* Giải pháp nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý tương ứng với yêu cầu quản lý dự án
Trong quá trình triển khai, công ty cũng phải duy trì đội ngũ chuyên gia tư vấn để họ có thể hỗ trợ và đưa ra ý kiến khi có vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện dự án.
Ngoài ra, các công ty cần tăng số lượng chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án để đảm bảo có đủ nguồn lực cho việc quản lý và giám sát dự án trong quá trình thực hiện dự án.
* Giải pháp thu hút và sử dụng hiệu quả vốn cho các dự án đầu tư
Cần cải tiến chính xác hơn việc xác định chi phí sẽ thực hiện trong dự án để hạn chế chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và nâng cao khả năng quản
Loại chi phí phát sinh trong dự án
Biện pháp để khắc phục
Tiền thuê và đặt cọc nhà
Chi phí tường giả và chi phí hệ thống điện
Chi phí nhân công và xăng xe cho nhân viên do quá tiến độ
Phải nghiên cứu kỹ khu vực dự án, khi ký hợp đồng thuê phải có những điều khoản chặt chẽ để chủ nhà không đột ngột thay đổi giá thuê và đảm bảo cho thuê lâu dài.
Trong quá trình triển khai, các công ty cần nắm rõ cách sử dụng hệ thống tường giả vẫn đang sử dụng tại kho hàng hoặc các cửa hàng khác để lắp đặt tại SHOWROOM Lê Văn Lương giúp giảm thiểu chi phí. Việc thiết kế hệ thống điện sao cho thuận tiện, hợp lý, phù hợp với quy mô của công trình, đồng thời tiết kiệm chi phí.
Quản lý tiến độ và thời gian của dự án để giảm thiểu chi phí.
* Cải thiện khả năng quản lý và xử lý rủi ro trong quản lý dự án
Để quản lý tốt hơn nguồn cung cấp nguyên vật liệu nhằm hạn chế rủi ro của NCC, các công ty cần hoàn thiện quy trình lựa chọn nhà cung cấp và có biện pháp ngăn chặn việc NCC áp giá hoặc đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng..
3.3 Đề xuất, kiến nghị giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện quản trị tài chính dự án.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu, phân tích, đánh giá kỹ lưỡng môi trường kinh tế bên ngoài để có thể xác định được mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đó đến quá trình xác định chính xác giá thành của dự án, từ đó giảm thiểu khả năng tăng giá thành và chi phí thực hiện dự án .
Các công việc trễ tiến độ thực hiện
Giải pháp khắc phục
Lắp khung và kệ
Lắp hệ thống tường giả
Các công việc sắp xếp trang trí cửa hàng và thực hiện quảng cáo,marketing cửa
Nghiên cứu phân tích về khẳ năng cung cấp nguồn NVL, nguồn lực DN đảm bảo cho việc cung cấp NVL và ký kết hợp đồng với các điều khoản chặt chẽ làm hạn chế tình trạng vi phạm hợp đồng.Đồng thời luôn có danh sách các NCC khác để hỗ trợ khi xảy ra tình trạng NCC không đáp ứng đúng nguồn nguyên vật liệu.
Các công việc có mối quan hệ phụ thuộc ảnh hưởng lẫn nhau vì vậy cần đảm bảo quản trị tốt tiến độ của các công việc trước để các công việc sau đảm bảo tiến độ.
Khi xảy ra tình trạng công việc trước bị chậm tiến độ thì cần phải đầu tư thêm nguồn lực về nhân
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
3.3.2 Giải pháp quản trị thời gian và tiến độ của dự án
Quá trình quản lý thời gian và dự án DN phải được lấy làm kế hoạch, và phải lấy kế hoạch làm kế hoạch, chi tiết và đảm bảo chi phí hoàn thành công việc trong phạm vi ngân sách quy định.
Để nâng cao chất lượng công việc quản lý thời gian và tiến độ dự án, các công ty nên sử dụng các phần mềm quản lý công việc hợp lý hơn, chẳng hạn như phần mềm Faceworks. Phần mềm có các tính năng hữu ích làm cho các nhà quản lý dự án nhận thức được tất cả các nhiệm vụ thường ngày, vì vậy phần mềm thường không xem xét việc làm việc trong tủ quần áo không thường xuyên.
Sau đây là một số nhiệm vụ không thể đảm bảo thực hiện theo kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án, cũng như một số giải pháp đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
hàng và khai trương cửa hàng.
công và tiến vốn để đảm bảo tiến độ theo đúng kế hoạch không để ảnh hưởng đến công việc tiếp theo để giảm chị chí đội vốn từ các công việc sau. Lập kế hoạch kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện dự án theo từng công việc theo từng giai đoạn để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng chậm tiến độ.
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
3.3.3 Quản trị rủi ro dự án
Trong quá trình quản lý dự án, các công ty cần phải xác định đầy đủ các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án một cách thường xuyên, các công ty cần xem xét các rủi ro ảnh hưởng đến chi phí và rủi ro đầu tư xây dựng dự án, cũng như thời gian và tiến độ của dự án. Vì trong quá trình thực hiện sẽ luôn tiềm ẩn những rủi ro bất ngờ mà doanh nghiệp không thể lường trước được. Sai sót ở giai đoạn trước cũng là nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong giai đoạn sau của dự án.
Các công ty cần đo lường và đánh giá tác động của rủi ro đến hiệu quả đầu tư dự án, cũng như xác suất thành công của dự án dưới tác động của rủi ro. Tùy theo khả năng ứng dụng, điều kiện cụ thể của dự án, bản chất của dữ liệu dự báo thống kê và quy mô dự án, các phương pháp định lượng được sử dụng, chẳng hạn như: phân tích chương trình để xác định giá trị ước tính, phân tích độ nhạy xác suất, phân tích mô phỏng, v.v. Phương pháp định lượng để đánh giá rõ ràng hiệu quả của dự án dựa trên tác động của rủi ro. Kết quả của việc đo lường rủi ro sẽ giải quyết một trong những vấn đề phức tạp nhất trong quản lý rủi ro, đó là xác định rõ ràng và thấy trước những rủi ro hoặc cơ hội mà dự án có thể nhận ra.
Doanh nghiệp cũng cần thực hiện các hoạt động kiểm soát và hạn chế ảnh hưởng xấu của rủi ro để đảm bảo hiệu quả đầu tư mà dự án đề ra. Kế hoạch kiểm soát rủi ro được thực hiện đồng thời với nhiều biện pháp, bao gồm chủ động tiết kiệm các nguồn lực bất hợp lý để đối phó với rủi ro, chủ động né tránh trách nhiệm, chia sẻ rủi ro, ứng phó với rủi ro, chủ động và kịp thời thực hiện các biện pháp ứng
phó khi rủi ro xảy ra ... thường được sử dụng trong các dự án.Một số biện pháp. Ví dụ, các biện pháp kinh tế và hợp đồng bảo hiểm, thiết lập hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn và tính đa dạng, thiết lập hệ thống quản lý dựa trên dịch vụ, sản phẩm và dự án để thiết lập hệ thống cảnh báo sớm rủi ro và xử lý rủi ro.
3.3.4 Giải pháp khác
Công ty cần thành lập thêm một bộ phận dự án của công ty. Do hiện tại công ty đang trên đà phát triển và lớn mạnh nên trong tương lai sẽ cần thực hiện nhiều dự án khác nhau nhưng do chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực quản lý dự án doanh nghiệp còn rất ít, trình độ chuyên môn thì chưa cao. Trong quá trình thực hiện đề tài, đề tài này chưa đủ sức kiểm tra, giám sát và xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra.
Công ty cần tiến hành các khóa đào tạo thường xuyên để nâng cao chất lượng kiến thức chuyên môn của nhân sự dự án. Bên cạnh đó, cần thực hiện chính sách lương tốt với người lao động và đưa ra những chính sách hấp dẫn để giữ những nhân viên xuất sắc ở lại và gắn bó với sự phát triển của Công ty Cổ phần Thiết kế Hexagon.
3.3.5 Các kiến nghị đề xuất với Nhà nước
Để tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ doanh nghiệp nội thất nói chung đẩy mạnh phát triển các dự án của doanh nghiệp, quốc gia cần có chính sách khuyến khích và tạo điều kiện để các công ty có thể thực hiện tốt nhất các dự án kinh doanh của mình. Tác giả có một số khuyến nghị sau tới các cơ quan Nhà nước:
Thứ nhất, về điều hành chính sách tiền tệ, tín dụng. Điều hành chính sách tiền tệ xuyên suốt là kiên định mục tiêu kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, quan tâm thực hiện các giải pháp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và người dân, hỗ trợ tăng trưởng kinh tế nhưng không chủ quan với lạm phát và phải đảm bảo an toàn hoạt động của hệ thống ngân hàng để ổn định kinh tế vĩ mô, hỗ trợ tăng trưởng và tạo lập niềm tin thị trường giúp các doanh nghiệp sớm phục hồi sau đại dịch
Thứ hai, Vấn đề tín dụng cho các doanh nghiệp. ông Nguyễn Quang Vinh, Tổng Thư ký Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): “Ngoài việc
thiếu hụt thị trường và nguồn nguyên liệu do ảnh hưởng tiêu cực từ đại dịch COVID-19 thì hiện nay gần 10% doanh nghiệp Việt Nam đang trong tình trạng thiếu hụt nguồn vốn và dòng tiền kinh doanh; đặc biệt là đối với các doanh nghiệp ở quy mô vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Do đó, việc huy động nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh là vấn đề hết sức quan trọng, thậm chí có tính chất sống còn đối với nhiều doanh nghiệp”.
Để ứng phó với những tác động từ đại dịch, trong năm 2020, Chính phủ nên triển khai nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhằm giảm chi phí hoạt động và duy trì tình hình tài chính; trong đó bao gồm hỗ trợ các khoản nợ vay ngân hàng của doanh nghiệp, giãn nộp bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn, giãn thuế..
KẾT LUẬN
QTDA là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản trị hiện đại ngày nay. Đặc biệt những dự án ngày nay đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của một DN.Khi thực hiện các dự án đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, đáp ứng yêu cầu chất lượng kỹ thuật và phù hợp với ngân sách đã đề ra dự án cần phải được quản lý hiệu quả với phương pháp, kỹ năng phù hợp.
Trong quá trình nghiên cứu và làm khóa luận nghiên cứu về hoàn thiện công tác QTDA tại DN thì tác giả đã dựa trên những lý luận cơ bản về QTDA của các DN nói chung sau đó tác giả đã đi sâu vào phân tích thực trạng tình hình QTDA tại DN trong năm 2019.Qua quá trình phân tích và đánh giá em đã nhận thấy được những kết quả về công tác QTDA mà DN đã đạt được ngoài ra em cũng thấy được một số hạn chế về công tác QTDA mà DN còn đang mắc phải. Để duy trì và phát huy những điểm mạnh và khắc phục những hạn chế của CTCP Thiết kế Lục Giác thì trong phần cuối của khóa luận tác giả đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QTDA tại DN cho CTCP Thiết kế Lục Giác để tập trung giải quyết 3 vấn đề lớn đó là quản trị thời gian và tiến độ của dự án, quản trị tài chính dự án, QTRR dự án.
Tuy nhiên do điều kiện về thời gian và năng lực còn hạn chế, nôi dung nghiên cứu khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và ban lãnh đạo của CTCP Thiết Kế Lục Giác để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Vũ Thùy Dương và Bùi Minh Lý năm 2019 iiQuan trị dự cui' NXB Thống Kê
2. Nguyễn Bạch Nguyệt năm 2012 iiLdp dự án đầu tư” NXB Thống Kê
3. Từ Quang Phương 2012 iiQudn lý dự án đầu tư” NXB Thống Kê
4. Võ Quang Thu 2020 "Quan trị rủi ro và bảo hiểm trong doanh nghiệp””
NXB Thống Kê.
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018-2020 của phòng tài chính Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
6. Bản kế hoạch chi tiết dự án SHOWROOM Lê Văn Lương
PHỤ LỤC
1. Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty HEXAGON năm 2018 2. Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh của Côngty HEXAGON năm 2019 3. Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh của Côngty HEXAGON năm 2020 4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Xuất sắc
____________rốt____________
___________Khá___________
Đáp ứng yêu cầu Không dáp ứng ycu cầu
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)
CỘNG HÒA XÂ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẠN XÉT VÀ XÁC NHẠN CỦA ĐƠN VI THỤC TẶP
Sinh viên Vũ Đức Sang dã hoàn thành quá trinh thực tập tại Phòng phát triển dự
án, Công ty Cô phẩn Thiết kế Lục Giác từ ngày 02/02/2021 đến ngày 02/05/2021. Trong thời gian thực tập. sinh viên Vũ Đức Sang dã thề hiện năng lực và hoàn thành
Nội dung yêu câu chình sủa cua Hội đồng
Nội dung đã chinh sủa cùa sinh viên
Ghi chú
(Ghi rõ vị trí chình sửa: dòng, mục, trang)
Đôi tên đề tài thành “Đánh giá công tác triền khai dự án Showroom Lẽ Văn Lucmg tại Công ty Co phẩn Thiết Ke Lục Giác"
Đã đôi tên đè tài và các nội dung liên quan thành: “Đánh giá công tác triên khai dự án Showroom Lê Văn Lucmg tại Công ty cồ phần Thiết Ke Lục Giác”
NỘI dung QTRR cần có đánh giá VC khá năng xảy ra rủi ro
Đà thêm thang đo mức độ trong công tác ỌTRR.
Mục 2.3.3.1 QTRR dụ án, trang 45
Thống nhất “yếu tố” hay “nhân tố" trong ca bài
Đã thay thê sứ dụng “yêu tô” trong cà bải
Tạp chung vao nhóm giãi pháp UU tiên
Đã luợc bỏ các giải pháp chung chung đe lại trong tâm vào các giải pháp UU tiên và cụ the của doanh nghiệp
Mục 3.3 Đe xuất, kiên nghị giải pháp hoàn thiện công tác quàn trị dụ án, trang 55
_____________ .__________._______
Sua lại thời gian nghiên CUU
Đã sứa lại thời gian nghiên cúu
--- --- --- ---
Mục 4, trang 3
Xác nhận cùa don vị thực tập
(Ký ghi rõ họ lên và đóng dầu )
WZ^'P,H⅛ l⅛ ■" / /Cl THIỄTKẾ' * 'vyỤCGiÁu/^
xWggy
GIÁM ĐỐC KINH DOANH
NGÂN HÀNG NHÀ Nước VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHÚ NGHĨA VIỆĨ NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Dộc lập - Tụ do - Hạnh phúc
BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỦA KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP
1 Họ và tên Sinh viên. Vũ Đức Sang 2. Mã sinh viên: 20A4030265
3. Lớp: K20CLCM Ngành: Quản Tri Kinh Doanh
4. Tên đề tài: Đánh giá công tác triển khai dự án Showroom Lê Văn Lucmg tại Công ty Cô phân Thiet
Ke Lục Giác
5. Các nội dung đã hoàn thiện theo kết luận cùa Hội đồng:
6. Kicn nghị khác (nếu có):
Giáng viên huớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)
Hà Nội. ngày 07 tháng 06 năm 2021
Sinh viên