1.4. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1. 20 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chủ:
Ghi hàng ngày ---►
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ k
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ◄---►
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký — Sổ cái cái
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.3.3. Hình thức kế toán trên máy tính
Sơ đồ 1. 22 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chủ:
Nhập số liệu hàng ngày ---► In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra ◄---■►
1.3.4. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1. 23 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chủ:
Ghi hàng ngày ---►
Ghi cuối tháng ---►
Đối chiếu, kiểm tra ◄---►
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.3.5. Hình thức kế toán Nhật ký — Chứng từ
Sơ đồ 1. 24 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Ghi chủ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ k
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
TỔNG KẾT CHƯƠNG 1
Chương 1 đã trình bày những nội dung cơ bản nhất về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, các phương thức bán hàng, hình thức thanh toán. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐKD. Các hình thức lên sổ. Đồng thời trong chương 1 cũng đã trình bày đầy đủ các khái niệm, chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán bán hàng. Trên cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định HĐKD để tạo tiền đề để đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Viễn Thông Xanh.
Khóa Luận Tốt Nghiệp_______________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN VIỄN THÔNG XANH
2.1. TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY CỎ PHẦN VIỄN THÔNG XANH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Viễn Thông Xanh
Công ty cổ phần Viễn Thông Xanh Việt Nam còn được gọi là VIET NAM GREEN COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY tên viết tắt là VTX được thành lập từ 02/11/2016 với người đại diện pháp luật là ông Nguyễn Anh Tuấn. Lĩnh vực hoạt động của Công ty là kinh doanh, lắp đặt, cung cấp dịch vụ các thiết bị, vật tư trong lĩnh vực hệ thống mạng, điện thoại, viễn thông, hệ thống CCTV, hệ thống điện nhẹ.
Vãn phòng chính:
- Địa chỉ: Số 2 Ngõ 53 đường Phạm Tuấn Tài, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Mã số thuế: 0107619297 - Điện thoại: 024.6662.3616
- Email: vienthongxanh.vn@gmail.com
- Website: https://vienthongxanh.vn/
- Đại lý phân phối: BELDEN, VINACAP, CISCO, ALTEK,GOLDEN LINK, TP- LINK, POSTEF.
2.1.2. Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của công ty:
Trong phần giới thiệu của Công ty Viễn Thông Xanh đã trình bày rõ về hoạt động kinh doanh của công ty như sau : “VTX hoạt động trong lĩnh hệ thống mạng, điện thoại, viễn thông và hệ thống CCTV. Hiện nay, VTX đang là nhà phân phối các sản phẩm: cáp mạng, cáp quang, cáp điều khiển, cáp đồng trục và các loại cáp thông tin khác của Vinacap, Sacom, Postef, M3 Viettel. Một số mặt hàng nhập khẩu như: Commscope, Alatek, Belden, Altek kabel Về thiết bị, Viễn Thông Xanh cung cấp các loại bộ chuyển đổi quang điện, switch chia mạng, bộ phát wifi, bộ chuyển đổi VGA, HDMI với các
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
thương hiệu hàng đầu như Cisco, TP-Link, Planet , Optone, 3onedata.” Đặc điểm chất lượng của loại hình sản phẩm này khác với chất lượng hàng hóa thông thường ở chỗ là chịu sự sự tác động bởi cảm nhận của người tiêu dùng bởi vì mỗi khách hàng lại luôn có nhu cầu, sở thích khác nhau.
2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong thời gian qua.2.1.3.1. Thuận lợi 2.1.3.1. Thuận lợi
Theo xu hướng phát triển, đặc biệt là việc Việt Nam chính thức gia nhập WTO. Những năm gần đây, tình hình công nghệ phát triển và toàn cầu hóa đã đem lại những thuận lợi lớn cho các lĩnh vực kinh tế nói chung và lĩnh vực liên quan đến viễn thông nói riêng:
- Doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường và khối lượng khách hàng mà công ty cung cấp dịch vụ.
- Cơ chế chính sách của nhà nước ngày càng mở cửa hơn nhưng vẫn đúng hướng, phù hợp với pháp luật. Điều đó đã giúp hoạt động kinh doanh của công ty được hoàn thành nhanh và tiết kiệm hơn.
- Về nguồn nhân lực của công ty luôn không ngừng nâng cao cải thiện trình độ để bắt kịp xu hướng, nhạy bén với thị hiếu của thị trường, năm bắt được nhu cầu khách hàng và sẵn sàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của người mua.
2.1.3.2. Khó khăn
Bên cạnh những lợi thế đang có song cũng tồn tại những yếu điểm mà ban quản lý, lãnh đạo và người lao động trong công ty cần cố gắng để cải thiện:
- Ngày nay, có vô số DN mở ra khiến cho mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, nền kinh tế luôn chuyển động. Hàng loạt công ty mới được thành lập và tham gia hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ viễn thông.
- Giá cả thị trường thường xuyên biến động và có xu hướng tăng, ảnh hưởng tới bảng giá dịch vụ mà công ty cung cấp sản phẩm cho khách hàng.
- Sự phức tạp liên quan quan đến dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng đến sức mua của khách hàng và nguồn tài chính của doanh nghiệp. Trước diễn biến lây lan nhanh của covid 19, người dân hạn chế tiếp xúc, tụ tập,.. dẫn đến sự sụt giảm về doanh thu.
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
2.1.4. Đặc điểm tổ chức của Công ty Cổ Phần Viễn Thông Xanh
Công ty CP Viễn Thông Xanh đã và đang tổ chức triển khai mô hình online, quản lý theo kiểu trực tuyến với phương châm sử dụng lao động gọn nhẹ tránh bộ máy tổ chức quá cồng kềnh, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng công nghệ cao.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CTCP Viễn Thông Xanh
(Công ty CP Viễn Thông Xanh)
Chú thích: Quan hệ gián tiếp ---•> Quan hệ chỉ đạo __________k Chức năng của từng bộ phận:
- Ban GĐ: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung toàn bộ Công ty, xét duyệt phương án sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi mặt công tác của Công ty trước nhà nước, cấp trên và phải đảm bảo công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho cán bộ CNV trong Công ty.
- PKD: Đây là bộ phận đầu não quan trọng nhất trong công ty, lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, xem xét báo giá, kí kết hợp đồng, tổ chức quản lý và kiểm tra toàn bộ hoạt động giao nhận của công ty. Xây dựng chiến lược kinh doanh và tổ chức triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty trước mắt và lâu dài.
Khóa Luận Tốt Nghiệp_______________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
- PKT: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các thông tin của đơn vị. Ke toán viên có trách nhiệm hoạch toán đúng các nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán đã ban hành và phòng kế toan là nơi lưu trữ toàn bộ hồ sơ của đơn vị.
- PKVC: là nơi vận chuyện giao nhận hàng hóa.
2.1.4.2. Tổ chức kế toán tại Viễn Thông Xanh
Một vài thông tin cơ bản về tổ chức bộ phận kế toán như sau:
VTX là một công ty có quy mô vừa và nhỏ. Công ty có văn phòng chính, kho hàng đặt tại Hà Nội. Do có quy mô chưa quá lớn nên bộ máy kế toán hiện nay vẫn được tổ chức dưới hình thức tập trung. Toàn bộ chứng từ được hạch toán và lưu trữ tại văn phòng chính.
Nhiệm vụ riêng của phòng kế toán:
+ Kế toán công nợ: Liên tục theo dõi khách hàng và tiến hành thu và kiểm soát nợ. + Kế toán thu chi: Thực hiện hạch toán và kiểm soát các hoạt động thu chi của đơn vị như: trả lương,... Bên cạnh đó, kế toán thu chi ở VTX còn quản lý quỹ tiền của công ty. Đối với quỹ tiền gửi, hàng tuần bộ phận này sẽ thực hiện giao dịch với ngân hàng mà đơn vị sử dụng
+ Kế toán thuế: Thực hiện kê khai thuế: kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào hợp lý với chính sách thuế, kê khai thuế hàng kì, kiểm tra tình hình nộp ngân sách nhà nước,...
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý xuyên suốt quá trình
2.1.5. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại VTX.
- Chế độ kế toán: VTX áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam “Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014” của BTC và các văn bản pháp luật có liên quan khác.
- Kỳ kế toán: từ ngày 1/1 đến ngày 31/12.
- Hình thức kế toán: hạch toán trực tiếp trên phần mềm kế toán MISA 2020/R12. - Đơn vị tiền tệ: VNĐ
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán - Xác định các mức tính thuế:
■ Thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
■ Thuế TNDN: áp dụng mức 20% theo thuế hiện hành ■ Thuế TNCN: theo quy định nhà nước.
- Kế toán hàng tồn kho:
■ Phương pháp hạch toán HTK: kê khai thường xuyên ■ Nguyên tắc ghi nhận HTK: ghi nhận theo giá gốc ■ Phương pháp tính giá trị HTK: phương pháp đích danh. - Kế toán TSCĐ:
■ Giá trị TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại
■ Khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
2.1.5.1. Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng kế toán máy, cụ thể là phần mềm kế toán MISA 2020/R12.
2.1.5.2. Hệ thống báo cáo
Công ty VTX sử dụng 2 hệ thống báo cáo: Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị. Cụ thể:
- Báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống BCTC năm theo: “thông tư 200/2014/TT/BTC” bộ BCTC năm bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) + Bảng cân đối tài khoản
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) + Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN) - Báo cáo quản trị
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
2.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG XANH
2.2.1. Hình thức đặt hàng, bán hàng và thanh toán2.2.1.1. Quy trình bán hàng của công ty 2.2.1.1. Quy trình bán hàng của công ty
- Công ty Viễn Thông Xanh bán hàng chủ yếu qua trang website thương mại điện tử đã được Bộ Công Thương phê duyệt. Doanh thu của họ phần lớn từ hợp đồng của các dự án và với công ty khác. Tuy nhiên cũng có một số khách lẻ nhưng số lượng không đáng kể.
- Công ty thường nhận đơn hàng theo hợp đồng dựa theo những đơn hàng của khách hàng. Doanh thu của VTX đa phần là từ các dự án và bán hàng cho các công ty. Quy trình cụ thể như sau:
+ Khách hàng là cá nhân: Khách sẽ gọi điện vào hotline hay đặt qua website của công ty để yêu cầu số lượng hàng cụ thể. Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng tồn thực tế xem có đảm bảo yêu cầu không. Sau đó, bộ phận bán hàng chốt số lượng và giá bán lẻ được công bố trên website.
+ Đối với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp: Đại diện DN mua hàng sẽ trao đổi với đại diện bán hàng của đơn vị. Thông thường là phòng kinh doanh sẽ trực tiếp đi đàm phán. Vì số lượng bán cho các tổ chức, dự án thường lớn hơn so với khách bán lẻ nên giá bán sẽ là giá bán có sự điều chỉnh khác với giá trên website. Sau đó tùy thuộc vào giá trị đơn hàng, giữa VTX và bên khách hàng sẽ có từng mức giá khác nhau.
2.2.1.2. Hình thức đặt hàng:
Đặt hàng online. Khách hàng đặt đơn hàng trực tiếp qua website thương mại điện tử hoặc gọi vào hotline.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
(Giao diện website Công ty cổ phần Viễn Thông Xanh) 2.2.1.3. Hình thức bán hàng:
Có hai hình thức:
Một là không qua kho. VTX giao thẳng hàng từ kho nhà cung cấp đến kho của khách hàng.
Hai là nhập về kho. Theo hình thức này, sau khi nhập hàng hóa về kho của mình, DN sẽ chuyển hàng cho đối tác.
2.2.1.4. Hình thức thanh toán:
- Thanh toán khi nhận hàng ( Hình thức này áp dụng cho các khách hàng ở khu vực Hà Nội Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt )
- Thanh toán trước ( Hình thức này áp dụng đối với khách hàng ở ngoại tỉnh và các khu vực miền Trung, Nam Bộ Khách hàng sẽ thanh toán qua chuyển khoản) - Thanh toán COD ( Hình thức mà khách hàng ở xa có thể nhận hàng rồi thanh
toán luôn cho bên vận chuyển, tuy nhiên với hình thức này chỉ áp dụng cho các đon hàng có giá trị từ 1 triệu đồng trở xuống)
* Đối với những đon hàng đặc biệt: thường có giá trị lớn, công ty yêu cầu khách hàng thanh toán qua ngân hàng.
ST
T ___________________________Diễn giài Ghi Nợ Ghi Cỏ Thành tiền
. I
Cáp sợi quang Single mode Outdoor 04FO- 9/125 131 5111 ‘6.430.000
. 2
Cáp quang có kim loại 24Fo 131 5111 15.600.000
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
Theo thông tư 200 thì có 5 hình thức ghi sổ kế toán. Tuy nhiên vì có sự giới hạn số trạng. Vậy nên em xin phép chỉ trình bày hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
2.2.2.1. Doanh thu bán hàng
Tại công ty VTX doanh thu bán hàng chủ yếu là doanh thu từ cung cấp HH, DV viễn thông. Doanh thu được tập hợp và theo dõi riêng biệt theo tài khoản 5111.
Ví dụ:
Ngày 10/11/2020, đại diện mua hàng của Công ty CP đầu tư phát triển viễn thông TC gọi vào hotline gặp bộ phận tư vấn bán hàng. Qua trao đổi, khách hàng đã đặt một đơn hàng bao gồm: 1.000 Cáp sợi quang Single mode Outdoor 04FO-9/125 và 1.000 cáp quang có kim loại 24Fo, giao vào ngày 17/11/2020, chưa thanh toán.
Sau khi nhận đơn hàng, bộ phận bán hàng trình lên quản lý để phê duyệt giá bán, đồng thời thông báo đến kho để kiểm tra số lượng. Cùng ngày, sau khi được phê chuẩn đơn hàng, bộ phận bán hàng VTX lập lệnh bán hàng, đại diện bộ phận bán hàng VTX gửi trước nội dung bản hợp đồng qua zalo cho khách hàng, hai bên đã thống nhất mức giá như sau:
+ Cáp sợi quang Single mode Outdoor 04FO-9/125: giá 6.430/sp + Cáp quang có kim loại 24Fo: giá 15.600/sp
Sau khi thống nhất giá bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành gửi hợp đồng bản mềm