Bộ máy cơ cấu quản lý của công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền được bố trí đơn giản, gọn nhẹ với các bộ phận chức năng hoạt động tách biệt. Trong đó, người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động của công ty là Giám đốc, dưới Giám đốc là các phòng ban. Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau, mỗi phòng ban phải thực hiện một chức năng, nhiệm vụ của riêng phòng ban đó nhưng đồng thời cũng phải đảm bảo công việc chung là tham mưu cho ban giám đốc.
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty TNHH TMKhánh Huyền
Giám đốc: là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, có nhiệm
vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ về công việc của công ty trước Nhà nước và Pháp luật. Bảo đảm việc làm và đời sống vật chất, tinh thần cho CBNV.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch kinh
doanh tháng, quý, năm cho Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường, đề xuất biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ thực hiện chức năng tham mưu cho
Giám đốc về công tác Tài chính - Kế toán của công ty, quản lý theo dõi tình hình tài sản , tình hình sử dụng vốn, công nợ, các khoản thu - chi, tình hình nhập - xuất- tồn hàng hóa của công ty. Có trách nhiệm thu thập, xử lí, cung cấp các thông tin tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng, thực hiện việc ghi chép đối chiếu hàng ngày; lập và quyết toán thuế hàng năm; tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, số sách kế toán theo quy định.