- Trong đó: Chiphí lãivay
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
2.1.4. Mô hình tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán của Công
ty Co
phần Công nghệ Epoxy Quoc tế
2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của công ty Co phần Công nghệ Epoxy Quốc tế là một tập thể các kế toán viên được giao nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán và tài chính ở công ty. Hiện nay, công ty đang bước đầu triển khai công tác kế toán quản trị nên chưa phân chia bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị, mà chủ yếu vẫn đang phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân sự theo từng phần hành kế toán tài chính. Các nhân sự này vừa thực hiện kế toán tài chính, vừa tìm hiểu và tiến hành công tác làm kế toán quản trị. Tuy hiệu quả công tác kế toán quản trị của công ty chưa
cao, nhưng phải ghi nhận nỗ lực của phòng kế toán trong việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, từng bước nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Co phần Công nghệ Epoxy Quốc
Nguồn: Phòng kế toán
> Chức năng nhiệm vụ của kế toán
- Kế toán tổng hợp là đầu mối tổng hợp, kiểm tra rà soát so sánh số liệu của tất cả các hạng mục có phát sinh. Khi phát hiện sai sót hoặc nghi vấn, kế toán tổng hợp có quyền yêu cầu các nhân viên kế toán các phần hành đó giải trình và điều chỉnh
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phần Công nghệ Epoxy Quốc tế, kế toán tổng hợp đồng thời nắm giữ vị trí trưởng phòng kế toán là người đứng đầu phòng Tài chính - Kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về sự hiệu quả và chất lượng công việc của phòng Tài chính - Kế toán. Trưởng phòng Tài chính - Kế toán là người điều hành công tác kế toán, phân công nhiệm vụ và kiểm tra toàn bộ công việc kế toán mà nhân viên phòng kế toán thực hiện để đảm bảo tính chính xác và tính tuân thủ các quy định của pháp luận về kế toán, đồng thời có trách nhiệm đứng ra làm việc và giải trình nếu có yêu cầu khi cơ quan thuế xuống thanh tra.
- Kế toán công nợ - Kế toán tiền có trách nhiệm ghi chép kế toán các nghiệp vụ bằng tiền, lập các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ và giấy báo có trong
các giao
dịch bằng tiền của công ty và hạch toán lên phần mềm kế toán; đồng thời
cũng là
người ghi chép, theo dõi các khoản công nợ của công ty. Nhiệm vụ của kế
toán công
nợ - kế toán tiền là lên kế hoạch thu hồi, trả nợ và báo cáo với ban giám đốc thông
qua trưởng phòng Tài chính - Kế toán.
- Kế toán thuế có trách nhiệm ghi chép, theo dõi các hoạt động có liên quan đến thuế, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước trong doanh nghiệp và cập nhật
liên tục, kịp thời các thay đổi về Luật thuế. Hàng tháng, kế toán thuế có trách nhiệm
lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT, cũng như thuế TNDN. Hàng quý, và khi kết thúc
năm tài chính kế toán thuế có trách nhiệm quyết toán và lập tờ khai quyết
toán thuế
TNDN cũng như thuế thu nhập cá nhân sau đó phối hợp với kế toán tổng hợp đối
chiếu số liệu trên báo cáo với cơ sở dữ liệu kế toán. Ngoài ra, khi cơ quan
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi và ký xác nhận các phiếu thu, phiếu chi khi thực hiện xuất quỹ. Có trách nhiệm theo dõi các khoản tạm ứng, lưu trữ và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến quá trình tạm ứng trong công ty.
2.1.4.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty hiện đang thực hiện kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được Bộ Tài chính ban hành
vào ngày
26/8/2016.
- Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Việt Nam Đồng)
- Các chính sách, phương pháp kế toán đang được áp dụng: o Hàng tồn kho ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.
o Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. o Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. o Ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá.
o Tài sản cố định được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. o Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán hiện đang được áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung trên nền tảng phần mềm kế toán Augges. Trình tự hạch toán được kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.3 - Trình tự hạch toán kế toán trên máy tỉnh
Ghi chủ: Nhập liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm '1 > Đối chiếu, kiểm tra
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty chủ yếu là nhân sự trẻ, trình độ cao, được đào tạo kế toán máy cũng như sử dụng thành thạo máy tính từ khi ngồi trên ghế nhà trường, vì vậy việc tổ chức thực hiện kế toán trên nền tảng phần mềm kế toán Augges
tại công ty diễn ra dễ dàng và không gặp nhiều khó khăn. Hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã chứng từ, hàng hóa, và hệ thống tài khoản được xây dựng với kết cấu đơn giản, dễ nhớ và phù hợp với những hoạt động của công ty.
Hàng ngày, sau khi phân loại chứng từ gốc, kế toán căn cứ chứng từ đã phân loại nhập liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động tổng hợp chi tiết. Bất cứ thời điểm nào kế toán cũng có thể truy cập phần mềm để kiểm tra sổ sách, báo cáo, nhờ vậy mà
khối lượng công việc của kế toán được giảm đi rất nhiều.
Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và tính toán ra số tiền phát sinh sau
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân và nộp trực tuyên trên nền tảng Thuế điện tử của Tong cục Thuế sau khi được giám đốc thông qua.
Cuối năm tài chính, sau khi thực hiện đối chiếu và khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết, kế toán thực hiện lập Báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân và nộp trực tuyến trên nền tảng Thuế điện tử sau khi được giám đốc thông qua.