Hiện nay, cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Kiểm toán VACO được phân
theo mô hình chức năng với các phòng ban khác nhau. Mặc dù mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng riêng của phòng mình nhưng không hoạt động riêng lẻ mà luôn liên kết, hỗ trợ các các phòng ban khác để hoàn thành tốt công việc của mình và mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng của Công ty. Bộ máy quản lý của VACO bao gồm:
Tổng Giám đốc Bùi Văn Ngọc
Ả
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban: * Ban Giám đốc:
- Ông Bùi Văn Ngọc - Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc Bùi Văn Ngọc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của VACO, trực tiếp chỉ đạo toàn bộ cuộc kiểm toán, soát xét chất lượng dịch vụ kiểm toán cung cấp cho khách hàng.
- Bà Nguyễn Thị Bảo Ngọc - Phó Tổng Giám đốc
Bà Nguyễn Thị Bảo Ngọc được giao nhiệm vụ quản lý chất lượng phòng Kiểm toán 1, giám sát các cuộc kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư và xây dựng cơ bản, Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành do VACO thực hiện.
- Ông Nguyễn Đức Tiến - Phó Tổng Giám đốc
Ông Nguyễn Đức Tiến chịu trách nhiệm lập kế hoạch kiểm toán, quản lý và giám
sát tổng thể các cuộc kiểm toán BCTC, tư vấn tài chính doanh nghiệp, thuế... Ngoài ra, Ông Tiến còn điều hành hai chi nhánh VACO tại Hồ Chí Minh và Đồng Nai.
- Ông Bùi Ngọc Bình - Phó Tổng Giám đốc
Ông Bùi Ngọc Bình trực tiếp quản lý kỹ thuật, kiểm soát chất lượng kiểm toán/tư
vấn, thẩm định giá. Đồng thời, Ông Bình cũng tham gia đào tạo nghiệp vụ, kỹ thuật cho các cấp bậc nhân viên và trực tiếp quản lý phòng Thuế và Thẩm định giá.
- Ông Chử Mạnh Hoan - Phó Tổng Giám đốc
Ông Chử Mạnh Hoan chịu trách nhiệm triển khai, chỉ đạo thực hiện, quản lý kỹ thuật và kiểm soát chất lượng kiểm toán BCTC và tư vấn. Đồng thời, Ông Hoan cũng trực tiếp đào tạo nghiệp vụ, kỹ thuật cho các cấp bậc nhân viên trong Công ty.
- Ông Lê Xuân Thắng - Phó Tổng Giám đốc
Ông Thắng chịu trách nhiệm: Quản lý Hợp đồng, quản lý kỹ thuật, chất lượng dịch vụ tư vấn, phát triển mở rộng mạng lưới khách hàng. Bên cạnh đó, Ông còn trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của VACO Chi nhánh Hải Phòng.
- Bà Trịnh Thị Hồng - Phó Tổng Giám đốc
chế lương, tham gia nhiều hợp đồng kiểm toán BCTC, soát xét hệ thống nội bộ.
* Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên của VACO bao gồm Ban Giám Đốc, Giám đốc phòng Kiểm toán 1, Giám đốc phòng Kiểm toán 2 và 3 Giám đốc của 3 Chi nhánh trực thuộc. Tổng Giám đốc - Bùi Văn Ngọc giữ vị trí Chủ tịch Hội đồng thành viên.
* Các phòng nghiệp vụ:
- Phòng Kiểm toán 1 - Kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản
Tại VACO, chỉ duy nhất phòng Kiểm toán 1 chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. Đội ngũ nhân sự ở phòng Kiểm toán 1 bao gồm các kiểm toán viên và các kỹ sư xây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm.
- Phòng Kiểm toán 2 - Kiểm toán Báo cáo tài chính
Phòng Nghiệp vụ 2 chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán BCTC và cung cấp dịch
vụ tư vấn các vấn đề có liên quan cho khách hàng. Ngoài ra, Phòng Nghiệp vụ 2 cũng hỗ trợ các phòng ban khác trong việc cung cấp các dịch vụ về kiểm toán BCTC, liên kết với các phòng ban có liên quan để hoàn thành tốt công việc của mình và mang lại lợi ích
vượt trội cho khách hàng..
Trong mỗi phòng kiểm toán có sự phân cấp quản lý như sau:
- Đứng đầu là trưởng phòng (Senior Manager), chịu trách nhiệm chính về mọi
hoạt động của phòng, xây dựng kế hoạch hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra.
- Dưới trưởng phòng là các quản lý cấp cao (bao gồm Manager và Assistant Manager), chịu trách nhiệm quản lý các hợp đồng với những khách hàng lớn.
- Tiếp đến là trưởng nhóm (Senior), trực tiếp làm việc với từng khách hàng cụ thể, lựa chọn nhân sự, phân công công việc cho cấp thấp hơn và báo cáo kết quả
đạt được
sau mỗi cuộc kiểm toán với các cấp quản lý cao hơn.
tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế hay soát xét việc tuân thủ luật thuế của các doanh nghiệp.. ..Phòng Thuế có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng Kiểm toán 1 và 2 trong việc soát xét BCTC và đưa ra tư vấn cho khách hàng với các vấn đề liên quan đến thuế.
- Phòng Thẩm định giá:
Phòng Thẩm định giá thực hiện việc cung cấp các dịch vụ thẩm định giá và xác định giá trị doanh nghiệp. Các dịch vụ của phòng Thẩm định giá chủ yếu liên quan đến các dự án bất động sản, các dự án đầu tư hay các doanh nghiệp muốn cổ phần hóa.
- Khối Văn phòng:
Khối Văn phòng gồm các bộ phận: Hành chính, Kế toán, Quản trị.
+ Bộ phận Hành chính: chịu trách nhiệm công tác văn thư lưu trữ, tiếp tân; dịch và phát hành BCKT.
+ Bộ phận Quản trị: chịu trách nhiệm về vệ sinh văn phòng, hệ thống điện, mạng,
điện thoại, quản lý toàn bộ hiện vật tài sản của Công ty, quản lý và điều hành việc sử dụng xe ô tô...;
+ Bộ phận Kế toán: Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tài chính, kế toán của Công ty phục vụ mục đích quản trị nội bộ và công tác cáo bạch theo quy định của Bộ Tài chính.
- Các chi nhánh trực thuộc:
VACO hiện có 3 chi nhánh trực thuộc, gồm: VACO Hồ Chí Minh, VACO Đồng Nai và VACO Hải Phòng. Các chi nhánh hoạt động dưới sự điều hành của Ban Giám đốc, có cơ cấu tổ chức và cung cấp các dịch vụ như Trụ sở chính. Mạng lưới các chi nhánh như vậy đã giúp VACO giảm bớt chi phí đi lại, ăn ở do không cần di chuyển nhiều
để thực hiện hợp đồng. Các chi nhánh hạch toán riêng rẽ và lập BCTC riêng.
* Đội ngũ nhân viên:
Trong suốt chặng đường hình thành và phát triển đầy thử thách, VACO luôn chiêu
mộ cho mình một đội ngũ nhân viên cực kỳ chất lượng. Họ đều là những người rất chuyên nghiệp, tốt nghiệp các trường đại học danh tiếng trong và ngoài nước với trình
rủi ro hợp đồng
- Thiết lập hợp đồng
- Lựa chọn nhóm kiêm toán - Tìm hiêu về khách hàng
- Lập kế hoạch kiêm tra hệ thống KSNB, hệ thống kế toán, đánh giá rủi ro gian lận
- Phân tích sơ bộ BCTC - Xác định mức trọng yếu - Lập kế hoạch kiêm toán
- Thực hiện thử nghiệm kiêm soát - Thực hiện thử nghiệm cơ bản + Thủ tục phân tích
kiến thức, kinh nghiệm cho nhân viên. Điều này giúp cho VACO luôn có nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu kể cả là khó khăn nhất từ khách hàng, góp phần
vào sự phát triển bền vững của Công ty.
2.1.5. Quy trình kiểm toán BCTC do Công ty VACO thực hiện2.1.5.1. Quy trình kiểm toán BCTC