nguồn nhân lực
Để công tác quản lý NNL đạt hiệu quả tốt thì trước tiên công ty Seaprodex Hà Nội cần chủ động kiện toàn, sắp xếp, tinh gọn bộ máy tổ chức, nâng cao năng lực bộ máy quản lý nhân sự từ cấp cao cho tới quản lý tầm trung như trưởng, phó phòng mỗi bộ phận. Hơn nữa, Ban lãnh đạo công ty cần xác định rõ tầm quan trọng của hoạt động quản lý NNL đối với sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Từ đó phân chia nhiệm vụ tới các cấp quản lý đơn vị trong công ty là những nhà quản lý nhân lực ở từng bộ phận nhỏ - những người sẽ hỗ trợ điều hòa nhân lực vào từng công việc trong từng giai đoạn, thời điểm để hoàn thành tốt hơn công việc được giao trong công ty,.
Cùng với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức, công tác hoạch định NNL cũng cần được đổi mới và bổ sung hoàn thiện. Hiện tại công tác hoạch định NNL tại Seaprodex Hà Nội tuy đã được triển khai thực hiện theo một quy trình hoàn chỉnh, nhưng trong quá trình thực hiện vẫn có phần làm sơ sài, chủ yếu dựa vào kết quả năm trước để xác định cho năm sau. Nếu công tác hoạch định NNL được triển khai thực hiện hiệu quả dựa trên đánh giá chính xác tình hình tổ chức sẽ giúp DN tránh được nguy cơ dư thừa hay thiếu hụt NNL trong dài hạn. Do vậy trong giai đoạn thay đổi nhân sự, thực hiện triển khai tinh giảm nhân sự thì công tác hoạch định NNL cần sớm được hoàn thiện.. Để hoàn thiện công tác hoạch định NNL công ty cần tập trung vào những nội dung như sau,:
- Thứ nhất, sớm hoàn thiện đưa vào triển khai thực hiện một cách hữu hiệu
công tác phân tích công việc.
Như đã đề cập phía trên, hiện công tác phân tích công việc chưa nhận được sự quan tâm từ phía công ty. Vậy nên khi triển khai công tác dự báo cầu lao động công ty mới chỉ đưa ra các tiêu chuẩn chức danh cơ bản như chức danh cho nhóm mỗi công việc và vị trí của mỗi chức danh lãnh đạo.. Vậy có thể thấy rõ việc thực hiện tốt công tác phân tích mô tả công việc giúp nhà quản lý tổ chức công tác quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn, từ đó đưa ra được một bức tranh toàn diện về nhu cầu sử dụng lao động trong kỳ dự báo.
- Thứ hai, cần hoàn thiện hơn công tác dự báo cung và cầu nhân lực nhằm
thực hiện các giải pháp tối ưu cho nguồn nhân lực.
+ Dự báo nhu cầu nhân lực: Việc xác định và dự báo nhu cầu nhân lực phải dựa trên hiện trạng nhân lực của Công ty, định hướng phát triển, kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới đã được phê duyệt. Cần chú ý đảm bảo số lượng nguồn lưc, coi trọng và đảm bảo chất lượng của nguồn lực so với yêu cầu của công việc. Có định hướng, giải pháp đến việc nâng cao trình độ, khuyến khích học tập, nâng cao kỹ năng công việc cho cán bộ, nhân viên.
+ Dự báo cung nhân lực: Tiến hành hoạt động dự đoán nguồn cung nhân lực từ nội tại tổ chức và nguồn cung từ bên ngoài trên những số liệu cụ thể về số lượng nhân viên sẽ chuyển đi trong năm, số lao động nghỉ hưu, nghỉ chế độ tại các đơn vị thành viên từ đó có kế hoạch trình lên Ban lãnh đạo công ty trước khi có quyết định bổ sung chỉ tiêu biên chế.
Căn cứ vào kết quả dự báo trên, thực hiện điều chỉnh cân đối nguồn nhân lực trong tổ chức tránh tình trạng thừa thiếu lao động. Cụ thể vào những tháng cuối năm khi lượng tiêu thụ thủy sản tăng, công ty nên có các kế hoạch rõ ràng về lượng công nhân sản xuất cân thiết là bao nhiêu?, các vị trí quản lý nào cần bổ sung?, để từ đó tiến hành thuyên chuyển cán bộ, nhân viên trong nội bộ hợp lý hoặc tuyển dụng từ bên ngoài sao cho phù hợp tránh tình trạng thừa thiếu lao động trong ngắn hạn.
- Thứ ba, xây dựng và hoàn thiện các kế hoạch nhân lực dài hạn đáp ứng sự
Đứng trước sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, sản phẩm cũng như những yêu cầu ngày càng khắt khe từ phía khách hàng, công ty Seaprodex cần có sự chuẩn bị kĩ càng về mọi mặt và đặc biệt việc xây dựng một đội ngũ nhân lực chất lượng sẽ tạo nên ưu thế của tổ chức trên thị trường. Muốn xây dựng đội ngũ nhân viên đủ về số lượng, mạnh về chất lượng đòi hỏi DN cần có kế hoạch cụ thể để đào tạo, phát triển, tạo động lực cho nhân viên.. .Tất cả những công tác này cần dựa trên cơ sở nền tảng từ kế hoạch nhân sự đã được thực hiện xây dựng trước đó. Vì thế với kế hoạch ngắn hạn chỉ được xây dựng cho từng năm thì công ty rất khó có thể xây dựng những chương trình, chiến lược nhân sự dài hạn để duy trì và phát triển nguồn tài nguyên nhân lực hiện có của mình. Như vậy, việc xây dựng kế hoạch nhân lực dài hạn giúp công ty Seaprodex Hà Nội chủ động ứng phó với bất kì sự thay đổi nào, đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
- Thứ tư, tiến hành thực hiện thường xuyên công tác kiểm tra, đánh giá, rà
soát công tác hoạch định nhân lực từ thực tiễn triển khai, để từ đó kịp thời điều chỉnh phù hợp với thực tế nguồn nhân lực tổ chức.
Để công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải được thực một cách nghiêm túc, bài bản từ các đơn vị và phải có hệ thống thông tin thông suốt, hiện đại trong nội bộ; Các phòng ban, đơn vị hoạt động trong tổ chức phải có báo cáo về tình hình nguồn nhân lực trong đơn vị mình một cách đều đặn, thường xuyên cho phòng HCTC. Làm được như vậy, công tác hoạch định NNL mới thực sự đạt hiệu quả.