Công ty TNHH sơn Hải Đăng vận hành với 20 thành viên được chia vào các phòng ban khác nhau. Mặc dù ít thành viên nhưng các nhân viên trong công ty vẫn luôn cố gắng hết mình để thực hiện được mục tiêu, định hướng đã đề ra.
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty TNHH sơn Hải Đăng
(Nguồn: Tài liệu công ty TNHH sơn Hải Đăng)
Giám đốc: Bà Phạm Thị Phương Thảo có quyền trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động cũng như đưa ra các quyết định của công ty, đảm bảo công ty hoạt động một cách có hiệu quả. Và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, đại diện cho các mối quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nhu cầu sản phẩm cũng như nguồn cung ứng hàng hóa, đưa ra các định hướng, đề xuất phát triển trong kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm khách hàng mới.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý hóa đơn chứng từ, lên các số liệu sổ sách và lập các báo cáo tài chính để từ đó phân tích, đưa ra các nhận định đánh giá về tình hình tài chính của công ty. Báo cáo cho giám đốc và đưa ra các giải pháp cải thiện tình trạng của công ty. Hàng quý, hàng năm lập các quyết toán báo cáo với cơ quan thuế của Nhà nước.
Phòng quản lý vật tư: Bộ phận này chuyên quản lý về ngày tháng, số lượng hàng nhập xuất, kiểm kê hàng tồn kho để báo cáo lại cho phòng kế toán lên các số liệu cho công ty. Chịu toàn bộ trách nhiệm khi có sự mất mát, hư hỏng do không bảo quản, kiểm kê một cách cẩn thận. Bên cạnh đó, bộ phận này còn có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng, công trình thi công.