Với mỗi bất kỳ nhược điểm xuất hiện đều có một nguyên nhân sâu xa ở sau. Việc xác định được nguyên nhân gây ra sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng tìm được giải pháp để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng hơn. Xem xét, đánh giá các nguyên nhân cần được phân tích từ hai mặt vấn đề, cụ thể là mặt khách quan và mặt chủ quan.
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Yếu tố ảnh hưởng chủ yếu xuất phát từ khách hàng.
Đầu tiên phải kể đến là sự không hợp tác của khách hàng. Nhiều khách hàng của đơn vị vẫn chưa nhận thức rõ được tầm quan trọng, mục đích và ý nghĩa của một cuộc kiểm toán đối với doanh nghiệp họ. Nên thường hay xuất hiện tình trạng có hợp tác nhưng không thật sự nhiệt tình. Việc cung cấp hồ sơ, chứng từ và tài liệu
không được nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ. Khi cần tìm hiểu thông tin thêm, mọi người thường đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Bên cạnh đó, vẫn đang tồn tại thực trạng một số công ty tuyển dụng hình thức “con ông cháu cha” trong bộ phận kế toán, tức là những người không đủ chuyên môn nhưng vẫn được tuyển vào làm. Khi thực hiện kết hợp phưong pháp phỏng vấn trong quá trình kiểm toán nếu phát hiện sai phạm, thiếu sót cần thêm thông tin thì các nhân viên trong phòng kế toán đều lẩn tránh hoặc không thể cung cấp được thông tin cần thiết cho KTV. Bên cạnh đó, cũng có một số trường hợp phòng kế toán cố tình không hợp tác vì sợ KTV sẽ phát hiện ra những sai sót của mình, hoặc sai sót đó do họ cố tình thực hiện, che giấu để đem lại số liệu tốt cho BCTC của chính đon vị. Vì vậy, việc cung cấp thông tin, chứng từ và số liệu cho KTV nhiều khi vẫn chỉ đang ở mức hạn chế, gây ảnh hưởng đến quá trình thu thập bằng chứng của KTV.
Cuối cùng là đoàn kiểm toán thực hiện công tác kiểm toán theo đúng ngày ký kết trong hợp đồng. Tuy nhiên, lúc đến thời gian thực hiện vẫn xuất hiện tình trạng đon vị chưa hoàn thiện xong việc lập BCTC, các số liệu trong sổ cái, sổ chi tiết,... vẫn chưa được chốt. Đôi khi KTV đã nhập xong hết số liệu những vẫn phải sửa, điều chỉnh lại vì số liệu khách hàng cung cấp có thay đổi. Điều đó gây ra việc lãng phí thời gian, hiệu quả và năng suất làm việc của đoàn kiểm toán giảm sút. Thời gian làm việc có thể bị kéo dài hon so với kế hoạch, tốn kém thêm chi phí. Bên cạnh đó, áp lực khối lượng công việc cần hoàn thành sẽ đè nặng lên không chỉ KTV mà còn cả bộ phận kế toán của đon vị.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Đầu tiên, do giới hạn về nguồn nhân lực. Đối với mỗi cuộc kiểm toán, đặc biệt vào mùa kiểm, mùa bận rộn, sẽ không có nhiều KTV. Đôi lúc chỉ có 2 đến 3 người cho mỗi cuộc kiểm toán. Vì vậy, mỗi người sẽ phải đảm nhiệm một lúc nhiều phần hành. Quá trình thực hiện sẽ phải chọn ra những phần hành chiếm ít thời gian hon để thực hiện trước, dẫn đến tình trạng bỏ sót một số thủ tục, khiến cho sai phạm của một số khoản mục không được phát hiện.
Tiếp đến là giới hạn về thời gian. Khối lượng công việc luôn ở mức tưong đối lớn, nhưng thời gian thì có hạn. Vì vậy, dẫn đến tình trạng các KTV luôn bị quá tải và chất lượng của cuộc kiểm toán bị giảm sút. Việc thu thập bằng chứng kiểm toán,
thông tin BCTC, chứng từ giấy tờ,... không được đầy đủ. Trong mùa kiểm toán khối lượng công việc rất lớn, các KTV thường xuyên phải làm thêm giờ để đảm bảo kịp tiến độ công việc. Điều này gây ra áp lực công việc lớn cho các nhân viên dẫn đến làm việc không hiệu quả.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Như vậy, chương 2 đã nêu lên được thực trạng trong công tác kiểm toán BCTC của công ty TNHH kiểm toán Đông Á nói chung và thực trạng kiểm toán khoản mục TSCĐ và khấu hao TSCĐ nói riêng. Qua việc so sánh giữa lý thuyết và thực trạng kiểm toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ do AEA thực hiện ta có thể thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế mà công ty đang gặp phải. Vấn đề này sẽ được trình bày kỹ hơn trong chương 3 của khóa luận.
CHƯƠNG 3:
KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG KIỂM TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG Á THỰC HIỆN