7. Kết cấu khóa luận
1.4.3. Hình thức sổ sách kế toán
Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, kết cấu mẫu sổ và quan hệ kiểm tra đối chiếu các loại sổ.
Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chon vận dụng một trong bốn hình thức
- Nhật ký chung - Nhật ký sổ cái - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý hạch toán mà các doanh nghịêp vận dụng hình thức sổ sao cho phù hợp.
Sơ đồ 1.1. Hình thức số sách kế toán tại DGT (Sinh viên tự tổng hợp)
1.4.4. Ke toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, tùy theo tính chất công việc, bộ phận làm việc mà ghi nhận vào TK chi phí, xây dựng cơ bản dở dang:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động - Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có các TK 111, 112,.
- Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,...) phải trả cho công nhân
viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 - Phải trả người lao động
- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Có TK 334 - Phải trả người lao động
- Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế,
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 141 - Tạm ứng
- Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có các TK 111, 112,...
- Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của
doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có các TK 111, 112,...
- Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác
của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
- Khi xác định được số phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh
nghiệp, ghi:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
- Khi chi trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 đã trình bày những nội dung cơ bản nhất về tiền lương và các khoản
trích theo lương đồng thời cũng trình bày được các khái niệm, chứng từ kế toán, hình
thức sổ sách kế toán và phương pháp kế toán phần hành này. Cơ sở lý luận chung ở chương 1 đã tạo tiền đề phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XU HƯỚNG CÔNG NGHỆ
SỐ DGT
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xu hướng Công nghệ số DGT 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Xu hướng Công nghệ số DGT chính thức thành lập với giấy phép kinh doanh số 0108427485 do Sở Ke hoạch Đầu tư Hà Nội cấp:
- Tên công ty: Công ty TNHH Xu hướng Công nghệ số DGT - Tên giao dịch: DGT TECH CO.,LTD
- Tên viết tắt: DGT TECH CO.,LTD - Đại diện pháp luật: ông Lê Xuân Hưng - Ngày cấp giấy phép: 07/09/2018 - Ngày hoạt động: 07/09/2018 - Mã số thuế: 0108427485
- Địa chỉ: Số nhà 25 ngách 122/46/14, đường Kim Giang, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
DGT là công ty chuyên kinh doanh các thiết bị máy tính, linh kiện điện thoại và thiết bị ngoại vi tại Hà Nội. Doanh nghiệp được thành lập từ năm 2018. Với mục tiêu phát triển bền vững, DGT phấn đấu trở thành nhà phân phối chuyên sâu về các sản phẩm - dịch vụ CNTT và IoT (Internet vạn vật), có uy tín và vị thế tại thị trường Việt Nam; xây dựng thương hiệu phân phối sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp. Sứ mệnh của DGT là luôn hướng tới cung cấp các sản phẩm - dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng; cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho các thành viên; tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp và lợi ích xứng đáng cho mọi nhân viên của doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh, DGT luôn cam kết:
- Đặt chữ tín lên hàng đầu, nỗ lực để đảm bảo thực hiện đúng hoặc cao hơn cam
kết về sản phẩm và chất lượng dịch vụ, tiến độ thực hiện với khách hàng. - Coi trọng khách hàng và lấy khách hàng làm trọng tâm, tiếp thu các đóng góp
của khách để ngày càng nâng cao vị thế và năng lực cạnh tranh trên thị trường,
coi sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công của doanh nghiệp. - Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp - sáng tạo.
- Lấy chất lượng làm lợi thế cạnh tranh.
2.1.2. Đặc điểm sản xuất và hoạt động kinh doanh
DGT là doanh nghiệp kinh doanh tương đối đa dạng các mặt hàng trong lĩnh vực Công nghệ thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. DGT
chuyên phân phối nhiều dòng máy thiết bị linh kiện laptop, máy tính để bàn, các linh kiện, phụ kiện, kỹ thuật số, camera, các thiết bị ngoại vi ... của nhiều hãng công nghệ
nổi tiếng trên thế giới như Acer, HP, Samsung, Apple, Asus, LG, Dell, TEAM, Motospeed.
Bên cạnh đó, DGT cũng cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì cho các loại linh
kiện máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in,. cho khách hàng. Doanh nghiệp hoạt động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì tận nơi,
nhằm bảo đảm tối ưu hóa năng lực các máy móc, thiết bị của khách hàng.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý công ty DGT (Sinh viên tự tổng hợp)
Giám đốc: có quyền hạn cao nhất công ty, chịu trách nhiệm giám sát và điều hành tất cả các bộ phận trong công ty, theo dõi tiến độ làm việc, đánh giá hiệu suất công việc, phê duyệt báo cáo của nhân viên. Bên cạnh đó, giám đốc cũng là người đưa ra quy định chung của công ty, chế độ lương, thưởng,... để toàn bộ nhân viên thực hiện.
Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng để thu hút đúng người lao động về công ty, thường xuyên giao tiếp với nhân viên để cung cấp cho họ những phản hồi cần thiết về hiệu quả làm việc và giải quyết những vướng mắc, xung đột nếu có. Không chỉ có vậy, bộ phận nhân sự còn quản lý việc chấm công nhân viên, nghỉ phép, hợp đồng lao động của nhân viên, giao nhận các văn kiện của công ty và chuyển đến các bộ phận thích hợp.
Bộ phận kinh doanh: đây là bộ phận tập trung đông nhân viên nhất trong công ty, đại diện cho công ty gắn bó mật thiết với khách hàng, vậy nên họ đảm đương rất nhiều công việc, cụ thể là:
- Chủ động xây dựng chính sách bán hàng như chính sách giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá sản phẩm mới, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt.
- Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của
công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của công ty và chăm sóc khách hàng theo quy định của công ty.
- Tìm kiếm và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định của doanh nghiệp. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng và thẩm định hồ sơ khách hàng.
- Thu thập và phân tích thông tin nhu cầu của thị trường định kì để định hướng, định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường.
Bộ phận kế toán: có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty và tổ chức thực
hiện các mặt công tác sau:
- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
- Lập kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh cho đơn vị.
- Đề xuất ý kiến cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, theo dõi sát sao việc quản lý và thực hiện chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại doanh nghiệp.
Bộ phận kho: chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng hóa, theo
dõi hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng của các linh kiện khi được bảo quản tại kho, theo dõi quá trình giao hàng cho khách và chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong quy trình giao nhận sản phẩm.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại DGT2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị (Sinh viên tự tổng hợp)
Kế toán trưởng: phụ trách, chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán. Hơn nữa, kế toán trưởng phụ trách việc đảm bảo tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư.
Kế toán tổng hợp: kiểm tra sổ sách; chuẩn bị và lập báo cáo tài chính từ ghi nhận của các kế toán khác; làm báo cáo tài chính trình kế toán trưởng và giám đốc.
Kế toán thuế: ghi chép các hoạt động liên quan tới thuế để tính thuế đầy đủ, đúng thời hạn và lập ra các báo cáo đồng thời trực tiếp đại diện cho công ty làm việc với cục thuế khi có vấn đề phát sinh.
Ke toán tiền lương: Ghi chép kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng công việc, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của cán bộ công nhân viên; thanh toán tiền lương kịp thời, theo dõi sát sao tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp
tài liệu cho các phòng quản lý, lập kế hoach quỹ lương cho kỳ sau.
Ke toán thu chi: ghi nhận chính xác và kịp thời các khoản thu chi, các khoản nợ và khoản phải thu của công ty.
Thủ quỹ: quản lý tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt của doanh nghiệp
2.1.4.2. Chế độ, chính sách kế toán của doanh nghiệp
Hiện nay, công ty TNHH Xu hướng Công nghệ số DGT đang có chế độ kế toán áp dụng theo các quy định, chuẩn mực kế toán thuộc thông tư số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính trong việc lập BCTC.
Niên độ kế toán: năm tài chính của công ty được tính bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: toàn bộ các giao dịch, các nghiệp vụ kế toán ghi nhận trên sổ sách, máy tính và BCTC của công ty đều được trình bày sử dụng đơn vị tiền Việt Nam (VNĐ).
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hoạt động của phần mềm kế toán 3TSoft (Sinh viên tự tổng hợp)
2.1.5. Giới thiệu vị trí thực tập
- Vị trí thực tập: Thực tập sinh toàn thời gian phòng kế toán. - Thời gian làm việc chính thức: 19/02/2020 - 19/05/2020
- Lịch làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 các ngày trong tuần, từ 8h đến 17h30. Tuy nhiên, công ty luôn tạo điều kiện giúp đỡ thực tập sinh vẫn còn lịch học
online, sinh
viên có thể nghỉ một, hai buổi trong tuần để đảm bảo việc học tập.
- Nội dung công việc: Hỗ trợ kế toán viên nhập và rà soát các chứng từ, gặp gỡ khách hàng, hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty. Ngoài
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại
Công ty TNHH Xu hướng Công nghệ số DGT
2.2.1. Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
Công tác thực hiện ban hành quy chế trả lương, thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp là một trong những khâu quan trọng tại bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào và góp phần thúc đẩy vào sự phát triển của tổ chức. Do là doanh nghiệp thương mại nên mức thu nhập của người lao động tại doanh nghiệp được trả thông qua 2 hình thức: trả lương theo doanh thu (bộ phận kinh doanh) và trả lương theo thỏa thuận hợp đồng
(những bộ phận còn lại). Đối với các khoản trích theo lương, người lao động của công
ty chỉ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, không đóng Kinh phí công đoàn. Nguồn hình thành chính quỹ lương của công ty là doanh thu bán hàng.
2.2.2. Đặc điểm lao động của doanh nghiệp
Tính đến tháng 3/2020, tổng số lao động của công ty là 26 người, trong đó gồm 15 nữ (chiếm 58%) và 11 nam (chiếm 42%). Số lượng lao động nữ chiếm khá cao trong cơ cấu lao động cũng gây ra khó khăn cho doanh nghiệp trong công tác sắp
xếp, bố trí công việc, đặc biệt ở bộ phận bán hàng - nơi yêu cầu người lao động làm việc theo ca. Xét về trình độ đào tạo, đa số nhân viên trong công ty đều tốt nghiệp trình độ Cao đẳng, Đại học tại Hà Nội và hàng năm, công ty thường tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu để đào tạo nghiệp vụ cho người lao động. Xét về độ tuổi, độ tuổi có người lao động trong công ty còn rất trẻ, hơn 90% số lượng nhân viên dưới 30 tuổi. Đây là một lợi thế đối với một doanh nghiệp còn non trẻ như DGT, bởi bộ phận này đủ sức khỏe và rất năng động, sẵn sàng học hỏi những điều mới để phục vụ cho công việc, năng suất làm việc cao.