Công ty Cổ phần Logistics U&I - Miền Bắc
Công ty Cổ phần Logistics U&I - Miền Bắc kế toán trưởng và tám kế toán viên, mỗi kế toán viên được phân công công việc rõ ràng và đảm nhận những chức năng khác nhau. Với số lượng chứng từ kế toán lên đến hàng nghìn bộ mỗi tháng thì việc phân công công việc cụ thể cho từng kế toán viên là vô cùng cần thiết. Việc này giúp cho công tác kế toán ở công ty luôn đạt hiệu quả và kịp tiến độ công việc đề ra. Tuy công việc cụ thể của mỗi người là khác nhau, song vẫn luôn có sự liên kết, sâu chuỗi để giảm sai sót về mức tối thiểu.
về việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ
Tại phòng Kế toán của Văn phòng Đại diện Hà Nội - Công ty Cổ phần Logistics U&I - Miền Bắc, các kế toán viên nội bộ căn cứ vào bộ chứng từ được chuyển từ Văn phòng Đại diện Hải Phòng hạch toán vào phần mềm kế toán của công ty. Sau đó kế toán thuế sẽ kiểm tra, đối chiếu lại toàn bộ chứng từ để xem hóa đon nào còn thiếu và đã hạch toán vào phần mềm đúng hay sai. Chứng từ sau khi được kiểm tra xong sẽ được đóng sổ và lưu trữ theo từng loại chứng từ và theo từng năm.
Công ty luôn chấp hành nghiêm các thủ tục liên quan đến chứng từ do Nhà nước quy định, các mẫu chứng từ bắt buộc đều được lập và kê khai thông tin chính xác. Ngoài ra, công ty cũng lập thêm mẫu các chứng từ phục vụ cho mục đích nội bộ nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý như bảng theo dõi công nợ phải thu, phải trả nội bộ, báo cáo quản trị...
về tài khoản sử dụng
Kế toán đã chi tiết thêm các tài khoản cấp 1, cấp 2 của Thông tư 200/2014/TT- BTC theo tiểu khoản cấp 3, cấp 4, thậm chí cấp 5. Các tiểu khoản chi tiết được phân định bằng chữ và diễn giải cụ thể, giúp cho việc hạch toán và quản lý dễ dàng, tiện