5. Kết cấu của đề tài
4.2.1. Với các cơ quan quản lý
Toàn cầu hóa đầu tư kinh doanh và thị trường vốn đã làm tăng nhu cầu về thông tin kế toán tài chính chất lượng cao. Có một khoảng cách đáng kể giữa CLTTKT có sẵn và sự mong đợi hợp lý của những người sử dụng thông tin này. Thu hẹp khoảng cách phải là một vấn đề ưu tiên đối với các doanh nghiệp. Do đó, cần có những thay đổi cần thiết để tất cả thông tin có thể được chuẩn bị theo một khuôn khổ chung, sử dụng các tiêu chí đo lường chung và yêu cầu công bố thông tin công bằng và toàn diện. Khuôn khổ phải cung cấp cho người dùng sự trình bày minh bạch về tính kinh tế cơ bản của các giao dịch và phải được áp dụng một cách chặt chẽ và nhất quán.
- Các cơ quan ban hành cần hỗ trợ, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm toán và hỗ trợ các doanh
nghiệp trong việc nâng cao CLTTKT một cách thường xuyên.
- Thông tin trong BCTC sẽ hữu ích hơn nếu các nguyên tắc và chế độ kế toán mô tả các mục tiêu của BCTC là minh bạch. Từ đó có thể ban hành các văn bản về việc thiết lập thông tin giữa các cấp đơn vị dự toán và công bố thông tin chính xác hơn.
- Ủy ban quản lý chất lượng có thể xây dựng các hướng dẫn liên quan dựa trên tài liệu tham khảo và dựa trên chuyên môn của các hiệp hội nghề nghiệp quốc tế. Ngoài ra, các quy trình quản lý chất lượng duy nhất phải được phát triển ở mỗi giai đoạn: lập kế hoạch kiểm soát, thực hiện kiểm soát và theo dõi kiểm soát.
65
Thực tiễn theo dõi việc lập và phát hành BCTC đã được kiểm toán của các cơ quan nhà nước cho thấy đại đa số các doanh nghiệp đã tuân thủ các quy định của pháp luật trong việc lập và trình bày BCTC được kiểm toán.
Tuy nhiên, so với quy định, hầu hết các BCTC đã được kiểm toán đều được lập và công bố chậm. Số liệu trong BCTC sau kiểm toán thay đổi đáng kể so với số liệu trong BCTC trước kiểm toán; các công ty con không hoàn toàn hợp nhất và các giao dịch với các bên liên quan không được báo cáo đầy đủ.
Để ngăn chặn các hành vi gian lận trong tương lai, các luật và quy định mới nên được chính phủ thực hiện ban hành.
- Phải phát triển hơn nữa chức năng của cơ quan kiểm tra với tư cách là kiểm toán viên nội bộ góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán và với tư cách là người triển khai hệ thống kiểm soát trong việc kiểm soát nội bộ có nhiều khả năng tạo ra dữ liệu kế toán không chính xác.
- Bộ Tài chính cần quy định rõ trách nhiệm của bộ phận quản lý trong việc thiết lập và duy trì hoạt động hữu hiệu của HTKSNB; trách nhiệm đánh giá và giải trình hiệu quả hoạt động của KSNB vào cuối mỗi niên độ kế toán.
- Có một hình phạt nghiêm khắc đối với hành vi vi phạm việc công bố thường xuyên báo cáo tài chính của các công ty niêm yết.
Hiện tượng CLTTKT trên BCTC thấp, được cho là do kế toán nội bộ thiếu năng lực. Sự tồn tại của kế toán nội bộ có năng lực cao trong các doanh nghiệp có thể cải thiện CLTTKT trên BCTC.
- Chính phủ nên cố gắng nâng cao năng lực của kế toán nội bộ thông qua đào tạo liên tục và giáo dục nâng cao cho các kế toán hiện có và tuyển dụng những kế toán mới thực sự có năng lực.
- Cần tăng cường kiểm soát chất lượng thông qua việc trợ giúp, tư vấn cho kế toán
làm đúng theo chế độ, chuẩn mực. Các kênh tư vấn hiệu quả phải được thiết lập để giải đáp những thắc mắc của công ty khi họ gặp vấn đề trong việc giải quyết các công việc kế toán
Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) phải thể hiện được vai trò và trách nhiệm của mình trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán.
- Cần đẩy mạnh công tác quảng bá, xúc tiến ngành để họ hiểu đúng về hành nghề, khuyến khích họ nâng cao trình độ, thi lấy chứng chỉ hành nghề.
66
- VAA nên kiến nghị Bộ Tài chính tổ chức nhiều kỳ thi hơn và ở nhiều nơi để tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người tham gia kỳ thi.
4.2.2. Với cơ sở đào tạo nguồn lực kế toán
Kế toán có trách nhiệm ghi lại, phân tích và báo cáo hồ sơ tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí và bảng lương. Các khóa học kế toán cung cấp tất cả các kỹ năng sẵn sàng làm việc mà nhà tuyển dụng mong muốn, bao gồm quản lý ngân sách,
tạo hóa đơn và sử dụng hiệu quả các chương trình phần mềm tài chính. Đào tạo kế toán có thể giúp ích trong việc thúc đẩy phát triển sự nghiệp và cho nhà tuyển dụng thấy giá trị ngày càng gia tăng của minh. Đó là điều cần thiết xây dựng các kỹ năng và luôn cập nhật các quy định đang thay đổi và các thông lệ trong ngành.
Những năm gần đây ở nước ta đã chú trọng đẩy mạnh đào tạo kế toán nhưng chất
lượng đào tạo vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng. Đứng trước thách thức này, đòi hỏi các cơ sở đào tạo kế toán phải có những biện pháp thiết thực để tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng nhu cầu hội nhập.
- Nghiên cứu các chương trình đào tạo thực tế, tích cực tham gia xây dựng hệ thống
chuẩn mực, tích cực chia sẻ và tiếp thu quan điểm về hệ thống kế toán và chuẩn mực quốc tế với sinh viên các nước đang phát triển.
- Khuyến khích các hoạt động đào tạo thích ứng với CMCN 4.0, xác định các lĩnh vực trọng tâm để đào tạo, các khóa đào tạo định hướng tương lai đáp ứng yêu cầu
về thời gian và phát triển nguồn lực đào tạo để đáp ứng yêu cầu của CMCN 4.0. - Việc đào tạo phải xuất phát từ nhu cầu thực tế và đòi hỏi của thời đại kỹ thuật số
để đảm bảo nguồn nhân lực trình độ cao cho xã hội. Các tổ chức đào tạo cần tập trung đào tạo các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề đạo đức nghề nghiệp.
- Đội ngũ giáo viên phải có trình độ cao về kỹ năng, IT, hệ thống mạng,... để đáp ứng nhu cầu của nền công nghiệp 4.0 và phải chuẩn bị tốt nguồn nhân lực. Giáo viên phải liên tục cập nhật kiến thức chuyên môn, công nghệ,... thông qua việc
67
4.2.3. Với các nhà quản lý doanh nghiệp
Để nâng cao CLTTKT trên BCTC, doanh nghiệp cần phải có những biện pháp cụ thể như sau:
- Việc sửa lỗi dữ liệu rất tốn thời gian và khó khăn vì vậy cần xây dựng thêm thời gian cho việc lập kế hoạch và chuẩn bị trước khi bắt đầu thu thập và phân tích thông tin có thể giúp ngăn ngừa lỗi xảy ra cũng như tiết kiệm thời gian và công sức. Công việc đảm bảo chất lượng tốt giúp thiết lập mục tiêu cho việc sử dụng thông tin, cải thiện mức độ liên quan và tính kịp thời của thông tin, đồng thời hợp
lý hóa công việc ở các giai đoạn sau trong vòng đời của thông tin.
- Phát hiện và sửa lỗi, hoặc kiểm soát chất lượng, là một thành phần quan trọng của chất lượng thông tin. Kiểm soát chất lượng thường được thực hiện thủ công nhưng có thể được sắp xếp hợp lý thông qua việc sử dụng các công cụ lập lập danh mục các vấn đề phổ biến với các bản sửa lỗi đơn giản. Sử dụng thống kê tóm tắt để xem xét cũng có thể giúp phát hiện ra các lỗi tiềm ẩn cần sửa. Sửa các lỗi phổ biến giúp cải thiện độ chính xác, đầy đủ và nhất quán của thông tin. Đảm bảo rằng con người và tài nguyên được dành riêng cho bước này là phòng tuyến cuối cùng để cải thiện chất lượng thông tin.
- Một số thông tin phân tích về tình hình hoạt động và tình hình tài chính của công
ty sẽ được cung cấp trong báo cáo thường niên của các công ty niêm yết. Thông tin quản lý rủi ro cũng nên được coi là thông tin bắt buộc trong báo cáo thưởng niên của các công ty.
- Phải công bố và chú ý theo dõi những thông tin bất thường. Cần có những hướng
dẫn chi tiết hơn đối với các sự kiện có ảnh hưởng trọng yếu đến hoạt động của công ty.
Kiểm soát nội bộ là một khía cạnh quan trọng của hệ thống quản trị của tổ chức và khả năng quản lý rủi ro, đồng thời là nền tảng để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của tổ chức và tạo ra, nâng cao và bảo vệ giá trị của các bên liên quan. Những thất bại trong tổ chức cao thường dẫn đến việc áp đặt các quy tắc và yêu cầu bổ sung, cũng như các nỗ lực tuân thủ tốn kém thời gian và tốn kém sau đó. Tuy nhiên, điều này che khuất thực tế rằng loại kiểm soát nội bộ phù hợp - cho phép một tổ chức tận dụng các cơ hội
68
- Tách biệt các nhiệm vụ kế toán là biện pháp kiểm soát nội bộ quan trọng nhất cần được thực hiện. Các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ dựa vào một nhân viên để quản lý tất cả các khía cạnh của quy trình kế toán. Tuy nhiên, việc có một người chịu trách nhiệm phê duyệt hóa đơn, thanh toán, xử lý tiền mặt và đối chiếu bảng
sao kê ngân hàng khiến bạn dễ bị tổn thương. Lý tưởng nhất là không một nhân viên nào có quyền kiểm soát duy nhất hai hoặc nhiều trách nhiệm này. Công ty nên có các nhân viên khác nhau ủy quyền giao dịch cho những người chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ. Việc kiểm soát nội bộ này khiến việc thực hiện hành vi cố ý gian lận khó xảy ra hơn.
- Nhà quản trị cần thực hiện đúng các thủ tục đánh giá rủi ro để quá trình KSNB tích hợp có thể được thực hiện theo đúng khái niệm, từ đó nâng cao CLTTKT. - Sử dụng tự động hóa quy trình làm việc để cung cấp một khuôn khổ cho các quy
trình cần kiểm soát. Tự động hóa quy trình cung cấp các thủ tục kiểm soát nhất quán, phân tách nhiệm vụ, điểm kiểm tra, phê duyệt và cấu trúc buộc người dùng
quy trình phải tuân thủ các hoạt động kiểm soát đã thiết lập. Khi người sử dụng quy trình di chuyển qua một quy trình, các kiểm soát nội bộ sẽ chi phối thông tin được cung cấp, khi quy trình có thể tiến hành (nếu các yêu cầu được đáp ứng), khi một phần của quy trình yêu cầu xem xét, phản hồi của ban quản lý,... Quy trình hoạt động giống nhau đối với mọi người sẽ đảm bảo tính nhất quán.
Các chính sách rõ ràng và thủ tục trong hệ thống kế toán hiệu quả có nghĩa là các
quy trình có thể được áp dụng nhất quán và các kỳ vọng là rõ ràng. Chúng cũng cung cấp một khuôn khổ cho tính liên tục và đồng nhất và đảm bảo công ty đang thiết lập các
quy trình vận hành thông lệ tốt nhất. Vì vậy, một hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả sẽ giúp CLTTKT được nâng cao. Để đạt được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện
pháp thay đổi ngay từ hôm nay
- Tự động hóa bất cứ khi nào có thể giúp giảm thiểu thời gian dành cho các công việc kế toán trong suốt cả tuần. Ngoài ra, tự động hóa giúp giảm nguy cơ sai sót
69
cách sử dụng một hệ thống tự động. Đồng thời, nhà quản trị sẽ yên tâm khi biết rằng tự động hóa giúp giảm nguy cơ gian lận.
- Chọn lựa các tính năng phần mềm kế toán hiệu quả, xác định công cụ, tính năng và chức năng phù hợp để tạo ra hệ thống kế toán và sổ sách kế toán tốt nhất. - Tránh thủ tục giấy tờ giúp giảm bớt sự lộn xộn và chất chồng trên bàn làm việc.
Tất cả các thủ tục giấy tờ có thể được lưu trữ và quản lý ở định dạng kỹ thuật số: hợp đồng, hóa đơn, biên lai,... Không có lý do gì để mọi người phân loại qua các trang rời khi mọi thứ đều có thể được phân loại và truy cập trực tuyến nhanh chóng. Thêm vào đó, việc sử dụng hóa đơn hoặc chứng từ bằng giấy có thể gây ra tình trạng mất mát, rách, hỏng trong quá trình lưu chuyển cũng như lưu trữ chứng từ kế toán. Một tờ hóa đơn bị rách cũng sẽ bị cho là không hợp lệ khi doanh nghiệp phải giải trình với cơ quan Thuế.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ, cập nhật những thay đổi của các quy định và chuẩn mực, từ đó nâng cao chất lượng BCTC và TTKT.
4.2.4. Người làm kế toán
Ngày nay, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều tìm kiếm các ứng viên kế toán có sự cân bằng hoàn hảo giữa kỹ năng kế toán kỹ thuật và kỹ năng chuyên môn, cá
nhân để đáp ứng nhu cầu của họ. Cho dù một doanh nhân tự quản lý sổ sách của mình hay một chuyên gia đã thành danh đang tìm kiếm việc làm, thì kỹ năng kế toán chất lượng là rất quan trọng để duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp hoặc thăng tiến sự nghiệp của bạn. Có được hoặc duy trì những kỹ năng kế toán đó có thể là một thách thức trong ngành công nghiệp thay đổi liên tục.
Các kỹ năng kế toán cần thiết bao gồm nhiều hơn khả năng xử lý các con số, hoàn
thành bảng chi phí và khấu hao tài sản cố định. Ngoài kiến thức kế toán truyền thống, có một số kỹ năng cứng và mềm mà mọi chuyên gia kế toán cần có, cho dù họ đang làm
việc tại văn phòng hay từ xa. - Giáo dục và Kết nối mạng
Nhiều nhà phân tích kế toán có bằng 4 năm về kinh doanh, kinh tế, kế toán hoặc tài chính, nhưng họ không nên dừng lại ở đó. Có thể cân nhắc lấy bằng thạc sĩ và tham
70
nghiệp, kết nối với các chuyên gia phân tích và kế toán khác để luôn cập nhật các xu hướng gần đây trong nghề.
- Học cách phân tích dữ liệu
Trong thế giới ngày nay, dữ liệu là tài sản quý giá nhất đối với bất kỳ công ty nào
và kế toán viên phải xử lý các tập dữ liệu lớn hàng ngày. Tuy nhiên, chỉ thực hiện các phép tính toán học trên tập dữ liệu đó là không đủ. Kế toán phải có khả năng phân tích thêm những số liệu đó và có được những hiểu biết hữu ích về nó. Điều này không chỉ giúp kế toán hiểu được xu hướng thị trường mà còn hữu ích trong việc xây dựng chính sách. Do đó, phân tích dữ liệu là một kỹ năng cần thiết kế toán phải nắm vững để đạt hiệu quả tối ưu trong công việc kế toán của mình.
- Nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin
Tình nguyện tham gia vào các dự án công nghệ, tham gia nhóm dự án đa chức năng bao gồm các đại diện kỹ thuật và kinh doanh, tìm kiếm các nhiệm vụ giúp hiểu rõ về hệ thống ERP của tổ chức và gửi các ý tưởng để cải tiến quy trình và tự động hóa. Tham gia các lớp học về mô hình kinh doanh, cải tiến quy trình kinh doanh, hệ thống thông tin kế toán và phân tích dữ liệu. Mỗi dự án hoặc lớp học công nghệ sẽ làm tăng trí thông minh kỹ thuật và mở ra cánh cửa để tham gia vào các dự án trong tương lai. Trí thông minh kỹ thuật bắt đầu với việc phát triển nhận thức và kiến thức làm việc về công nghệ, những bước quan trọng trên con đường trở thành chuyên gia kỹ thuật.
- Nâng cao kiến thức chuyên ngành
Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong mọi ngành công nghiệp. Là một kế