- Thực hiện phân chia quyền hạn, nhiệm vụ, trách nghiệm cụ thể cho từng cán bộ nhân sự.
Để tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất trong khi thực hiện các khâu của quy trình tuyển dụng công ty nên thực hiện việc phân chia quyền hạn, nhiệm
vụ, trách nghiệm cụ thể cho từng cán bộ nhân sự trong công ty. Hiện tại một cán bộ nhân sự trong công ty phải thực hiện tất cả các bước từ: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng ( Trưởng phòng nhân sự), tiếp nhận nhu cầu từ trưởng phòng nhân sự, xây dựng
thông báo tuyển mộ, tìm nguồn và kênh tuyển mộ, đăng thông báo tuyển mộ, tìm kiếm ứng viên, tổng hợp và sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, đặt lịch hẹn gửi thư mời phỏng vấn trực tiếp, tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp ứng viên ( trưởng phòng và chuyên viên tuyển dụng), gửi thư mời tiếp nhận công
việc, hướng dẫn và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới (chuyên viên đòa tạo), theo dõi ứng viên trong thử việc. Điều này gây ra hiện tượng bị “loãng” khi thực hiện tất cả các công việc, khối lượng công việc cần thực hiện quá nhiều và không được chuyên
môn hóa dẫn đến hiệu quả không cao. Vì vậy tại mỗi khâu công ty nên phân công 77
Năng lực của CBTD có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và hiệu quả của CTTDNS của công ty. Trong bối cảnh khan hiếm và cạnh tranh nhân sự có chất lượng
cao gay gắt như hiện nay, CBTD gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình thu hút và tiếp cận người lao động. Điều này đòi hỏi khả năng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ làm công tác tuyển dụng cần ngày một nâng cao và cải thiện. Để nâng cao
trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ phụ trách công tác tuyển dụng công ty có thể đầu tư tổ chức cho nhân viên tham gia các lớp đào tạo bài bản, các hội thảo khoa học với sự tham gia của các chuyển gia quản trị nhân sự, tổ chức các buổi đánh giá, các buổi chia sẻ,...Để nhân viên học tập, rèn luyện và tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng mềm cho bản thân để áp dụng vào công việc.
- Ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình tuyển dụng.
Trong thời đại 4.0 như hiện nay, công nghệ tạo điều kiện đẩy nhanh hiệu quả, thời gian thực hiện CTTDNS, giúp tiết kiệm công sức, ngân sách mà vẫn mang lại những nhân sự có chất lượng cao cho công ty. Hiện tại công ty chủ yếu sử dụng các công cụ như: Google Driver hoặc execl để quản lý ứng viên và quy trình tuyển dụng những công cụ này ngày càng trở nên lạc hậu và kém linh hoạt trong công tác quản lý và lưu trữ dữ liệu. Viêc áp dụng công nghệ sẽ giúp nhà tuyển dụng trong việc hệ thống, số hóa các hoạt động trong quy trình tuyển dụng bao gồm: đăng tin tuyển dụng,
tiếp nhận và lọc CV ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, trả kết quả qua email tự động hay đánh giá CTTDNS từ chi phí, tỷ lệ sàng lọc .. .Công ty có thể áp dụng một số phần mềm trong tuyển dụng hiện nay như: Base E-hiring, AMIS tuyển dụng, Talent Solution, , Greenhouse và Workable.
- Tạo động lực cho người lao động để thu hút và giữ chân nhân tài.
Thực tế trong các năm gần đây, nhu cầu nhân sự tăng lên trong năm của công ty còn rất cao không những thế còn tăng qua các năm, nguyên nhân chủ yếu là do nhân viên trong công ty nghỉ việc nhiều đặc biệt là những nhân viên mới, nhân viên thử việc.Để khắc phục tình trạng này và có thể giữ chân nhân viên tạo nền tảng cho sự phát triển ổn định và vững mạnh công ty cần:
động... để nhân viên cảm thấy được an tâm công tác. Công ty cần xây dựng mối quan
hệ thân thiện, đoàn kết trong tập thể, thúc đẩy tính sáng tạo và tôn vinh những đóng góp cho doanh nghiệp để nhân viên cảm thấy thoải mái, vui vẻ và tích cực đưa ra các
sáng kiến cho công ty. Bên cạnh đó cũng cần đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động đã đề ra của công ty, đưa ra các hình thức khen thưởng, xử phạt và chế tài đối với những người vi phạm một cách rõ ràng để xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng, tạo ra sự gắn bó đối với nhân viên và thiện cảm đối với ứng viên.
Thứ hai, Công ty lên tiếp tục thực hiện và phát huy các phong trào tập thể và thi đua trong công ty như: tổ chức chào cờ và mặc áo đồng phục vào thứ 2 và thứ 5 hàng tuần, một năm đi du lịch 2 lần “trong nước hoặc nước ngoài”, ăn hoa quả cả công ty vào thứ 3 và thứ 6 hàng tuần, tổ chức sinh nhật mỗi tháng 1 lần cho công nhân viên, tổ chức liên hoan vào các ngày lễ cho nhân viên như: ngày quốc tế phụ nữ, giáng sinh, tổ chức các cuộc thi như: Siêu trí tuệ, chiến binh xuất sắc trong tuần,...gây kích thích về mặt tinh thần cho nhân viên trong công ty.
Thứ ba, Công ty cần phổ biến và tạo cơ hội thăng tiến một cách rộng rãi, công
bằng và minh bạch cho ứng viên bên ngoài lẫn nhân viên của công ty. Cơ hội và khả năng thăng tiến là một trong các mục tiêu lớn trong quá trình làm việc của người lao động, mọi người lao động khi lựa chọn công việc đều xem xét khả năng thăng tiến của mình và không hề muốn dậm chân tại chỗ. Đây là cơ hội để công ty thu hút được
ứng viên và tạo lòng tin cho nhân viên công ty về một tương lai tốt hơn trong công việc.
Thứ tư, chế độ lương, thưởng luôn được coi là yếu tố quan trọng nhất kích thích, hấp dẫn ứng viên đến với một tổ chức và là động lực để nhân viên trong tổ chức
làm việc. Hiện tại tiền lương cơ bản của công ty được tính dựa trên hình thức chấm
( ăn trưa, vé xe, xăng xe) và nếu nhân viên đã làm việc trên 6 tháng còn được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT,...);
Sắp tới, công ty nên xây dựng các mức lương ,thưởng một cách rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu hơn nữa đối với nhân viên tại mỗi vị trí, chức danh công việc. Khi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, công ty nên đưa ra cơ chế lương tại vị trí mà ứng viên ứng tuyển để tham khảo và xem xét trước. Ngoài ra, cuối mỗi kỳ chấm công bộ phận hành chính phải công bố các ngày đi làm, nghỉ phép, không phép của nhân viên tại các bộ phận trên fanpage nội bộ của công ty để nhân viên kiểm tra và báo lại cho phòng hành chính nếu sai xót để đảm bảo tính minh bạch trong lương thưởng của công ty. Cuối cùng, công ty lên đưa ra mức lương, thưởng mới đảm bảo tính cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác ở vị trí tương đương để có thể hấp dẫn, kích thích ứng viên và nhân viên tại công ty.
Thứ năm, Công ty nên chú trọng vào đào tạo cho nhân viên trong công ty nhằm
nâng cao chất lượng nhân sự trong tương lai. Đào tạo sẽ giúp các nhân viên hoàn thành công việc được tốt hơn đồng thời tăng khả năng thu hút và giữ chân nhân tài ở lại với doanh nghiệp.
Công ty nên định kỳ tổ chức các buổi, các chương trình đào tạo nội bộ tổng thể với sự tham gia các chuyên gia giàu kinh nghiệm hoặc thông qua các dịch vụ đào tạo, thực hiện kèm cặp và hướng dẫn tại chỗ, cho nhân viên đi tham gia các lớp, các hội thảo để giúp nhân viên trau dồi và học hỏi thêm các kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ trong công việc. Công ty cũng có thể xây dựng văn hóa đọc, cung cấp tài liệu để họ tự nghiên cứu học tập.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Từ những hạn chế trong CTTDNS tại công ty đã nêu ra trong chương 2, chương 3 tập trung tìm kiếm và đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm khắc phục những
hạn chế gắn liền với định hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty nói riêng và định hướng phát triển chung của công ty trong tương lai.
Các biện pháp được xây dựng dựa trên quy trình tuyển dụng của công ty và một số vấn đề khác liên quan bao gồm:
- Hoàn thiện công táclập kế hoạch. - Hoàn thiện công táctuyển mộ. - Hoàn thiện công táctuyển chọn.
- Hoàn thiện công tácđánh giá sau tuyển dụng - Một số giải pháp khác.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Nguyễn Văn Điềm và Nguyễn Ngọc Quân ( 2010), Giáo trình Quản trị nhân lực,
NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
2. Mai Thanh Lan ( 2014), Giáo trình tuyển dụng nhân lực Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê, Hà Nội.
KẾT LUẬN
Ngày nay, con người tạo ra công nghệ nhưng ứng dụng công nghệ lại tạo ra sự
thay đổi về năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài ra các doanh nghiệp lại thường xuyên có sự thay đổi, như: Mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thêm các sản
phẩm mới hay thay đổi công nghệ,.. .kéo theo nhu cầu nguồn nhân lực cũng thay đổi.
Để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho sản xuất kinh doanh cũng như nâng cao lợi thế cạnh
trạnh của minhd đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác quản trị nhân lực hiệu quả nói
chung và có CTTDNS phù hợp nói riêng.
Trong quá trình thực tập và làm việc tại Công ty CPTTS Vdata, nhận thấy CTTDNS tại công ty mặc dù đã được ban lãnh đạo công ty quan tâm, chú trọng xây dựng và thực hiện, xong trong quá trình tiến hành vẫn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế cần được khắc phục. Đặc biệt trong những năm tới để bắt kịp xu hướng của thời đại và sự phát triển về công nghệ số thì trong tương lai CTTDNS của công ty cũng cần có những thay đổi nhất định. Dựa vào vốn kiến thức có được trong quá trình rèn luyện và học tập và thông qua việc quan sát, phân tích và nghiên cứu thực trạng CTTDNS tại Công ty, em xin phép được đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục một số hạn chế còn tồn tại trong CTTDNS của công ty góp phần hoàn thiện CTTDNS,
tạo tiền đề cho sự phát triển ổn định và vững mạnh của công ty trong tương lai. Những
giải pháp mà em đưa ra trong đề tài chỉ mang tính định hướng chung và đề xuất sơ bộ nên vẫn còn nhiều hạn chế và đảm bảo tính khả thi trong thực tế. Vì vậy, em kính mong được các thầy cô giáo chỉ bảo để đề tài của em để được hoàn thiện hơn.
3. Hà Văn Hội ( 2007), Giáo trình Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, NXB Bưu Điên, Hà Nội.
4. Nguyễn Tuyết Anh ( 2019 ), Cơ sở lỷ thuyết về tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, truy cập ngày 29/4/2020, từ https://luanvan1080.com/tuyen-
dung-nguon-nhan-luc.html
5. https://www.academia. edu/37708331/%C4%90%E1%BB%81 c%C6%B0%C6 %A1ng lu%E1%BA%ADn v%C4%83n?fbclid=IwAR1EANgF3NhOWvdG95 PvZe1jj 6DJ0ZfAnIQjmSVvehh3G-8aweOeDf9Uy0 6. https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Frepository.vnu.edu.vn%2Fbit stream%2FVNU 123%2F33485%2F1%2F00050008164.pdf%3Ffbclid%3DIwA R29Vl2wDVBni2rol64K0NqcQXA0FyQszQpF0oh3i63dTxUOdR1rJ61KKB8& h=AT1ioyI57zQdL-BqQPk0mKt- mKsoUk5opl6I0a6vugIjHYD8Fm7IMF1WcEadnmGsCTuLKhP4Bi4ixbewND XwTIi-Af5-Oztd5d6E GoRIrOJ46p9 FBNwE4Rp-7TDSDFXPd
7. https://www.slideshare.net/trongthuy1/bao-cao-thuc-tap-hoan-thien-cong-tac- tuyen-dung-nguon-nhan-luc-hay-9-diem 8. https://www.slideshare.net/belolem33/thc-trng-cng-tc-tuyn-dng-ti-tng-cng-ty- may-hng-yn?fbclid=IwAR2ZiFDt61kFH9mYLEo 5Ksu- RmiL0tEAZz2F6azrZ4FyGjuSONYpvl0jZM 9. https://l.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fulsa.edu.vn%2Fuploads%2Ffìl e%2FLuan%2520van%25202015%2FPhamThiUtHanh3B.pdf%3Ffbclid%3DIw AR3V7bxkib5HvioPuhR0Uq79lOvn6bl9M3s6ZxaCQCgh GgLpYduU9qtQk &h=AT1Us- c2ecc9tUiUM9XQbDOvTxLusl48EZTw7EntfRZwtFFu XfTPVLHuKR8uiCX R0nOrwv7mvq7bTIPR6SE4W6v6ww2ffzd8xbfrZaGDru9OgYMYA897Nrcsmi OS8LMnqWb
PHỤ LỤC 1:
PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN Sự TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG SỐ VDATA
Kính chào Anh/Chị!
Nhằm góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty, được sự cho phép của lãnh đạo công ty và phòng Hành chính- Nhân sự. Kính mong Anh/Chị dành chút thời gian để hoàn thành phiếu tham khảo này.
Xin anh/chị vui lòng cho tôi biết một số thông tin sau:
Thông tin cá nhân.
1. Họ và tên:...
2. Năm sinh:...
3. Giới tính:...
4. Vị trí chức danh:...
5. Bộ phận công tác:...
6. Thâm niên làm viêc:...
Nội dung khảo sát.
1. Anh/chị có biết đến công ty trước khi ứng tuyển vào làm việc không?
□ Có.
□ Không.
2. Anh/chị thấy nội dung thông báo tuyển dụng của công ty như thế nào?
□ Tốt ( Đầy đủ,cụthể,chính xác).
□ Không tốt ( Chưa đầyđủ,cụ thể, chính xác).
3. Anh/chị thấy thông báo tuyển dụng của công ty có thu hút không?
□ Thu hút.
□ Chưa thu hút.
4. Yếu tố nào khiến anh chị lựa chọn và tiếp tục làm việc tại công ty?
□ Lương.
□ Môi trường làm việc.
□ Khác ( Xin ghi rõ)... 5. Anh/chị biết tin tuyển dụng của Công ty thông qua?
□ Thông qua bài đăng trên Group Facebook.
□ Thông qua Website và Page của công ty.
□ Thông qua các trang web tìm việc làm.
□ Khác ( Xin ghi rõ)... 6. Anh/chị nộp hồ sơ ứng tuyển qua đâu?
□ Nộp trực tiếp.
□ Nộp online.
7. Anh/ chị thấy rằng qua công tác phỏng vấn công ty có đánh giá được mức độ năng lực của anh chị không?
□ Có.
□ Không ( Xin ghi rõ lý do)... 8. Anh/ chị thấy thời gian thông báo kết quả trúng tuyển của công ty như thế
nào?
□ Nhanh.
□ Bình thường.
□ Lâu.
9. Anh/chị thấy công tác đào tạo hội nhập của công ty có tốt không?
( Anh/chị cảm thấy như thế nào về sự cần thiết, sự chuyên nghiệp và tính hiệu quả của công tác đào tạo hội nhập của công ty)
□ Tốt.
□ Không tốt.
10. Anh/chị có gặp nhiều khó khăn trong quá trình thử việc không?
□ Có. ( Xin ghi rõ một số khó khăn)...
□ Không.
11. Anh/chị thấy công tác đánh giá nhân viên của công ty có rõ ràng và chính xác không?
□ Rõ ràng, chính xác.
□ Chưa rõ ràng, chính xác.
12. Anh/chị có cảm thấy chính sách đãi ngộ của công ty với nhân như thế nào?
□ Tốt.
□ Bình thường.
□ Không tốt.
13. Theo anh/chị quy trình tuyển dụng của công ty có chuyên nghiệp không?
□ Chuyên nghiệp.
□ Bình thường.
□ Không chuyên nghiệp.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã nhiệt tình giúp đỡ. Chúc Anh/Chị thành công trong công việc và cuộc sống!