a) Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công Ty TNHH Sinh Tiến Tên giao dịch: SINH TIEN CO., LDT
Loại hình hoạt động: Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên Mã số thuế: 0600470617
Trụ sở chính: Tổ 7 Phù Nghĩa, Phường Lộc Hạ, Thành Phố Nam Định, Tỉnh Nam Định
Ngày cấp giấy phép: 15/10/2008 Ngày hoạt động: 15/10/2008 Đại diện pháp luật: Lê Thị Liên Điện thoại: 035036378
Vốn điều lệ: 43.200.000.000 đồng
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng
b) Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công Ty TNHH Sinh Tiến là một trong những đơn vị uy tín, khẳng định được thương hiệu với khách hàng trong lĩnh vực xây dựng và cung ứng vật liệu xây dựng trên địa bàn tỉnh Nam Định và trong cả nước. Tiền thân của công ty TNHH Sinh Tiến là xưởng sản xuất thạch cao do ông Lê Văn Sinh thành lập vào 9/2003. Đến tháng 5/2005 thành lập phân xưởng 2 chuyên sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét tại Phường Lộc Hạ, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định. 15/10/2008 Công Ty TNHH Sinh Tiến chính thức được thành lập và đi vào hoạt động. Theo giấy phép kinh doanh số 250200003 - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định. Người đại diện pháp luật là bà Lê Thị Liên ( con gái ông Lê Văn Tiến ). Với quy mô ban đầu của công ty là 2 xưởng sản xuất và 1 văn phòng tại địa chỉ Tổ
7 Phù Nghĩa, Phường Lộc Hạ, Thành Phố Nam Định, Tỉnh Nam Định. Với quy mô nhân lực còn hạn chế, vốn đầu tư ít ỏi, cơ sở vật chất và máy móc còn thiếu thốn, nhưng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty luôn cố gắng và nỗ lực hết mình . Từ những dự án nhỏ nhất với quy mô hộ gia đình, đến các dự án trạm y tế xã, trường học, trụ sở hành chính nhà nước, công ty đều cố gắng hoàn thiện với chất lượng tốt nhất. 18/11/2012 Công ty mở rộng quy mô sản xuất, thành lập thêm phân xưởng 3 tại huyện Mỹ Lộc tỉnh Nam Định, phân xưởng 3 tập trung chủ yếu vào sản phẩm gạch ngói phục vụ trong xây dựng. 9/2015 Công ty khai trương hai đại lý phân phối sản phẩm tại tại các địa chỉ số 23/263 Trần Thánh Tông Phường Hạ long, Thành Phố Nam Định và số 28 Nguyễn Thị Trinh, Phường Lộc Hạ , Thành Phố Nam Định.
Trải qua gần 12 năm hoạt động cũng là quá trình Công Ty TNHH Sinh Tiến không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và năng lực sản xuất. Từ một cơ sở sản xuất nhỏ lẻ, đến nay, công ty đã có 3 phân xưởng sản xuất chính, 1 văn phòng làm việc, 2 đại lý phân phối sản phẩm. Với quy mô hơn 100 kỹ sư, chuyên gia, nhân viên và người lao động có kiến thức chuyên sâu và được đào tạo lành nghề.
Với những kết quả nổi bật trong hoạt động kinh doanh và những đóng góp cho nền kinh tế tỉnh nhà. Công ty TNHH Sinh Tiến đã được trao tặng nhiều danh hiệu cao quý như: Cúp Doanh Nghiệp Tiêu Bieu Tỉnh Nam Định Năm 2018, Cờ thi đua
xuất sắc, bằng khen của chủ tịch UBND tỉnh Nam Định.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty a) Cơ cấu bộ máy quản lý
Công Ty TNHH Sinh tiến được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan. Với loại hình hoạt động là Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty đã thiết lập cơ cấu bộ máy tổ chức đúng theo quy định hiện hành của pháp luật. Dưới đây là sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty:
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Sinh Tiến
(Nguồn nội bộ Công Ty TNHH Sinh Tiến)
Vì đặc điểm quy mô hoạt động còn nhỏ, nên công ty đã xây dựng bộ máy cơ cấu tổ chức phù hợp với mức độ hoạt động kinh doanh, đảm bảo bảo tuân thủ quy định của nhà nước đồng thời giảm thiểu sự rườm rà, cồng kềnh.
b) Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban trong bộ máy quản lí
Hội đồng thành viên
Theo quy định của pháp luật, mỗi công ty TNHH hai thành viên trở lên đều phải thành lập một hội đồng thành viên, để tiến hành ra các quyết định mang tính
chất sống còn với doanh nghiệp. Như vậy, hội đồng thành viên bao gồm những người có quyết định quan trọng với các công việc điều hành quản lý công ty, dựa theo điều lệ công ty. Theo luật định, hội đồng thành viên được áp dụng từ hai người trở lên, và không quá 50 người trong đó người đứng đầu là Chủ tịch hội đồng thành viên. Tại Công ty TNHH Sinh Tiến số lượng thành viên là 2 người, trong đó bà Lê Thị Liên là chủ tịch hội đồng thành viên. Số lần họp của hội đồng thành viên tùy thuộc tình hình hoạt động của công ty nhưng ít nhất mỗi năm một lần. Quyền hạn và nghĩa vụ của hội đồng thành viên: Quyết định chiến lược kinh doanh của công ty; quyết định hoạt động của bộ máy vận hành trong công ty; quyết định việc tăng, giảm vốn điều lệ của côngfty,lnình thức huy động vốn của công ty; thiết lập, sửa đổi,|bổ sunglđiều lệ công ty, quyết định giảilthelhoặclyêu cầu phá sản công ty.
Giám đốc điều hành
Chức danh Giám đốc điều hành được bình bầu, bổ nhiệm và bãi nhiễm bởi hội đồng thành viên. Chức danh bắt đầu có hiệu lực khi có quyết định thông qua bằng văn bản của hội đồng thành viên. Thông thường tại Công Ty TNHH Sinh tiến, chủ tịch hội đồng thành viên sẽ kiêm giám đốc điều hành của công ty. Giám đốc điều hành là người đại diện pháp luật của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về việc tổ chức hoạt động của công ty trước hội đồng thành .Quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc điều hành như sau: Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên; Hoạch định chiến lược kinh doanh và tổ chức, thực hiện; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty; Quản lý, đôn đốc các đội nhóm và cá nhân trong nội bộ công ty; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với hội đồng thành viên và các chức năng khác quy định tại điều lệ của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh
Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng của công ty. Vai trò quan trọng nhất của phó giám đốc kinh doanh là hoạch định, tổ chức, kiem tra và đôn
đốc đội ngũ bán hàng. Đề ra các chiến lược phát triển đội ngũ bán hàng để mang lại hiệu quả cao nhất.
Phó giám đốc kĩ thuật
Ngoài nhiệm vụ hỗ trợ công việc cho giám độc điều hành, phó giám đốc kĩ thuật chủ yếu “tập trung” vào bộ phận sản xuất của công ty. Phó giám đốc kĩ thuật chịu trách nhiệm giám sát, duy trì và bảo đảm chất lượng sản phẩm của công ty.
Phòng kinh doanh
Đây là phòng ban chức năng có vai trò quan trọng, liên quan trực tiếp đến tình hình tiêu thụ sản phẩm để tạo ra doanh số cho công ty. Sản phẩm của công ty là vật liệu xây dựng nên cụ thể nhiệm vụ của phòng kinh doanh chủ yếu là tiếp cận và tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm và tham gia dự thầu các dự án xây dựng để đem lại các hợp đồng cho công ty. Bên cạnh đó cần thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng để tham mưa cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự bao gồm hai chức năng là chức năng hành chính và chức năng nhân sự. Các công việc hành chính liên quan đến xây dựng và lưu trữ các văn bản liên quan đến hoạt động trong công ty. Quản lí văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng của doanh nghiệp, quản lý công văn con dấu của công ty. Chức năng liên quan đến con người bao gồm việc xây dựng chính sách đãi ngộ, tiền lương, phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp. Xây dựng đề xuất chiến lược về nhân sự, đảm bảo nhu cầu sử dụng nhân sự cho các phòng ban và toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng đối với sự hoạt động kinh doanh của công ty. Chức năng chính của phòng tài chính kế toán là thực hiện công tác hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động một cách đầy đủ và kịp thời. Lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp, tham mưu cho
Gạch Ngói Trần thạch cao
Tên sản phẩm ĐG Tên sản phẩm ĐG Tên sản phẩm ĐG
Gạch đặc Tuynel 1.280 Ngói sóng 14.800 Trần phổ thông hệ chìm
140.000 Gạch Tuynel 2 lỗ 1.250 Ngói hài cổ 14.800 Trần chống cháy
hệ chìm 170.000
Gạch Tuynel 6
lỗ 2.900 Ngói con sò 13.500 Trần phổ thônghệ nổi
150.000 Gạch không trát 2
lỗ
2.800 Trần chống cháy
hệ nổi
lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đảm bảo lợi ích kinh tế và chấp hành chế độ tài chính - kế toán theo quy định của nhà nước.
Phòng kĩ thuật - sản phẩm
Chức năng chính của phòng kĩ thuật là tập trung vào công tác giám sát, kiểm tra mức độ thi công, tiêu chuẩn kĩ thuật trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, khối lượng, chất lượng của sản phẩm. Quản lý, bổ sung, sửa chữa thiết bị máy móc ở các phân xưởng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất sản phẩm.
2.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH Sinh Tiến là doanh nghiệp sản xuất
Là đơn vị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm để trực tiếp đáp ứng các nhu cầu của của ngành xây dựng. Khác với doanh nghiệp thương mại chỉ tham gia vào quá trình lưu thông hàng hóa, các doanh nghiệp sản xuất sử dụng những nguồn lực cần thiết để tạo ra sản phẩm, phân phối và tiêu thụ ra thị trường. Quá trình sản xuất tại Công ty TNHH Sinh Tiến là sự kết hợp của ba yếu tố bao gồm:
Sức lao động: gồm thể lực và trí lực của người lao động trong quá trình sản xuất. Đối tượng lao động: là các nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất bao gồm đất đá, xi măng, thạch cao...
Tư liệu lao động: Đây là bộ phận dưới sự tác động của sức lao động, chuyển hóa đối tượng lao động thành sản phẩm hàng hóa. Bao gồm các công cụ lao động, thiết bị lao động, dây chuyền sản xuất, nhà xưởng...là yếu tố quan trọng quyết định đến năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Hiện nay, công ty có 3 phân xưởng sản xuất chính, trong đó có hai dây chuyền sản xuất gạch Tuynel công nghệ mới trị giá 32 tỉ đồng với năng suất tối đa lên đến 45.000.000 viên/ năm.
Danh mục sản phẩm và quy trình sản xuất
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng, các sản phẩm mà công ty sản xuất bao gồm các chế phẩm từ thạch cao, các
34
loại gạch ngói phục vụ trực tiếp cho nhu cầu tiêu thụ tại các công trình xây dựng. Dưới đây là bảng danh mục sản phẩm của công ty:
Gạch đặc không trát A1 5.700 Gạch đặc không trát A2 2.800 Gạch 6 lỗ tròn 3.500
(Nguồn phòng kĩ thuật sản phâm, Công ty TNHH Sinh Tiến)
Dựa vào bảng danh mục sản phẩm trên, ta thấy tổng số sản phẩm của công ty là 14 sản phẩm, trong đó sản phẩm về gạch chiếm 50%. Đây cũng là mặt hàng công ty chú trọng sản xuất và phát triển. Sản phẩm về ngói chiếm 21,4% và sản phẩm về thạch cao chiếm 28,6%. Trong đó công ty áp dụng sản xuất đại trà đối với các sản phẩm về gạch ngói nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thường xuyên của thị trường.
Thị trường tiêu thụ Năm 2018 Năm 2019 So Sánh SL TL (%) SL TL (%) ST TL (%) Nam Định 15.000 61,73 15.400 61,55 400 145 Thái Bình 4.500 18,52 4.500 17,99 0 - Hưng Yên 3.550 1461 3.750 14,99 200 082 Khác 1.250 5,14 1.370 5,47 120 049 Tổng 24.300 ĩõõ 25.020 100 720 296
Sơ đồ 2.2. Quy trình sản xuất gạch, ngói
Đối với sản phẩm tấm trần thạch cao doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo các gói thầu thi công, do quy trình bảo quản thạch cao yêu cầu phức tạp và mức độ tiêu thụ còn thấp.
Thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh
Là doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên địa bàn tỉnh Nam Đinh vẫn là thị trường tiêu thụ chính của công ty. Với mặt hàng là các sản phẩm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của ngành xây dựng như: gạch, ngói và trần thạch cao, công ty phải đối mặt với một thị trường cạnh tranh gay gắt. Trong đó phải kể đến doanh nghiệp lớn cung ứng sản phẩm gạch ngói trên thị trường cả nước như Vilagcera, Đất Việt đã gây dựng thương hiệu uy tín với độ bao phủ rộng. Hay các đối thủ cạnh tranh trực tiếpltrên địa bàn tỉnh Nam Định bao gồm Gạch ngói Xuân Châu, Gạch ngói Vân Cầu đã và đang ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó mức độ phụ thuộc vào ngành xây dựng rất cao do là ngành cung cấp nguyên liệu đầu vào cho các công trình xây dựng. Vì vậy, công ty cần có những nghiên cứu và nắm bắt về thị trường tốt để kịp thời ứng phó trước những biến động.
2.1.4. Ket quả sản xuất kinh doanh tại công ty
Trải qua gần 12 năm thành lập và hoạt công ty TNHH Sinh tiến đang ngày một khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Công ty đã và đang cố gắng và nỗ lực hết mình để đem sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hợp lý đến với khách hàng. Dưới đây là tình hình tiêu thụ sản phẩm gạch giai đoạn 2018 - 2019:
Bảng 2.2. Sản lượng tiêu thụ gạch 2018-2019
(Nguồn Phòng kinh doanh, TNHH Sinh Tiến)
Nhìn vào sản lượng tiêu thụ trên ta thấy thị trường tiêu thụ chính của công ty là trên địa bàn tỉnh Nam Định với sản lượng tiêu thụ là 15 triệu viên, chiếm 61,73% tổng sản lượng tiêu thụ năm 2018 và 15,4 triệu viên chiếm 61,55% tổng sản lượng tiêu thụ năm 2019. Đây được coi là thị trường “sân nhà” của công ty vì đã có bề dày hoạt động từ năm 2008, công ty đã tạo dựng được niềm tin của khách hàng tỉnh nhà vào sản phẩm. Bên cạnh đó, thị trường Thái Bình chiếm tỷ trọng tiêu thụ cao thứ hai, với mức tiêu thụ là 4,5 triệu viên chiếm 18,52% tổng sản lượng tiêu thụ năm 2018 và 17,99% năm 2019. Đây là thị trường liền kề với thị trường chính của công ty, thuận lợi cho quá trình vận chuyển và tiếp cận khách hàng. Thị trường Hưng Yên là một thị trường tiêu thụ tiềm năng, sản lượng tiêu thụ đạt 3,75 triệu viên, tăng 0,2 triệu viên so với năm 2018 và chiếm 14,99% tổng sản lượng tiêu thụ, công ty cần chú trọng đẩy mạnh khai thác trong tương lai. Như vây, tổng sản lượng tiêu thụ gạch của công ty năm 2019 đạt 25,02 triệu viên, tăng 0,72
Chỉ tiêu ___________Năm____________________So sánh__________ 2017 2018 2019 2018/2017 2019/201 8 SL CL (% SL CL (%) CP Tài chính 2565.8 2688.1 2831.0 122.3 4.7 7 142.9 5.32 CP Bán hàng 126.2 202.7 213.9 76.5 60. 6 11.2 5.26 CP Quán lí DN 1870-2 1901 1 2080.3 39.9 2.1 3 170.2 8.9 1
triệu viên (2,96%) so với năm 2018. Tuy đây là mứcltănglnhẹ, tuy nhiên đây là dấu hiện khả quan đối với tình hình tiêu thụ sản phẩm gạch tại công ty. Để có đánh giá khái quát và tổng thể về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, ta cùng xem xét các chỉ tiêu sau đây:
Doanh thu: Doanh thu của công ty đến từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
doanh thu từ hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác.
Bảng 2.3. Tình hình doanh thu của công ty TNHH Sinh Tiến
Đơn vị: Triệu đồng
(Nguồn BCHĐSXKD công ty TNHH Sinh Tiến giai đoạn 2017 — 2019)
Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch chiếm tỷ trọng cao nhất, đóng vai trò là