6. Kết cấu bài khĩa luận
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty
(Nguồn: Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng) ạ Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy
* Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu Cơng ty, là người điều hành, ra quyết định tồn bộ các hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nà nước về mọi hoạt động kinh doanh hành ngày của cơng tỵ
Giám đốc là người trực tiếp phê duyệt các kế hoạch kinh doanh, hoạch định chất lượng và các tài liệu chất lượng của cơng ty, ngồi ra cịn là người đứng ra ký kết các hợp đồng lao động, các quyết định về nhân sự, chế độ chính sách đối với các nhân viên của cơng tỵ
* Phịng tài chính kế tốn
Phịng cĩ nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn và hạch tốn kế tốn theo đúng luật kế tốn và chế độ chuẩn mực kế tốn hiện hành; tổng kết kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính gửi Giám đốc; theo dõi, kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, tình hình cơng nợ, đơn đốc thu hồi nợ của cơng ty, đề xuất kế hoạch thu chi cho cơng tỵ
* Phịng kinh doanh dịch vụ
Là phịng quản lý các hoạt động kinh doanh dịch vụ của cơng tỵ Thực hiện tìm kiếm các khách hàng tiềm năng cho cơng tỵ Tiếp nhận, tư vấn thủ tục dịch vụ đến khách hàng như: tư vấn sửa chữa thiết bị cho xe động cơ, tư vấn các mẫu mã sản phẩm cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được phịng kinh doanh ghi nhận và gửi đến phịng sản xuất để hồn thiện sản phẩm, dịch vụ sửa chữa giao cho khách hàng.
* Xưởng sản xuất
Là nơi tiến hành lắp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện tốt mọi kế hoạch sản xuất được giao đúng tiến độ, năng suất chất lượng hiệu quả; quản lý bảo dưỡng sử dụng máy mĩc thiết bị của cơng tỵ
b. Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Mặc dù mỗi phịng ban cĩ mỗi nhiệm vụ và chức năng khác nhau nhưng trong qua trình tổ chức triển khai thực hiện thì họ luơn hỗ trợ, gắn bĩ để thực hiện nhiệm vụ của mình vì mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hĩa lợi nhuận cho cơng ty mình. Chính vì vậy mà mỗi một phịng ban trong cơng ty luơn cố gắng phấn đấu khơng ngừng để hồn thành thật xuất sắc nhiệm vụ, cơng việc được giaọ
Các bộ phận quản lý làm việc trên cơ sở bình đẳng, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau theo nguyên tắc hợp tác, phối hợp chặt chẽ để giải quyết cơng việc nhanh chĩng, hợp lý đúng đắn hiệu quả, đúng quy định và yêu cầu của cấp trên.