> Ưu điểm:
Công ty sử dụng phần mềm hoặc máy tính. Hỗ trợ cho công việc kế toán đơn giản hơn, chính xác và tiết kiệm thời gian xử lí công việc, công việc nhẹ nhàng hơn. Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, các nghiệp vụ phát sinh theo chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự (ví dụ: theo thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế). Quan hệ đối ứng giữa các tài khoản phản ánh kịp thời, đầy đủ. Việc lập báo cáo, xuất chứng từ hoặc xuất hóa đơn sẽ trở lên dễ dàng hơn, khi được phần mềm hỗ trợ một cách sắp xếp logic, có trình tự, độ chính xác cao, tiện đối chiếu và theo dõi. Việc sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho công ty giảm bớt việc ghi chép, tránh được sự trùng lặp về các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lí thông tin, lập BCTC nhanh chóng, cung cấp dữ liệu kịp thời.
> Nhược điểm:
Mặc dù doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/TT - BTC, nhưng khi phát hành các loại báo cáo và đặc biệt là báo cáo tài chính trên phần mềm, mẫu chứng từ vẫn theo mẫu cũ. Hơn nữa, hầu hết các chứng từ được in ra (ví dụ như
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
phiếu chi) đều bị ghi sai chế độ, sẽ dễ gây hiểu nhầm cho người sử dụng chứng từ đó và vi phạm chế độ kế toán. Trong quá trình in sổ, thường bị lỗi phông chữ, tự động nhảy ngày. Đôi lúc không viết được dấu, tiếng việt, không thể kết nối với internet.
Không những vậy, tuy được đánh giá là tiện lợi, nhanh gọn và chính xác cao, nhưng cũng đi kèm sự bất lợi khi lỗi hệ thống hoặc hỏng máy chủ. Phần mềm MISA luôn có 1 máy trạm làm máy chủ. Và máy trạm đó thông thường là máy của kế toán trưởng. Mỗi lần kế toán thuế cần kiểm tra, đối chiếu phải phụ thuộc vào máy của kế toán trưởng.
Phần mềm luôn được cập nhật mới theo thời gian, bản thân người sử dụng phải nhanh nhạy trong việc sử dụng nó. Mặt khác, số lượng người sử dụng phần mềm lớn, cho nên khi có thắc mắc phải mất nhiều thời gian để đưược xử lý.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ phải mất chi phí để đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và tiền mua bản quyền, giấy phép sử dụng phần mềm.
2.3.3. Chính sách và phương thức bán hàng
> Ưu điểm:
Hình thức bán hàng chủ yếu của VTX là bán hàng online vậy nên sẽ cắt giảm được chi phí thuê cửa hàng. Trong điều kiện đại dịch Covid 19, có mối quan ngại khi tiếp xúc trực tiếp thì đây lại là một lợi thế. Doanh nghiệp đã xây dựng và hoàn thiện trang web trong những năm trước để đến năm 2020 là một trang web hoàn chỉnh. Ngoài ra, VTX đã tạo bước đệm , hướng người tiêu dùng làm quen dần với cách bán hàng qua online nhưng vẫn đảm bảo tốt chất lượng. Kết hợp những lợi thế sẵn có và các yếu tố ngoại cảnh khác thì có thể nói ban lãnh đạo đã có chiến lược khá thông minh và nhanh nhạy, áp dụng 4.0 là tiên phong, áp dụng thưong mại điện tử là chủ chốt trong các kênh bán hàng.
Vì có sự phân nhiệm cụ thế nên các khâu bán hàng đều được từng bộ phận VTX kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Do khách hàng của VTX là những doanh nghiệp khác vậy nên gía bán hàng hóa được xác định sẵn, nêu ra cụ thể trong nội dung của hợp đồng kinh tế. Việc giá bán có sự chấp thuận và đảm bảo giữa hai bên làm cho quá trình bán hàng và mọi thứ đều được rành mạnh rõ ràng.
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
Bên cạnh đó, VTX đã có chính sách ưu đãi để tạo doanh thu như là chính sách trả hàng, thanh toán sau cho khách hàng và các mức giá bán khác nhau tùy thuộc vào số lượng mà khách hàng đặt.
> Nhược điểm:
Công ty không có cửa hàng bán trực tiếp. Vậy nên, không thể giới thiệu sản phẩm trực tiếp trong điều kiện khách hàng vãng lai có nhu cầu. Đối với những khách hàng có thói quen truyền thống, họ không tin dùng đồ online thì đây là một vấn đề cần cân nhắc.
Chính sách ưu đãi qua ít khiến cho mức doanh thu tạo ra chưa cao. Chưa thu hút được đông đảo lượng khách hàng
Phần lớn, các đon hàng của VTX đều trả sau cho nên việc khách hàng thường xuyên thanh toán chậm sẽ làm cho công nợ của VTX lớn, có thể xuất hiện nguy co không thu hồi được tiền. Để có thể thu hồi kịp thời và nhanh chóng, buộc kế toán công nợ phải làm việc, đối chiếu công nợ ghi chép sổ nợ và cập nhật thông tin khách hàng thường xuyên để có những biện pháp, đốc thúc khách hàng trả nợ.
2.3.4. Quản trị nhân sự
> Ưu điểm:
Em nhận thấy cách vận hành bộ máy quản lý kinh doanh của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán tại công ty VTX khá tốt, số lượng nhân viên hợp lý. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động được đào tạo chuyên sâu phù hợp với yêu cầu của công việc. Hiện nay VTX chỉ mới là công ty có quy mô, vốn vừa phải. Do đó bộ máy đon giản không quá nhiều nhân viên là hoàn toàn phù hợp và giúp DN giảm thiểu được chi phí nhân công không cần thiết. Đặc biệt, phòng kế toán của Công ty hoạt động thường xuyên. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty tưong đối đon giản, các khoản thu-chi được nhập liệu thường xuyên, liên tục theo tháng, kết quả kinh doanh được cập nhật định kỳ .
> Nhược điểm:
Tuy là một trong những công ty hoạt động về lĩnh vực công nghệ tuy nhiên lại chưa xây dựng cho mình hệ thống thông tin nội bộ riêng. Vì thế nếu mở rộng quy mô thì mọi hoạt động, thông báo sẽ có khả năng cao khó thống nhất và cập nhật tin tức
Mã ký hiệu Số lượng (cái)
Đơn giá
Kho chính (vienthongxanh) 6U400HQ ĩ 530.000
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
nhanh chóng và luân chuyển kịp thời. Bên cạnh đó, các chủ chốt các bộ phận cần kiểm tra liên tục hơn nữa để hiểu rõ tình trạng và đưa ra các giải pháp đúng lúc, kịp thời. Việc nhập liệu của kế toán nên được tiến hành theo ngày tránh tồn đọng.
Đội ngũ kế toán trẻ năng động nhưng thiếu kinh nghiệm trong làm việc. Cụ thể: - Đối với bộ phận kho việc quản lý kho chưa được tốt. Cách kiểm soát mã sản phẩm và đặt tên ký hiệu mã hàng quá lộn xộn và không thống nhất. Đặc thù các mặt hàng liên quan viễn thông thường hơi giống nhau nhưng kế toán khi tạo mã lại cho các mặt hàng tương đồng chung một mã như nhau. Gây nên khó kiểm soát được cụ thể, chính xác từng loại hàng. Làm nên tình trạng khó khăn khi xác định giá vốn.
- Bộ phận kế toán bán hàng hay xuất hóa đơn đầu ra chậm. Dan đến tình trạng xuất
thiếu hóa đơn, quên xuất hóa đơn. Mặt khác, nếu ghi nhận nhầm sai tháng, sai quý thì tình trạng quên ghi hóa đơn khiến doanh thu bị ghi nhận sai. Hành vi đó sẽ bị coi là trốn doanh thu. Thuế GTGT và thuế TNDN đều bị ghi nhận giảm. Điều đó sẽ dẫn đến VTX xuất hiện rủi ro nộp phạt về thuế
2.3.5. Phương pháp tính giá vốn
> Ưu điểm:
Theo nhận định chung, phương pháp tính giá vốn là phương pháp đích danh, giá mỗi lần nhập không chênh nhau quá nhiều nên phương pháp này hợp lý, dễ áp dụng. Trong quá trình bán hàng, các mặt hàng sẽ được xuất theo chỉ định.
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
> Nhược điểm:
Tuy nhiên giữa lý thuyết và thực tiễn luôn có những vấn đề phát sinh bất cập khác. Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn nhưng số luợng
SVTH: Nguyễn Thị Việt Hằng - K20KTH 75 GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán ít, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này.
Đặc biệt mặt hàng kinh doanh của VTX là linh kiện về viễn thông, đặc điểm của những hàng hóa này lại gần giống nha. DO đó, VTX có nhiều loại hàng thì không nên áp dụng phương pháp này. Bên cạnh đó, kế toán đơn vị lưu giữ sản phẩm và tạo nhiều kho mỗi lần nhập hàng về. Có kho VTX và kho hàng hóa nhưng chưa có hệ thống mã hóa chung về mã sản phẩm khi xuất kho sẽ gặp khó khăn khi phải phân bổ số lượng từng kho và tính giá vốn cho sản phẩm. Mỗi lần nhận hàng thì lại có ký hiệu về sản phẩm khác nhau tùy theo mục đích, thói quen. Gây nên tình trạng mất thời gian tìm kiếm trên hệ thống khi xuất kho, phức tạp khi tính toán.
Ví dụ: cùng một mặt hàng là tủ mạng 6U400, nhưng do nhập 2 thời điểm khác nhau nên kế toán ký hiệu khác nhau như sau:
2.3.6. Hóa đơn
> Ưu điểm:
Hiện nay VTX đã thực hiện hóa đơn điện tử phù hợp với yêu cầu của BTC. Tiết kiệm chi phí in ấn, sử dụng dễ dàng và thuận tiện quản lý. Xuất hóa đơn nhanh gọn và đặc biệt thân thiện môi trường
> Nhược điểm:
Bên cạnh đó, tình trạng sử dụng và quản lý hóa đơn chưa đạt hiệu quả. Kế toán thường xuất hóa đơn chậm cho khách hàng. Gây cản trở khó khăn cho kế toán khách hàng nhập liệu. Mặt khác, việc xuất hóa đơn chậm dễ gây xuất thiếu, sai sót thông tin khách hàng với giá trị đơn hàng và ngày thực xuất hàng. Gây nên tình trạng ngày ghi nhận doanh thu trước ngày bán hàng.
Khóa Luận Tốt Nghiệp________________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
Một số hóa đơn, kế toán không tách rõ doanh thu đến từ hoạt động nào, nhưng trên sổ kế toán kế toán vẫn tách doanh thu. Đến lúc kiểm tra đến biểu phí, thấy việc tách doanh thu của đơn vị chưa phù hợp.
2.3.7. Kế toán hạch toán
> Ưu điểm:
Phần lớn, kế toán đã tỉ mỉ ghi chép và xuất chứng từ kế toán đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Việc kết hợp giữa phần mềm đã khiến cho công việc kế toán thực hiện nhanh chóng.
Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm. Do đó các khoản chi cho bộ phận bán hàng được sử dụng trong quỹ đó.
> Nhược điểm:
Trong một số nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên như thu nhập và chi phí khác. Kế toán hạch toán sai. Chẳng hạn như đối với những khoản được nhận chiết khấu doanh số từ nhà cung cấp, kế toán hạch toán sai vào TK 711. Vì thực tế, VTX nhận tiền hoa hồng do doanh số vẫn là hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Vì phần chi ra lớn hơn quỹ đã dự phòng vậy nên trên báo cáo hoạt động kinh doanh.không phản ánh được chi phí bán hàng.
Mất thời gian lập 2 phiếu xuất kho. Thực tế, VTX dùng phiếu xuất kho cho khách hàng và PXK để kế toán lưu trữ khác nhau.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Tiếp nối với cơ sở lý thuyết ở chương 1. Chương 2 dựa vào số liệu và sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị tại đơn vị. Em đã trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại Công ty CP VTX thông qua số liệu cụ thể mà em đã thu thập được một cách thực tế và hợp lý. Tổng quan, công tác kế toán bán hàng của đơn vị đã tuân thủ được nguyên tắc kế toán Việt Nam , phù hợp với pháp luật. Tuy nhiên, công ty vẫn phải cần khắc phục những hạn chế còn tồn tại để được tốt hơn. Đó là cơ sở để em có thể đưa ra kiến nghị giúp DN hoàn thiện quá trình hoạt động kinh doanh. Một số biện pháp và định hướng trong tương lai giành cho đơn vị được em thể hiện trong chương 3.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG XANH
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Ngày nay, song song việc lên kế hoạch để có thể gia nhập và chiếm lĩnh thành công thị trường, mỗi doanh nghiệp đều cần phải điều hành bộ máy tổ chức hợp lý, đặc biệt là một bộ máy kế toán chuyên nghiệp để có thể cung cấp số liệu báo cáo chính xác nhất. Muốn vậy, DN cần chú ý những điểm quan trọng sau:
- Cung cấp số liệu, thông tin một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cũng như công tác kiểm tra kế toán
- Chọn và áp dụng chế độ kế toán phù hợp nhưng vẫn phải tuân thủ đúng quy định pháp luật: Đó là nòng cốt để DN tránh các vi phạm trong luật kế toán, đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình đối với nhà nước. Chọn một phương pháp phù hợp cũng giúp quản lý chi phí một cách hợp lý, lấy ví dụ như chi phí khấu hao tài sản cố định. Bên cạnh đó, việc áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán quốc tế cũng sẽ mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp khi có thể tiếp cận được nhiều thị trường nước ngoài.
- Quản lý và vận hành phải phù hợp đặc điểm doanh nghiệp: Mỗi ngành kinh doanh sẽ có những đặc điểm khác nhau, với quy mô doanh nghiệp khác nhau thì sẽ cần có số lượng và chất lương nhân viên khác nhau. Điều quan trọng là chọn phương pháp đúng để điều hành doanh nghiệp nói chung và bộ phận kế toán nói riêng.
- Phải có sự thống nhất, chính xác và kịp thời: Một quy trình bán hàng cần được diễn ra liên tục và nó sẽ trở nên rắc rối khi có sự cố ở một khâu bất kì. Vậy nên sẽ rất cần thiết để có sự phối hợp hiệu quả, sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau.
- Phải tiết kiệm và hiệu quả: Muốn đạt lợi nhuận cao ngoài việc đạt doanh thu lớn cần kết hợp cả giảm chi phí không cần thiết, nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả hoạt động và tính minh bạch.
Khóa Luận Tốt Nghiệp_______________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Muốn mở rộng thêm quy mô, kêu gọi nhiều vốn đầu tư trong nước cũng như nước ngoài, công ty nên tiến tới thực hiện và lập BCTC theo quy định quốc tế để được niêm yết trên sàn chứng khoán.
3.2. NHỮNG GIẢI PHÁP GIÚP CÔNG TY HOÀN THIỆN
3.2.1. Chính sách bán hàng
a) Chính sách ưu đãi giành cho khách hàng
Công ty nên áp dụng chính sách ưu đãi đúng đối tượng, phù hợp thời điểm tránh giảm giá trị của sản phẩm DN, không tối ưu hóa được hoạt động kinh doanh mà DN mong muốn.
Hiện tại chính sách ưu đãi mà Công ty áp dụng chỉ là cho khách hàng trả lại hàng bán vì giá đã được định sẵn trong các hợp đồng. DN nên đa dạng các chính sách khuyến mãi như các chính sách chiết khấu hoặc giảm giá bán đối với khách buôn, khách lẻ . VTX nên bổ sung thêm đa dạng chính sách khuyến mãi như: giảm giá hàng bán trong