6. Kết cấu bài khĩa luận
2.2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng gồm cĩ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí dịch vụ mua ngồi như: tiền điện nước, chi phí sữa chữa TSCĐ.
ạ Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, chi tiết: Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi
b. Hạch tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao TSCĐ
Cơng ty cĩ các TSCĐ như: máy hàn, máy cắt, máy cắt nẹp kính, máy phay,...
Cơng thức tính khấu hao theo phưong pháp đường thẳng
Mức khấu hao 1 tháng = Nguyên giá TSCĐ/ Số năm sử dụng hữu ích * 12 tháng
Bảng 2.8: Bảng phân bổ TSCĐ
BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 09 năm 2020 Số: 87
3 Máy cắt Ĩ0/05/20ĨĨ Ĩ0 55,000,000 5Ĩ,79Ĩ,6667 458,3333 4 Máy phay Ĩ0/05/20ĨĨ Ĩ2 62,000,000 48,652,777
8
430,5556
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày 30 tháng 09 năm 2020
Ke tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Hình 2.3: Giao diện tính khấu hao TSCĐ tháng 09
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Từ bảng phân bổ khấu hao, kế tốn hạch tốn Nợ TK 6274: 1,612,8472
Cĩ TK 214 : 1,612,8472
Chi phí dịch vụ mua ngồi
Các chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh tại phân xưởng gồm: chi phí sửa chữa máy mĩc TSCĐ, chi phí tiền điện nước.
Trong tháng 09, một số máy mĩc tại phân xưởng hỏng hĩc do thời gian sử dụng dài, cơng ty thuê sửa chữa hết tổng số tiền là 3,150,000 đồng được chi trả bằng tiền gửi ngân hàng.
Ngồi ra hàng tháng cơng ty cịn phát sinh tiền điện nước khá lớn do sử dụng máy mĩc bằng điện, tiền điện nước tháng 9 là 4,328,000 đồng.
Tổng chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh trong tháng 9 là 7,478,000 đồng. Kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 6277: 7,478,000 Cĩ TK 112: 3,150,000 Cĩ TK 111: 4,328,000
Ngà y ghi sổ Chứng từ Diễn giải T K đố i ứn g
Tổng số tiền Chi tiết chi phí sản xuất chung
Số hiệu Ngà y thá ng Nợ Cĩ Chi phí nhân viên Chi phí nguyên vật liệu Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác bằng tiền 13/
09 PC78 13/09 Chi sửa chữa TSCĐ 112
3,150,0
00 3,150,0
00 25/
09 PC89 25/09 Chi tiền điện nước 111 4,328,000 4,328,000
30/ 09 0199--- 30/0 9 Trích khấu hao TSCĐ 21 4 1,612,84 7 1,612,8 47 30/ 09 '--- 0252 30/0 9 Kết chuyển CPSXC 15 4 9,090,8 47 Số phát sinh trong tháng 9,090,84 7 9,090,8 47
Hình 2.4: Giao diện hạch tốn chi phí sửa chữa TSCĐ
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Hình 2.5: Giao diện hạch tốn tiền điện nước
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Trong tháng 9, cơng ty chỉ sản xuất một đơn hàng, mọi chi phí sản xuất chung đều phân bổ cho đơn hàng là 100%. Cuối kỳ kế tốn kết chuyển TK 627 vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK 154: 9,090,847 Cĩ TK 6274: 1,612,847 Cĩ TK 6277: 7,478,000
Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 09 năm 2020
STT
Số đơn
hàng Chi phí phát sinh trong kỳ Cộng
TK 621 TK 622 TK 627
1 ĐHT9 116,742,750 104,350,000 9,090,847 230,183,579
Ngày 30 tháng 09 năm 2020
Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng) 2.2.1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, vì vậy khi đơn đặt hàng cịn chưa hồn thiện thì tồn bộ sản phẩm sản xuất ra đều là sản phẩm dở dang và ngược lại khi hồn thành xong đơn đặt hàng tức là khơng cĩ sản phẩm dở dang. Trong tháng 09 cơng ty đã hồn thành đơn đặt hàng bao gồm 15 chiếc cửa đi
46
và 45 chiếc cửa sổ loại cửa nhựa lõi thép. Như vậy, cơng ty khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang trong tháng nàỵ
2.2.1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Cơng ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ vào TK 154 theo từng đon đặt hàng để tính giá thành.
Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tháng 09 năm 2020
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày thán g Nợ Cĩ 30/09 0252 30/09 Kết chuyển CPNVLTT 621 116,742,750 - 30/09 0252 30/09 Kết chuyển CPNCTT 622 104,350,00 0 - 30/09 0252 30/09 Kết chuyển CPSXC 627 9,090,847 - 30/09 0252 30/09 Kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành
phẩm nhập kho 155 - 230,183,579 Số phát sinh trong
tháng 230,183,57
9 230,183,579
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Kết chuyển chi phí sản xuất
Nợ TK 154: 230,183,579
Cĩ TK 621: 116,742,750 Cĩ TK 622: 104,350,000 Cĩ TK 627: 9,090,847
Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 09 năm 2020
Ngày 30 táng 09 năm 2020
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
Khoản mục chi phí Số dư đầu
kỳ sinh trong kỳChi phí phát
Số dư cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị Chi phí NVLTT 0 116,742,750 0 116,742,750 1,945,713 Chi phí NCTT 0 104,350,000 0 104,350,000 1,739,1667 Chi phí sản xuất chung 0 9,090,847 0 9,090,847 151,514
2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa DuyHưng Hưng
Với đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng thì cơng ty cũng chọn phương pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng. Trong tháng 9 cơng ty hồn thành một đơn đặt hàng, tổng cộng sản xuất ra 60 chiếc cửạ
Đối với đơn đặt hàng này, mặc dù gồm hai loại sản phẩm là cửa đi (15 chiếc) và cửa sổ (45 chiếc) nhưng đều thuộc loại cửa nhựa lõi thép, cùng sử dụng nguyên vật liệu gần như nhau, sử dụng một nguồn sức lao động giống nhau, máy mĩc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngồi đều được sử dụng chung cho đơn đặt hàng nên cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn. Theo đĩ, tổng chi phí sản xuất được tập hợp cho đơn đặt hàng chính là tổng giá thành của sản phẩm trong đơn đặt hàng đĩ. Từ đầu tháng 9 cơng ty nhận được đơn đặt hàng mới và tiến hành sản xuất và hồn thành luơn trong tháng nên khơng cĩ số dở đầu kỳ và cuối kỳ. Giá thành của đơn đặt hàng là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng.
Cơng thức tính giá thành:
Tổng giá thành sản phẩm = Số dư đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ
= 0 + (116,742,750 + 104,350,000 + 9,090,847) - 0
= 230,183,579 (đồng)
Bảng 2.12: Bảng tính giá thành Tháng 09 năm 2020
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng)
2.2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng
2.2.3.1 Những ưu điểm
về cơng tác quản lý, cơ cấu tổ chức của cơng ty tương đối gọn nhẹ giúp cơng ty tiết kiệm được một phần chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi cụ thể cho từng đối tượng, từng đơn đặt hàng và được tập hợp ngay cho đơn đặt hàng đĩ. Quy trình xuất nhập kho rõ ràng, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân, cách tính đơn giản, làm cho giá cả giữa các kỳ tương đối ổn định. Nguyên vật liệu được xuất theo định mức hạn chế dư thừa, lãng phí.
Chi phí nhân cơng trực tiếp, cơng ty áp dụng cách tính lương cho nhân viên sản xuất theo đơn giá cấp bậc và số ngày cơng, khuyến khích cơng nhân đi làm đầy đủ và nâng cao mức độ lành nghề của bản thân.
Chi phí sản xuất chung, cơng ty tập hợp rõ ràng từng loại chi phí phát sinh, thuận tiện cho cuối kỳ, cuối mỗi đơn đặt hàng phân bổ để tính giá thành. Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ dàng.
2.2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhânạ về bộ máy kế tốn ạ về bộ máy kế tốn
Hiện nay bộ máy kế tốn của cơng ty gồm cĩ 4 bộ phận, tương đối là gọn nhẹ. Cơng ty đã cĩ bộ phận kế tốn nguyên vật liệu chuyên theo dõi tình hình phát sinh xuất nhập tồn của nguyên vật liệu, tuy nhiên số lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của cơng ty tương đối nhiều, mà hiện nay cơng ty khơng cĩ riêng bộ phận thủ kho theo dõi tình hình xuất nhập tồn đối với hàng tồn kho điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và dễ gây mất mát tổn thất khơng rõ nguyên nhân do một người làm.
b. Việc sử dụng phần mềm kế tốn
Hiện nay, cơng ty đã trang bị phần mềm kế tốn Misa cho bộ phận kế tốn nhưng thực tế các kế tốn viên ít nhập liệu và làm việc trên phần mềm một cách thường xuyên mà chủ yếu họ vẫn làm việc trên excel. Đến cuối kỳ, các kế tốn viên mới tiến hành nhập liệu tất cả nghiệp vụ để lên báo cáo trình Ban Giám đốc. Việc làm trên excel rồi lại nhập liệu trên phần mềm làm tốn thời gian, chi phí và khơng đạt hiệu quả cơng việc cao nhất.
Cơng ty cấp quyền truy cập là như nhau đối với tất cả các nhân viên kế tốn của cơng tỵ Điều này cho thấy hệ thống bảo mật của cơng ty chưa caọ Việc khơng phân quyền truy cập khiến tất cả các nhân viên kế tốn đều cĩ thể truy cập tìm kiếm thơng tin của các phần ngành kế tốn và cĩ thể sửa chữa thơng tin, lấy cắp thơng tin.
Do điều kiện kho bãi của cơng ty trật hẹp, cơng ty thường dự trữ ít nguyên vật liệu trong kho, cơng ty thường tiến hành đặt mua nguyên vật liệu khi cĩ đơn đặt hàng, việc này khơng đảm bảo tính kịp thời khi xảy ra sự cố khan hiếm nguyên vật liệu, nhà cung cấp quen thuộc của cơng ty khơng thể cung cấp đủ nguyên vật liệu, lúc này cơng ty phải tìm kiếm nhà cung cấp mới, trong thời hạn gấp rút của đơn đặt hàng việc tìm được nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt, giá cả phải chăng khiến cơng ty mất nhiều thời gian cĩ thể chậm tiến độ hồn thành sản phẩm, tệ hơn điều này cĩ thể ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
Mặc dù cơng ty xuất nguyên vật liệu theo định mức nhưng vẫn cĩ phế liệu thừa mà chưa được cơng ty xử lý. Vì cơng ty chưa tính đến giá trị thu hồi của phế liệu nên việc tính giá thành sản phẩm chưa được chính xác.
d. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Đối với hình thức trả lương, cơng ty trả lương cho cơng nhân dựa trên hợp đồng lao động với mức lương thỏa thuận tuy nhiên cơng ty chưa tiến hành trích các khoản theo lương cho cơng nhân, điều này ảnh hưởng đến tâm lý người lao động cũng như sự ổn định nhân sự của cơng tỵ Việc khơng trích các khoản theo lương cho cơng nhân làm ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành.
ẹ Chi phí sản xuất chung
Việc trích khấu hao tài sản cố định, cơng ty hiện đang tính và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, tuy nhiên vì cơng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng tăng giảm khơng đều và khơng ổn định theo tùy đơn đặt hàng. Trong khi đĩ, việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng làm cho chi phí khấu hao TSCĐ được phân bổ đều theo các tháng, được tính vào giá thành sản xuất đều như nhaụ Mà TSCĐ dùng cho sản xuất tại cơng ty đều cĩ mệnh giá lớn, chiếm tỷ lệ khơng nhỏ trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với cơng ty là chưa hợp lý.
f. về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Cơng ty đang tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, phương pháp tính giá thành này chỉ phù hợp với đơn đặt hàng gồm một loại sản phẩm nhưng chưa được phù hợp khi nhận được đơn đặt hàng gồm nhiều loại sản phẩm như cửa nhơm, cửa nhựa lõi thép,...
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Ở chương 2, chúng ta đã tìm hiểu khái quát về cơng ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như là bộ máy kế tốn của cơng ty, đặc biệt là tìm hiểu về thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cơng tác tính giá thành sản phẩm của Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng. Qua đĩ, ta thấy được những mặt được và chưa được của cơng tỵ
Từ thực trạng nghiên cứu ở chương này, với những tồn tại của cơng ty, em sẽ đưa ra một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty ở chương saụ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CỬA SỔ
NHỰA DUY HƯNG
3.1 Định hướng phát triển của cơng ty năm 2021
Trong 10 năm hoạt động, cĩ thể nĩi là cơng ty đã nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng và ngày càng tạo niềm tin vững chắc đối với các khách hàng. Trong những năm đầu hoạt động đầu từ những năm 2011, cơng ty chủ yếu sản xuất sản phẩm cửa nhơm do nhơm nhẹ, sáng, giá thành vừa phảị Trong những năm gần đây, cửa nhựa lõi thép được người tiêu dùng biết đến nhiều và ưa chuộng với nhiều ưu điểm vượt trộị Sản phẩm sử dụng nhựa cao cấp sáng bĩng tạo sự sang trọng cho ngơi nhà, cửa cĩ tính cách âm, chịu nhiệt tốt, cĩ độ bền và an tồn cao, ngồi ra sản phẩm cịn thân thiện với mơi trường sử dụng tái chế được. Và khơng thể đi ngược với xu hướng cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng đã khơng ngừng đổi mới, nâng cao cơng nghệ sản xuất để sản xuất sản phẩm với mẫu mã bắt mắt và chất lượng. Tuy nhiên từ 2019 đến nay, tình hình dịch bệnh Covid đã gây thiệt hại cho nền kinh tế, các đơn đặt hàng của cơng ty giảm đi nhiều so với các năm trước.
Trong năm 2021, với tình hình bệnh dịch đã phần nào được đẩy lùi, tình hình kinh tế Việt Nam ngày càng được cải thiện. Vì vậy, cơng ty nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn, phương hướng phát triển của cơng ty là tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm cửa, tối đa hĩa lợi nhuận. Để tối đa hĩa lợi nhuận, cơng ty cần sản xuất nhiều sản phẩm, tìm ra cách hạ thành sản phẩm mà chất lượng khơng đổị
Hiện nay, cơng ty đang lên kế hoạch quảng cáo các sản phẩm bằng cách lập trang web đặt hàng trực tuyến để cung cấp thơng tin về mẫu mã, chất lượng sản phẩm từ đĩ tiếp cận đến nhiều đối tượng khách hàng, tạo thêm doanh thu lợi nhuận cho cơng tỵ
Hiện tại sau một thập kỷ hoạt động, cơng ty vẫn chỉ cĩ một phân xưởng sản xuất, điều này ảnh hưởng đến tiến độ hồn thành đơn đặt hàng cũng như là khơng thể nhận nhiều đơn đặt hàng trong cùng một thời điểm. Trong năm 2021 khi tình
trạng nền kinh tế trở nên ổn đinh, cơng ty sẽ tiến hành mở rộng sản xuất bằng cách xây dựng thêm các khu phân xưởng sản xuất.
3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm của cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng thành sản phẩm của cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng
Nhận thấy những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng, em xin đưa ra