6. Kết cấu bài khĩa luận
3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và
Nhận thấy những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện việc tính giá thành hơn. Các giải pháp đều dựa trên quan điểm cá nhân của riêng em.
3.2.1 Giải pháp đối với bộ máy kế tốn của cơng ty
Như đã trình bày ở chương trước, cơng ty đang để bộ phận kế tốn nguyên vật liệu kiêm luơn phần hành cơng việc của một thủ kho là theo dõi tình hình phát sinh xuất nhập tồn đối với nguyên vật liệụ Họ chính là người trực tiếp nhập nguyên vật liệu vào kho khi mua hàng, cho xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất rồi tiến hành hạch tốn nghiệp vụ phát sinh. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế tốn, hơn thế dễ gây gian lận làm mất mát tổn thất nguyên vật liệụ Để khắc phục nhược điểm này, cơng ty nên tiến hành tuyển thêm một nhân viên thủ kho theo dõi sát sao tình hình xuất nhập tồn khơng chỉ là nguyên vật liệu mà cịn cả các mặt hàng tồn kho để cĩ thể tách bạch cơng việc của kế tốn nguyên vật liệu và tránh được sự gian lận mất mát tổn thất cho cơng tỵ
3.2.2 Giải pháp đối với việc sử dụng phần mềm kế tốn
Phần mềm kế tốn Misa của cơng ty hiện nay được mở cho tất cả các nhân viên kế tốn truy cập mà khơng tiến hành phân quyền các phần ngành, tất cả các kế tốn viên đều sử dụng mã đăng nhập và mật khẩu như nhaụ Điều này cho thấy tính bảo mật hệ thống của cơng ty cịn chưa caọ Việc này gây rủi ro mất cắp thơng tin, thơng tin bị sửa chữa sai lệch. Để khắc phục nhược điểm này, cơng ty cần tăng cường tính bảo mật thơng tin bằng cách phân quyền truy cập đối với từng phần ngành kế tốn, kế tốn viên thuộc phần ngành kế tốn nào thì sẽ được cấp quyền truy cập vào phần mềm phần ngành tương ứng. Bên cạnh đĩ, cơng ty nên để mỗi kế
tốn viên lập mã đăng nhập và mật khẩu riêng để bảo mật thơng tin kế tốn tránh sửa chữa, bị lấy cắp thơng tin.