Công ty CP Viễn Thông Xanh đã và đang tổ chức triển khai mô hình online, quản lý theo kiểu trực tuyến với phương châm sử dụng lao động gọn nhẹ tránh bộ máy tổ chức quá cồng kềnh, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng công nghệ cao.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CTCP Viễn Thông Xanh
(Công ty CP Viễn Thông Xanh)
Chú thích: Quan hệ gián tiếp ---•> Quan hệ chỉ đạo __________k Chức năng của từng bộ phận:
- Ban GĐ: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung toàn bộ Công ty, xét duyệt phương án sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi mặt công tác của Công ty trước nhà nước, cấp trên và phải đảm bảo công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho cán bộ CNV trong Công ty.
- PKD: Đây là bộ phận đầu não quan trọng nhất trong công ty, lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, xem xét báo giá, kí kết hợp đồng, tổ chức quản lý và kiểm tra toàn bộ hoạt động giao nhận của công ty. Xây dựng chiến lược kinh doanh và tổ chức triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty trước mắt và lâu dài.
Khóa Luận Tốt Nghiệp_______________________Khoa Kế toán - Kiểm toán
- PKT: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các thông tin của đơn vị. Ke toán viên có trách nhiệm hoạch toán đúng các nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán đã ban hành và phòng kế toan là nơi lưu trữ toàn bộ hồ sơ của đơn vị.
- PKVC: là nơi vận chuyện giao nhận hàng hóa.
2.1.4.2. Tổ chức kế toán tại Viễn Thông Xanh
Một vài thông tin cơ bản về tổ chức bộ phận kế toán như sau:
VTX là một công ty có quy mô vừa và nhỏ. Công ty có văn phòng chính, kho hàng đặt tại Hà Nội. Do có quy mô chưa quá lớn nên bộ máy kế toán hiện nay vẫn được tổ chức dưới hình thức tập trung. Toàn bộ chứng từ được hạch toán và lưu trữ tại văn phòng chính.
Nhiệm vụ riêng của phòng kế toán:
+ Kế toán công nợ: Liên tục theo dõi khách hàng và tiến hành thu và kiểm soát nợ. + Kế toán thu chi: Thực hiện hạch toán và kiểm soát các hoạt động thu chi của đơn vị như: trả lương,... Bên cạnh đó, kế toán thu chi ở VTX còn quản lý quỹ tiền của công ty. Đối với quỹ tiền gửi, hàng tuần bộ phận này sẽ thực hiện giao dịch với ngân hàng mà đơn vị sử dụng
+ Kế toán thuế: Thực hiện kê khai thuế: kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào hợp lý với chính sách thuế, kê khai thuế hàng kì, kiểm tra tình hình nộp ngân sách nhà nước,...
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý xuyên suốt quá trình