Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chế độ kế toán áp dụng là thông tư 133/2016/TT-BTC thì chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.3.4.1. Nội dung
a.
Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh và phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí sau:
• Chi phí nhân viên bán hàng
• Chi phí vật liệu bao bì
• Chi phí dụng cụ đồ dùng
• Chi phí khấu hao TSCĐ
• Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa
• Chi phí dịch vụ mua ngoài
• Chi phí bằng tiền khác b.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác mang tính chất chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
• Chi phí nhân viên quản lý
• Chi phí vật liệu quản lý
• Chi phí đồ dùng văn phòng
• Chi phí khấu hao TSCĐ
• Thuế, phí và lệ phí
• Chi phí dự phòng
• Chi phí dịch vụ mua ngoài
• Chi phí bằng tiền khác
1.3.4.2. Tài khoản sử dụng
- Số chi phí quản lý kinh doanh
phát sinh
trong kì;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự
phòng phải lập kì này lớn hơn số
-Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,
dự phòng phải trả (chênh lệch
giữa số dự
phòng phải lập kì này nhỏ hơn số dự
phòng đã lập kì trước chưa sử dụng hết);
Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản 642
Tài khoản 642 không có số dư cuối kì
1.3.4.3. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn đặc thù... - Phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ
- Bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân hàng - Giấy nộp tiền vào NSNN
- Các chứng từ có liên quan khác.
- Trình tự kế toán