5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
a. Hoàn thiện chính sách tiền lương
Để cập nhật và hoàn thiện công tác trả lượng tại Công ty trong giai đoạn sắp tới cần
bổ sung thêm hai nội dung:
- Chính sách tiền lương hiện tại Công ty MQ ICT Solutions đang áp dụng là tương
đương với mức lương thị trường. Để thu hút cũng như giữ chân NLĐ, doanh nghiệp nên
tăng mức lương cao hơn mức lương thị trường.
- Trả công cho các loại lao động: Công ty MQ ICT Solutions có nhiều loại lao động
khác nhau, để việc trả lương trong thời gian tới có hiệu quả và công bằng, Công ty MQ ICT
Solutions nên phân ra thành từng bộ phận để xây dựng cách thức trả lương khác nhau.
b. Xác định các căn cứ trả lương
Việc xác định mức lương được trả có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác tiền
lương. Xuất phát từ thực tế việc xác định mức trả lương của Công ty MQ ICT Solutions,
đồng thời trên cơ sở mức tiền lương tối thiểu được pháp luật quy định, Công ty MQ ICT
Solutions nên tiến hành xác định lại mức tiền lương. Tiến hành định giá công việc
Định giá công việc nhằm mục đích xác định xác định cấu trúc công việc của
Công ty
MQ ICT Solutions, làm cho tiền lương gắn với giá trị công việc do đó loại bỏ bất bình đẳng
trong Công ty MQ ICT Solutions chỉ vì cơ cấu lương bất hợp lý, triển khai những thứ bậc
công việc làm căn cứ trả lương.
Do đặc điểm HĐKD của Công ty MQ ICT Solutions là CNTT và truyền thông, Công ty MQ ICT Solutions nên áp dụng phương pháp “so sánh các yếu tố thực hiện công
việc” để định giá công việc. Phương pháp này tiến hành dựa trên cơ sở phân chia quá trình
thực hiện công việc.
c. Hoàn thiện cơ cấu tiền lương
Trên cơ sở phân tích thực trạng cơ cấu tiền lương của Công ty MQ ICT Solutions
trong thời gian qua, đồng thời căn cứ vào các QĐPL hiện hành về BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ mà người sử dụng lao động phải đóng, luận văn đề nghị các tăng khoản phụ cấp,
tăng tiền thưởng và phúc lợi nhằm tăng tiền lương cho NLĐ.
- Tăng các khoản phụ cấp
Ngoài các khoản phụ cấp nhằm góp phần cải thiện phần nào đời sống vật chất và tinh thần NLĐ thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn hơn bình thường, cụ thể như sau:
Phụ cấp điện thoại: Đối với cán bộ quản lý thường xuyên điều hành công việc ngoài giờ hành chính, để động viên tinh thần, nên bổ sung phụ cấp điện thoại cho nhóm lao động này.
Phụ cấp công tác phí: Đối với nhân sự văn phòng, do bản chất công việc nên đòi hỏi nhân sự bộ phận này phải đi lại bằng nhiều phương tiện cá nhân. Cần phải hỗ trợ cho nhân sự ở bộ phận này một khoản kinh phí cụ thể để bù đắp chi phí đi lại và cũng để khuyến khích động viên họ, cụ thể nên hỗ trợ thêm 1.000.000 đồng/người.
Tăng phụ cấp chuyên cần cho lao động.
Hiện tại, Công ty MQ ICT Solutions trả mức phụ cấp chuyên cần không công bằng giữa nhân sự và quản lý, tăng phụ cấp chuyên đối với nhân sự.
- Tiền thưởng
Công ty MQ ICT Solutions cần đa dạng hơn nữa các hình thức khen thưởng như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành vượt kế hoạch, thưởng sáng kiến cải tiến...
Có chính sách thưởng vượt mức công việc: Hàng tháng, bộ phận nào hoàn thành công việc trên mức kế hoạch đề ra trong tháng, thì sẽ được công ty tổ chức được khen thưởng trước toàn thể công ty. Công tác định mức lao động nên được chú ý khi sử dụng hình thức thưởng này. Công ty MQ ICT Solutions sẽ căn cứ vào đó để áp dụng chính sách thưởng. Áp dụng hình thức thưởng này sẽ TĐL cho NLĐ hăng hái làm việc tạo ra sản phẩm, Công ty MQ ICT Solutions cũng tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí lao động.
Tiền thưởng cuối năm phần lớn phụ thuộc vào trị số thưởng, trị số này được quyết định dựa trên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty MQ ICT Solutions. Từ năm 2018 trở về trước HĐKD không có lợi nhuận, năm 2020 HĐKD bắt
đầu có lãi dù ảnh hưởng của dịch COVID19. Do vậy, trong những năm tới, nên tăng trị số thưởng để tăng mức tiền thưởng cho NLĐ.
- Phúc lợi
Các chế độ phúc lợi bắt buộc bao gồm Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm theo tính chất độc hại của công việc theo quy định tại Luật bảo hiểm xã hội mới nhất 2021. Đối với các chệ độ phúc lợi bắt buộc, Công ty cần nghiêm chỉnh tuân thủ.
Với các chế độ phúc lợi tự nguyện, Công ty MQ ICT Solutions nên duy trì các chương trình như đã làm trước đây: Đều đặn chương trình khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ trong Công ty MQ ICT Solutions; Không ngừng quan tâm đến chế độ ăn thường nhật và tăng thêm cho NLĐ, đảm bảo chế độ dinh dưỡng ngày cảng tăng cao và vệ sinh an toàn thực phẩm, không để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như năng suất NLĐ.
Ngoài ra Công ty MQ ICT Solutions nên áp dụng thêm một số hình thức phúc lợi tự nguyện để động viên NLĐ yên tâm công tác và gắn bó lâu dài với Công ty MQ ICT Solutions:
Nhân dịp các ngày lễ lớn: 30/4 và 1/5; 2/9; Tết dương lịch, ngày quốc tế phụ nữ và 20/10, nên chi cho NLĐ tuỳ theo tình hình kinh doanh và kinh phí hiện có của Công ty trong giai đoạn hiện tại.
Nâng cao chất lượng bữa ăn giữa giờ cho nhân sự, tăng thêm tiền cho phần ăn nhẹ khi làm thêm giờ hoặc cấp phát thêm sữa cho nhân sự vì nhân sự cần được bồi dưỡng đầy đủ để có đủ sức khỏe làm việc.
- Thay đổi thời gian đổi đồng phục từ vì với 3 cái áo được cấp phát nhân sự chỉ sử dụng được trong 1 năm thì đã cũ và phai màu, hiện tại nhiều nhân sự phải tự mua đồng phục thay cho đồng phục cũ vì chưa đến hạn đổi.
Đối với đối tượng là quản lý đặc biệt là các cấp từ trưởng phòng trở lên Công ty MQ ICT Solutions cần có thêm nhiều phúc lợi khác cho đối tượng này như: xe đưa rước, tặng chuyến thăm quan du lịch cho gia đình... nhằm khẳng định thêm vị trí vai trò của họ cũng như cho thấy những ưu đãi mà Công ty MQ ICT Solutions dành cho người chủ chốt, cũng là cách cho thấy Công ty MQ ICT Solutions trân trọng nhân tài.
Công ty MQ ICT Solutions nên nghiên cứu áp dụng thêm các chính sách trợ cấp rủi ro, khoản trợ cấp này áp dụng trong tình huống khó khăn bất khả kháng như trong giai đoạn dịch bệnh Covid hoàn hành hiện nay. Công ty có thể cân nhắc một khoản cho vay không lấy lãi, hoặc lãi suất thấp để họ tạm thời vượt qua khó khăn trong cuộc sống. Nguồn kinh phí có thể trích từ quỹ phúc lợi, quỹ công đoàn.
Để giúp nhân trong Côn ty sự tin tưởng và cảm thấy được quan tâm, Phòng nhân sự Công ty cần phối hợp với công đoàn tạo ra những hoạt động tích cực, thiết thực như thăm hỏi bố mẹ của những nhân sự khi đau ốm, thăm hỏi vấn đề về con cái, gia đình.
Trước hết, Công ty MQ ICT Solutions cần kết hợp với công đoàn để tổ chức hoạt động du lịch định kỳ cho nhân sự, có thể kết hợp 2 năm tổ chức một lần để chuyến đi được chất lượng, sáng tạo tránh tạo sự nhàm chán như những lần tổ chức trước đây. Hoạt động du lịch nhằm tạo môi trường đoàn kết, tìm hiểu, quan tâm lẫn nhau giữa nhân sự cũng như giữa cấp trên và cấp dưới nên khi tổ chức cần đề cao tiêu chí này.
c. Hoàn thiện hình thức trả lương cho NLĐ
- Đối với cán bộ quản lý: Để gắn trách nhiệm nhân sự quản lý với KQHĐKD của Công ty, trong thời gian đến Công ty MQ ICT Solutions nên nghiên cứu thử nghiệm hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, hình thức này được thực hiện như sau:
Mj = Cj Nj Trong đó:
Mj: là tiền lương của nhân sự (j)
Cj: Tiền lương thời gian mà nhân sự (J) được nhận Nj: Tiền thưởng nhân sự (j) được nhận
Tiền lương theo thời gian (Cj) là khoản tiền lương cơ bản và các loại phụ cấp. Tiền thưởng (Nj) là khoảng tiền khi bộ phận của họ vượt mức hoặc cho ra sản phẩm phần mềm trước thời hạn hay hoàn thành xuât sắc công việc được giao. Tuỳ theo kết quả công việc trong tháng, lãnh đạo Công ty MQ ICT Solutions xác định mức tiền thưởng phù hợp.