doanh
tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Khánh Huyền về cơ bản là hợp lí, phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm hạn chế đòi hỏi phải có những biện pháp cụ thể, kịp thời, có tính khả thi cao để khắc phục các tồn tại để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể thực hiện tốt chức năng của mình.
- Thứ nhất, về việc ghi nhận chi phí QLKD
Hiện tại, công ty đang ghi nhận chung CPBH và CPQLDN vào chung TK 6422-“Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Sự không rõ ràng này có thể gây khó khăn cho ban Giám đốc trong việc theo dõi và phân tích biến động của các khoản chi phí đồng thời có thể dẫn đến các sai sót không đáng có.
- Thứ hai, về tài khoản kế toán sử dụng:
Các mặt hàng của công ty rất đa dạng và mỗi mặt hàng khác nhau sẽ đem lại doanh thu, lợi nhuận khác nhau. Tuy nhiên, khi hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán, công ty mới đang sử dụng duy nhất một tài khoản cấp 2 là TK 5111- ”Doanh thu bán hàng hóa” và TK 632 để hạch toán tất cả các mặt hàng. Điều này khiến cho Ban Giám đốc khó nắm bắt được tình hình tiêu thụ của từng loại mặt hàng, không biết được mặt hàng nào tiêu thụ nhiều để tập trung vào mặt hàng đó, mặt hàng nào tiêu thụ ít để có thể giảm bớt số lượng nhập. Ngoài ra, công ty sẽ không thể xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cụ thể, có các mặt hàng có lãi, có các mặt hàng lỗ, nếu tổng hợp chung các mặt hàng sẽ dẫn đến việc bù trừ lãi lỗ giữa các mặt hàng, dẫn đến việc không đánh giá chính xác kết quả kinh doanh trong kì.
- Thứ ba, về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Hiện tại, công ty đang dùng phương pháp bình quân cả kì dự trữ để tính giá vốn hàng xuất bán. Theo phương pháp này, giá vốn hàng xuất bán sẽ được tính một lần vào cuối kì. Tuy nhiên, tính theo phương pháp này có thể dẫn đến sai lệch về trị giá hàng xuất kho, bên cạnh đó công việc tính toán tập trung hết vào cuối kì sẽ gây gián đoạn đến các công việc khác. Phương pháp này còn không đáp ứng kịp thời thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Thứ tư, về các chính sách ưu đãi trong bán hàng
Việc công ty dành cho khách hàng một khoản chiết khấu khi mua với số lượng lớn sẽ giúp kích thích, thu hút thêm nhiều khách hàng mới, tăng doanh thu tiêu thụ, nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, việc công ty vẫn chưa áp dụng chiết khấu thương mại đã làm cho công ty đánh mất cơ hội mở rộng thị trường, bên cạnh đó công ty có nguy cơ mất đi các khách hàng quen do các công ty đối thủ có nhiề chính sách hấp dẫn hơn, từ đó có thể làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty cũng áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn quy định trong hợp đồng. Điều này khiến cho khách hàng không có động lực thanh toán tiền ngay, từ đó khiến cho nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Thứ năm, về các khoản trích lập dự phòng
Do công ty đa số cho khách hàng thanh toán trả chậm đã làm cho các khoản phải thu tăng lên. Tuy nhiên công ty chưa có biện pháp triệt về các chính sách thu hồi nợ, chưa thực hiện trích lập các khoản phải thu khó đòi nên tiềm ẩn nguy cơ về thiếu hụt vốn tạm thời hoặc mất khả năng thu hồi nợ nếu khách hàng kinh doanh gặp khó khăn và trường hợp xấu nhất là bị phá sản.
Công ty cũng chưa tiến hành trích lập giảm giá HTK. Đặc điểm là công ty kinh doanh thương mại, lưu lượng nhập xuất khá thường xuyên, giá cả biến động liên tục. Ngoài ra, công ty kinh doanh mặt hàng sắt thép, chịu ảnh hưởng của nhiều của yếu tố có thể làm giảm chất lượng của sản phẩm như: bảo quản, môi trường bên ngoài... Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh diễn biến khó lường như hiện nay cũng
làm cho hàng hóa của công ty tiêu thụ chậm hơn. Neu công ty có các khoản trích lập thì khi có tổn thất xảy ra, sẽ có các khoản chi phí bù đắp cho tổn thất này.
- Thứ sáu, về công tác kế toán quản trị
Công tác kế toán quản trị chưa được quan tâm nhiều tại công ty. Ke toán của công ty hiện tại chỉ đang cung cấp thông tin tài chính chứ chưa có bộ phận phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty.Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp không chỉ là những thông tin ở quá khứ, hiện tại mà còn bao gồm các thông tin trong tương lai mang tính chất dự báo, giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định sáng suốt.
- Thứ bảy, về việc sử dụng phần mềm kế toán
Việc ứng dụng tin học đã giúp giảm bớt rất nhiều công việc cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Công ty TNHH TM Khánh Huyền là công ty thương mại, mỗi tháng đều phát sinh nhiều nghiệp vụ, trong khi công việc kế toán vẫn được tiến hành một cách thủ công trên excel, khi sao chép công thức từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dẫn đến các sai sót khi lập báo cáo. Do vậy công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vì sẽ giảm bớt khối lượng công việc, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty cho ban giám đốc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã đi vào tìm hiểu thực trạng về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Khánh Huyền. Từ đó, em đã nêu ra những ưu điểm cũng như các nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại công ty như chưa có các chính sách ưu đãi trong bán hàng, chưa trích lập các khoản dự phòng... Và dựa vào những hạn chế đã nêu ra, Chương 3 sẽ nêu ra một số giải pháp cũng như kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại công ty.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM
KHÁNH HUYỀN