6. Kết cấu bài khĩa luận
2.2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
ạ về bộ máy kế tốn
Hiện nay bộ máy kế tốn của cơng ty gồm cĩ 4 bộ phận, tương đối là gọn nhẹ. Cơng ty đã cĩ bộ phận kế tốn nguyên vật liệu chuyên theo dõi tình hình phát sinh xuất nhập tồn của nguyên vật liệu, tuy nhiên số lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của cơng ty tương đối nhiều, mà hiện nay cơng ty khơng cĩ riêng bộ phận thủ kho theo dõi tình hình xuất nhập tồn đối với hàng tồn kho điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và dễ gây mất mát tổn thất khơng rõ nguyên nhân do một người làm.
b. Việc sử dụng phần mềm kế tốn
Hiện nay, cơng ty đã trang bị phần mềm kế tốn Misa cho bộ phận kế tốn nhưng thực tế các kế tốn viên ít nhập liệu và làm việc trên phần mềm một cách thường xuyên mà chủ yếu họ vẫn làm việc trên excel. Đến cuối kỳ, các kế tốn viên mới tiến hành nhập liệu tất cả nghiệp vụ để lên báo cáo trình Ban Giám đốc. Việc làm trên excel rồi lại nhập liệu trên phần mềm làm tốn thời gian, chi phí và khơng đạt hiệu quả cơng việc cao nhất.
Cơng ty cấp quyền truy cập là như nhau đối với tất cả các nhân viên kế tốn của cơng tỵ Điều này cho thấy hệ thống bảo mật của cơng ty chưa caọ Việc khơng phân quyền truy cập khiến tất cả các nhân viên kế tốn đều cĩ thể truy cập tìm kiếm thơng tin của các phần ngành kế tốn và cĩ thể sửa chữa thơng tin, lấy cắp thơng tin.
Do điều kiện kho bãi của cơng ty trật hẹp, cơng ty thường dự trữ ít nguyên vật liệu trong kho, cơng ty thường tiến hành đặt mua nguyên vật liệu khi cĩ đơn đặt hàng, việc này khơng đảm bảo tính kịp thời khi xảy ra sự cố khan hiếm nguyên vật liệu, nhà cung cấp quen thuộc của cơng ty khơng thể cung cấp đủ nguyên vật liệu, lúc này cơng ty phải tìm kiếm nhà cung cấp mới, trong thời hạn gấp rút của đơn đặt hàng việc tìm được nhà cung cấp nguyên vật liệu tốt, giá cả phải chăng khiến cơng ty mất nhiều thời gian cĩ thể chậm tiến độ hồn thành sản phẩm, tệ hơn điều này cĩ thể ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
Mặc dù cơng ty xuất nguyên vật liệu theo định mức nhưng vẫn cĩ phế liệu thừa mà chưa được cơng ty xử lý. Vì cơng ty chưa tính đến giá trị thu hồi của phế liệu nên việc tính giá thành sản phẩm chưa được chính xác.
d. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Đối với hình thức trả lương, cơng ty trả lương cho cơng nhân dựa trên hợp đồng lao động với mức lương thỏa thuận tuy nhiên cơng ty chưa tiến hành trích các khoản theo lương cho cơng nhân, điều này ảnh hưởng đến tâm lý người lao động cũng như sự ổn định nhân sự của cơng tỵ Việc khơng trích các khoản theo lương cho cơng nhân làm ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành.
ẹ Chi phí sản xuất chung
Việc trích khấu hao tài sản cố định, cơng ty hiện đang tính và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, tuy nhiên vì cơng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng tăng giảm khơng đều và khơng ổn định theo tùy đơn đặt hàng. Trong khi đĩ, việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng làm cho chi phí khấu hao TSCĐ được phân bổ đều theo các tháng, được tính vào giá thành sản xuất đều như nhaụ Mà TSCĐ dùng cho sản xuất tại cơng ty đều cĩ mệnh giá lớn, chiếm tỷ lệ khơng nhỏ trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với cơng ty là chưa hợp lý.
f. về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Cơng ty đang tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, phương pháp tính giá thành này chỉ phù hợp với đơn đặt hàng gồm một loại sản phẩm nhưng chưa được phù hợp khi nhận được đơn đặt hàng gồm nhiều loại sản phẩm như cửa nhơm, cửa nhựa lõi thép,...
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Ở chương 2, chúng ta đã tìm hiểu khái quát về cơng ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như là bộ máy kế tốn của cơng ty, đặc biệt là tìm hiểu về thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cơng tác tính giá thành sản phẩm của Cơng ty TNHH Cửa sổ nhựa Duy Hưng. Qua đĩ, ta thấy được những mặt được và chưa được của cơng tỵ
Từ thực trạng nghiên cứu ở chương này, với những tồn tại của cơng ty, em sẽ đưa ra một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty ở chương saụ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CỬA SỔ
NHỰA DUY HƯNG