1.2 .Tổng quan về marketing mix
2.1. Tổng quan vềCông ty TNHH AsiaBolt Vina
2.1.9. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
a. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Asia Bolt Vina
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Hội đồng thành viên
Là cơ quan quan trọng, có quyền quyết định cao nhất về các công việc điều hành, quản lý công ty dựa theo điều lệ đã được đề ra khi thành lập công ty.
+ Hội đồng thành viên quyết định việc tăng/giảm vốn điều lệ của công ty, thời điểm và phương thức huy động thêm vốn
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức các chức vụ quản lý công ty dựa theo quy định tại điều lệ của công ty
+ Quyết định thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức lại công ty, giải thể hoặc phá sản công ty
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, thành lập phương án phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty
- Tổng giám đốc
Là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, hiểu rõ nhất về công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
+ Tổng giám đốc giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty
+ Chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế, dân sự, thỏa thuận hợp tác với các đối tác nhân danh công ty
+ Tổ chức thực hiện, giám sát các chiến lược để đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí hiệu quả cho công ty
+ Lập kế hoạch, định hướng, đưa ra mục tiêu, chủ trương, chính sách, hướng phát triển và chiến lược chung của công ty
- Giám đốc kinh doanh
+ Thực hiện xây dựng, tổ chức, triển khai, giám sát các chiến lược, kế hoạch, chính sách kinh doanh của công ty
+ Đưa ra chiến lược kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn, phát triển các ý tưởng kinh doanh mới
+ Gặp gỡ khách hàng, đối tác thực hiện triển khai các sản phẩm dự án của công ty
+ Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường, đồng thời luôn
cập nhật các tình hình của đối thủ cạnh tranh và các sản phẩm mới trên thị trường - Giám đốc sản xuất
+ Định kỳ lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, tiến độ làm việc của công ty, tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch, mục tiêu đã đề ra
+ Hoạch định, tổ chức, xây dựng, triển khai hoạt động sản xuất, giao nhiệm vụ cụ thể
cho từng bộ phận, đảm bảo đạt mục tiêu về năng suất, tiến độ sản xuất theo kế hoạch + Nghiên cứu phát triển các quy trình chuẩn trong sản xuất
+ Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn về thiết bị, công nghệ, máy móc sản xuất trong công ty
+ Phân tích các rủi ro trong hệ thống để tiến hành tái cấu trúc và chỉnh sửa kịp thời đáp ứng năng suất đảm bảo hiệu quả
- Phòng kinh doanh
+ Thực hiện xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch kinh doanh chung, tổ chức triển
khai thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn: ngắn - trung - dài hạn + Lập báo cáo thống kê, phân tích, đánh giá, nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh + Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng để phân tích tình hình tiêu thụ và đề ra các biện pháp mở rộng mặt hàng, khách hàng, thị trường và mạng lưới tiêu thụ
+ Tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng, hậu mãi, thu thập và quản lý thông tin khách hàng, tiếp nhận phàn nàn từ phía khách hàng và thực hiện tốt các yêu cầu làm
+ Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, chương trình khuyến mãi, chiết khấu bán hàng theo từng thời điểm
+ Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới - Phòng tài chính - kế toán
+ Thực hiện chức năng thống kê tài chính, kiểm soát hoạt động liên quan đến quản lý tài chính kế toán của công ty
+ Ghi chép, lập sổ sách, chứng từ và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty
+ Lập dự toán ngân sách, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, thu - nộp - thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty
+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng/quý/năm để phục vụ cho công tác lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch sản xuất
+ Đảm bảo đáp ứng nhu cầu về nguồn vốn, tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch đã đề ra
+ Định kỳ thực hiện công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản của công ty
+ Phối hợp với phòng hành chính - nhân sự thực hiện trả tiền lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ cho người lao động trong công ty
- Phòng hành chính - nhân sự
+ Thực hiện công tác quản lý hành chính, tổ chức các hoạt động hội nghị, đón tiếp khách hàng
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, quản lý các công văn, giấy tờ, tài liệu của công ty
+ Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu nhằm phục vụ tốt cho chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn
+ Lập chương trình đào tạo định kỳ hàng năm cho người lao động + Giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động
+ Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích, tạo động lực, các chế độ chính sách cho người lao động nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm
+ Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quy trình chất lượng sản phẩm
+ Luôn cập nhật tiêu chuẩn chất lượng từ công ty bên Hàn Quốc và hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm
+ Phối hợp với phòng kỹ thuật và sản xuất để kiểm tra, cải tiến các công đoạn sản xuất, xử lý các vấn đề về quy trình phát sinh trong quá trình sản xuất
+ Tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch kiểm soát, đánh giá cụ thể tình hình chất lượng từng loại sản phẩm trước khi xuất xưởng, thử nghiệm sản phẩm mới
+ Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân để đưa ra biện pháp khắc phục
- Phòng kỹ thuật
+ Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật đảm bảo về mặt chất lượng của sản phẩm
+ Quản lý việc sử dụng, sửa chữa các máy móc, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Xây dựng phương án kỹ thuật cho các dự án
+ Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, tìm kiếm các giải pháp kỹ thuật mới, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm
- Phòng quản lý sản xuất
+ Lập kế hoạch sản xuất, quản lý và theo dõi tiến trình sản xuất của các phân xưởng sản xuất trong công ty
Chỉ tiêu Doanh thu thuần về bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu khác Tổng doanh thu Năm 2015 109.518.538.946 1.245.418.610 109.473.540 110.873.431.096 Năm 2016 81.591.256.347 836.328.200 87.540.400 82.515.124.947 Năm 2017 149.759.254.953 1.364.652.218 587.561.820
+ Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại các phân xưởng
+ Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất
+ Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi trong quá trình sản xuất + Tổ chức, điều phối, theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch
- Bộ phận kho - vận chuyển
+ Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, lưu kho sản phẩm, thành phẩm đã được sản xuất trước khi xuất xưởng
+ Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc về bảo quản, xuất nhập khẩu hàng hóa, an ninh kho bãi, phòng chống cháy nổ
+ Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo đúng kế hoạch giao hàng
+ Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố trong quá trình giao nhận hàng - Các phân xưởng sản xuất
+ Trực tiếp thực hiện công tác sản xuất sản phẩm của công ty
+ Đảm bảo sản xuất đúng quy định, quy trình, số lượng và chất lượng sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh của công ty và đơn đặt hàng của khách hàng