí QLDN vào 1 tài khoản “Chi phí quản lý kinh doanh” - TK 642 và mở quá nhiều tài khoản chi tiết tại tài khoản này . Để tuân thủ theo quy định của BTC và tránh gây nhầm lẫn, kế toán cần nên tách biệt 2 tài khoản trên.
6411 Chi phí nhân viên
6412 Chi phí vật liệu
6413 Chi phí CCDC
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
6415 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6416 Thuế, phí, lệ phí
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên VP
6422 Chi phí vật liệu VP
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ VP
6425 Chi phí dịch vụ mua ngoài VP
6426 Thuế, phí, lệ phí VP
Chỉ tiêu Tổng số Doanh thu
* Trích lập dự phòng:
Việc công ty không có chính sách đối với các khoản thanh toán chậm có thể gây ra những rủi ro không thu hồi được nợ, gây thiệt hại cho công ty. Do vậy công ty nên đưa thêm các chính sách đối với các khoản trả chậm so với các thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng kinh tế. Bên cạnh đó, công ty cần phải tiến hành trích lập dự phòng để đảm bảo tính chủ động, tránh rủi ro và đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả, tránh bị ứ đọng.
Căn cứ vào Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi bao gồm:
+ Các chứng từ gốc để chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả: Hợp đồng kinh tế, Bản thanh lý hợp đồng (nếu có), Đối chiếu công nợ, Bảng kê công nợ, các chứng từ khác liên quan.
+ Các căn cứ xác định đó là khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán mà vẫn chưa thu hồi được, nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng công ty có đủ bằng chứng chứng minh đối tượng nợ có khả năng không trả được,...
Mức trích lập dự phòng như dưới đây:
+ Đối với khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán:
• Trích lập 30% giá trị khi khoản nợđó quá hạn từ6 tháng đến dưới 1 năm.
• Trích lập 50% giá trị khi khoản nợđó quá hạn từ1 năm đến dưới 2 năm.
• Trích lập 70% giá trị khi khoản nợđó quá hạn từ2 năm đến dưới 3 năm.
• Trích lập 100% giá trị khi khoản nợ đó quá hạn từ 3 năm trở lên.
+ Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng công ty có đủ bằng chứng chứng minh đối tượng nợ có khả năng không trả được thì tiến hành trích lập tối đa bằng giá trị của khoản nợ mà đã được ghi trên sổ sách kế toán.
• Ứng dụng công nghệ vào nghiệp vụ kế toán:
- Phần mềm Fast cần được nâng cấp để phần mềm có thể chạy nhanh hơn,
tránh gián đoạn công việc và giúp kế toán hoàn thành đúng tiến độ công việc. Bên cạnh đó, cần lập bảng kê lưu trữ các chứng từ bên ngoài phần mềm, nếu phần mềm xảy ra lỗi, thì vẫn có thể tìm và thống kê nhanh chóng, tránh gây ảnh hưởng các công việc khác.
- Công ty cần đăng ký truy vấn tài khoản qua internet giảm thiểu thời gian, chi phí nhân viên kế toán đi lại, chi phí in sao kê, chứng từ để tận dụng tối đa, hiệu quả quỹ thời gian, chi phí đó vào công việc khác phù hợp, cần thiết hơn. Ngoài ra kế toán dễ dàng check giao dịch qua internet sẽ đảm bảo chặt chẽ hơn trong việc quản lý tiền.
* Lập Dự toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ phục vụ quản trị:
> Dự toán doanh thu cung cấp dịch vụ:
Việc lập dự toán doanh thu theo từng quý không chỉ giúp cho Ban Giám Đốc đưa ra các quyết định về công tác thực hiện mà còn giúp đánh giá được kết quả của các dịch vụ so với mục tiêu đề ra, qua đó tìm ra các thiếu sót còn tồn tại và cải thiện chúng. Kế toán quản trị nên lập bảng dự toán phù hợp ví dụ như bàng dưới đây.
dự án Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Cả năm Kiểm toán BCTC Kiểm toán XDCB Dịch vụ kế toán - thuế Tư vấn Thẩm định giá
Chỉ tiêu Quý Cả năm
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
1. Chi phí CCDV: - Chi phí cố định: + Chi phí thuê nhà, kho +...
- Chi phí biến đổi: + ... 2. Chi phí QLDN:
- Chi phí cố định: +Chi phí thuê nhà, kho +... - Chi phí biến đổi: +...
> Dự toán chi phí cung cấp dịch vụ:
Ke toán cần thiết lập dự toán chi phí chi tiết cho từng dịch vụ cụ thể theo từng quý để từ đó Ban Giám Đốc sẽ linh động trong vấn đề kiểm soát chi phí phát sinh, đưa ra những chính sách phù hợp. Kế toán quản trị có thể tham khảo bảng dự toán sau và tiến hành thiết kế phù hợp với đơn vị mình.
3.3. KHUYẾN NGHỊ MÔI TRƯỜNG HỖ TRỢ THỰC HIỆN HIỆUQUẢ QUẢ
CÁC GIẢI PHÁP
* về phía công ty:
- Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, công ty trước tiên cần phải nghiêm chỉnh tuân theo các chính sách, chuẩn mực kế toán, chế độ tài chính do Nhà nước
ban hành. Vì vậy, công ty cần tiến hành thiết lập tổ chức kế toán và đặc điểm, phạm
vi công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
sao cho
phù với đơn vị và phải dựa trên những quy định, văn bản hướng dẫn của Bộ Tài
Chính.
- Công ty cần phối hợp sự tham mưu của phòng kế toán cùng các phòng ban khác trong công ty nhằm xác định được định mức chi phí, doanh thu chính
xác nhất
với tình hình đơn vị và thị trường. Qua đó, Ban Giám Đốc dễ dàng nắm bắt tình
hình công ty và đưa ra các chính sách phân bổ chi phí hợp lý.
- Các nhân sự phòng kế toán cần được bồi dưỡng, tham gia tập huấn để kịp thời cập nhật những thông tin tài chính cũng như những chính sách, chuẩn
mực mới
để đảm bảo tiếp cận và nắm vững sự thay đổi của thị trường từ đó tiến hành triển
khai, áp dụng cho đơn vị. Bên cạnh đó, nhân viên kế toán cần tự trau dồi kiến thức
của bản thân để độc lập, chủ động trong mọi công việc và tình huống xảy ra. Đặc
biệt cần phải nâng cao khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm trên máy tính,
xét lại để loại bỏ các quy định, thông tư không phù hợp liên quan đến kế toán hoạt động CCDV và xác định kết quả CCDV. Song song với đó Nhà nước cũng cần phải đưa ra những quy định phù hợp để nâng cao hiệu quả cho các doanh nghiệp trong thị trường toàn cầu hóa và đa dạng của nền kinh tế ngày nay.
- Nhà nước cần thiết lập rõ các chức trách của các cơ quan chức năng như: Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán; Kiểm toán Nhà nước,... đối với công
tác tổ
chức và kiểm tra kế toán doanh thu, chi phí CCDV và xác định kết quả kinh doanh
đối với các doanh nghiệp.
- Nhà nước cần bổ sung thêm đội ngũ chuyên môn để tiến hành đào tạo, tập huấn cho các doanh nghiệp về việc áp dụng các chính sách, chuẩn mực Nhà
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên đây là một số những yêu cầu, nguyên tắc để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ được đưa ra trên quan điểm ý kiến chủ quan của cá nhân em. Ngoài ra, những giải pháp được kiến nghị dựa trên những tồn đọng cần giải quyết trong tình hình kế toán hoạt động CCDV và xác định kết quả CCDV.
Công ty cũng cần phải căn cứ vào tình hình thực tế và quy mô cũng như cách