a) Trích lập dự phòng
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
Công ty cổ phần VTX là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì Công ty phải đi mua hàng hóa về nhập hàng theo tháng sau đó đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá của hàng hóa trong kho trong khi đó kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên cạnh đó, vòng quay hàng hóa của Công ty Viễn Thông Xanh bất thường. Vậy nên, cần trích lập dự phòng giảm giá HTK để tránh những trường hợp hàng hóa bị tồn trong kho lâu, khó bảo quản và không thể tiêu thụ được. Do đó nếu hàng tồn kho bị giảm giá, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục tiêu thụ nhanh chóng.
Thực hiện trích lập theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cuối kì, kế toán sẽ xem xét sự thay đổi giá của từng loại hàng hóa rồi quyết định có hay không trích lập. Dấu hiệu nhận biết là: “giá trị thuần có thể thực hiện của hàng hóa có xu hướng trở nên nhỏ hơn giá gốc”, có nghĩa : “ giá trị dự kiến thu hồi không thể bù đắp lại chi phí bỏ ra”. Số tiền cần trích lập chính là khoản chênh lệch giữa “giá trị tại giá gốc” và “giá trị tại giá có thể thực hiện được”.
- Ban đầu trích lập, kế toàn ghi: Nợ TK 632
Có TK 2294
- Nếu cuối kì năm nay, số cần trích lập lớn hơn số đã trích từ năm trước thì trích thêm như trên, còn nếu ngược lại thì hoàn nhập. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 2294 Có TK 632
- Trường hợp số hàng hóa bị hủy dó hết hạn, mất phẩm chất... Kế toán điều chỉnh như sau:
Nợ TK 2294 Nợ 632
Có TK 152, 153 b) Mã hóa HTK
Công ty nên có một hệ thống mã hóa đồng nhất các mặt hàng, vì đặc điểm sản phẩm của công ty có tính chất nhầm lẫn cao. Vậy nên, cần đặt tên ký hiệu rõ ràng tránh
Khóa Luận Tốt Nghiệp_______________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
lẫn lộn. Ke toán tổng hợp dựa vào những mặt hàng cũ của công ty để phân nhóm những mặt hàng cố định và những mặt hàng thay đổi theo xu hướng. Để từ đó kết hợp với bộ phận IT thiết kế theo một khuôn khổ chung.
c) Kiểm kê HTK
Dưới sự chứng kiến của những người có chuyên môn, và độc lập. Hàng tháng tiến hành kiểm tra chéo, rà soát tránh gian lận. Thường xuyên đối chiếu giữa sổ sách kế toán và số lượng các mặt hàng trong kho tránh kê khai sai, thiếu, thừa. Dẫn đến xuất nhầm lô hàng, bên cạnh đó đặc điểm đồ điện tử là mặt hàng dễ bị lỗi mốt. Vậy nên, thường xuyên kiểm tra kho để tiêu thụ các mặt hàng cũ trước. Ngoài ra các mặt hàng công nghệ dễ bị hư hỏng, do đó cần bảo quản tốt tránh bị hỏng hóc, chuột gặm.
d) Mua bảo hiểm cho HTK
Những năm gần đây khí hậu và điều kiện thời tiết bất thường, ở các TP lớn như Hà Nội Và HCM thường xảy ra các vụ hỏa hoạn, cháy nổ lớn. Đi cùng đó, các dịch vụ bảo hiểm được phổ biến rộng rãi hơn và ngành bảo hiểm được phát triển thịnh hành. Việc tìm kiếm một gói dịch vụ bảo hiểm có chi phí phù hợp không quá khó khăn. Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, DN có thể cân nhắc việc lựa chọn các gói bảo hiểm phù hợp giành cho hàng hóa của đơn vị.