Bộ máy kế toán của công ty cần được thiết lập lại sao cho hợp lý hơn, tránh tình trạng một người phải kiêm quá nhiều nhiệm vụ, khối lượng công việc lớn sẽ gây ra áp lực lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Hơn nữa, phân chia nhiệm vụ cần phải tuân thủ các nguyên tắc kiểm soát nội bộ như: nguyên tắc toàn diện, bốn mắt, bất kiêm nhiệm,.. .để tránh những gian lận và sai sót không đáng có. Thông qua quá trình thực tập thực tế cùng với kiến thức được học trên trường em xin đề xuất sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị như sau:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán kiến nghị
Công việc thủ quỹ và kế toán nên giao cho hai chủ thể độc lập để không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tránh những rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty như: biển thủ tài sản, lập chứng từ khống để thụt két,... Cụ thể, có thể giao công việc thủ quỹ cho trợ lý giám đốc hoặc một nhân viên khác trong công ty nắm chắc nghiệp vụ quỹ mà không có quan hệ mật thiết với nhân viên phòng kế toán.
Công tác kế toán thuế nên giao cho kế toán mua - bán hàng hóa, kế toán trưởng sẽ là người tham gia hỗ trợ và kiểm tra lại. Bởi vì, kế toán mua - bán hàng hóa cũng là người có chuyên môn, nghiệp vụ về thuế. Ngoài ra, hiện nay công tác kê khai và lập báo cáo thuế đã được phần mềm kế toán hỗ trợ nên nhiệm vụ này trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Việc phân chia công việc như vậy, vừa tuân thủ nguyên tắc bốn mắt (một người làm, một người kiểm tra), vừa giúp giảm bớt lượng công việc cho kế toán trưởng.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp