Miền Bắc
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán xuất hóa đơn
Kế toán trưởng sẽ tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực Tài
chính - Kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, xây dựng các kế hoạch thu chi tài chính, quản lý và sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý nhằm bảo toàn và phát triển vốn, thực hịên nghĩa vụ với Nhà nước, quyết toán tài chính, quan hệ với ngân hàng và các cơ quan tài chính khác.
Kế toán thanh toán sẽ giải quyết các công việc như quản lý tất cả các tài
khoản tiền mặt, tiền ngân hàng; lên bảng com, gửi giá; kiểm tra, quản lý, nhập các hóa đơn đầu vào Hãng tàu, hóa đơn văn phòng vào phần mềm nội bộ; quản lý, đối chiếu công nợ các hóa đơn đã nhập trên.
Ke toán công nợ là người theo dõi hoàn ứng; chốt công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; kết hợp với kế toán xuất hóa đơn đẩy nhanh tiến độ xuất hóa đơn;
soát lại toàn bộ hoàn ứng, debit cuối tháng...
Ke toán xuất hóa đơn sẽ xuất hóa đơn đầu ra; điền đầu vào cước biển, các
khoản chi hộ bảo hiểm không qua Hải Phòng; thu thập chứng từ và gửi trả khách hàng.
Kế toán thuế có nhiệm vụ nhập, đối chiếu công nợ đầu ra, đầu vào có liên
quan đến thuế; kê khai Thuế; nộp bảo hiểm cho người lao động; cung cấp chứng từ, tài liệu phục vụ kiểm toán; xử lí các chi phí và các công việc liên quan khác dưới sự chỉ dẫn của Kế toán trưởng.