- Trích lập các khoản phải thu khó đòi:
Để có thể bán được nhiều hàng hóa hơn, công ty thường để khách hàng thanh toán tiền sau dẫn đến các rủi ro về các khoản phải thu khó đòi. Đôi lúc, việc đòi nợ còn gặp khó khăn khi khách hàng mất khả năng thanh toán, việc này ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty. Do vậy, công ty nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi để có thể giảm thiểu tối đa mức thiệt hại mà các khoản phải thu khó đòi gây ra.
Vào cuối niên độ kế toán, kế toán viên sẽ căn cứ vào thời gian của các khoản nợ để có mức trích lập dự phòng hợp lí. Tại thông tư 48/2019/TT-BTC có quy định mức trích lập dự phòng như sau:
“- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán thì mức trích lâp dự phòng cụ thể như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm + 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên”
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 6422/ Có TK 2293
Ví dụ: Ngày 12/5/2020, xuất hàng bán cho Công ty CP VLXD Nguyên Na với tổng giá thanh toán là 180.623.980 đồng. Theo hợp đồng, KH phải hoàn thành việc thanh toán cho công ty trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng hóa. Tuy nhiên, đến ngày 31/12/2020, KH mới thanh toán cho công ty 100.000.000 đồng. Do đó, cuối kì công ty tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi khoản phải thu trên. Khoản nợ đã quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm nên tỷ lệ trích lập là 30%.
Mức trích lập: 30% x 80.623.980= 24.187.194 (đồng) Hạch toán:
Sản phẩm Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Qúy 3 Qúy 4
Thép Hòa Phát D6 Số lượng tiêu thụ Đơn giá
Doanh thu
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Giá cả của vật tư, hàng hóa có nhiều biến động, công ty lại chủ yếu bán buôn hàng hóa qua kho nên số lượng HTK rất lớn. Ngoài ra, đặc điểm mua vào của hàng hóa của công ty là dễ bị hư hỏng, thiệt hại bởi các yếu tố chủ quan (chính sách bảo quản...) và khách quan (môi trường bên ngoài..) thì việc trích lập dự phòng là vô cùng cần thiết. Việc này giúp công ty có thể giảm bớt được tổn thất nếu việc giảm giá HTK xảy ra trong tương lai. Công ty xác định khoản dự phòng cần trích lập như sau:
“Mức dự = Số lượng * (Giá gốc - Giá trị thuần có thể
phòng HTK HTK thực hiện được) ”
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 632/Có TK 2294