Bản thông báo tuyển mộ có vai trò rất quan trọng trong việc thu hút ứng viên trong quá trình tuyển mộ tại doanh nghiệp. Bản thông báo tuyển dụng của công ty chỉ tập trung vào phần mô tả công việc, yêu cầu công việc sẽ không hấp dẫn được người lao động. Vậy, để gia tăng số lượng ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng, công ty cần xây dựng một bản thông báo tuyển dụng không chỉ đầy đủ thông tin mà còn phải tạo được ấn tượng với người tìm kiếm việc làm về cả nội dung và hình thức.
Ve nội dung: Công ty cần tập trung vào các yếu tố kích thích người lao động như: Tiền lương, tiền thưởng, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc,... Nêu khái quát các thông tin cần thiết về về vị trí công việc
Về hình thức: Bản thông báo tuyển dụng không quá dài dòng, trình bày rõ ràng, đủ ý để tăng khả năng tiếp nhận thông tin của người đọc. Thiết kế độc đáo, làm nổi bật các yếu tố thu hút và kích thích người lao động. Đối với các bản thông báo tuyển dụng điện tử có thể lồng ghép thêm video, hình ảnh của công ty để tạo hiệu ứng truyền thông cho bản thông báo.
a) Nâng cao năng lực bộ phận phụ trách công tác tuyến dụng
Hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự phụ thuộc vào năng lực hoạt động của bộ phận phụ trách công tác này. Hiện nay công tác tuyển dụng tại công ty do Phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm, do số lượng nhân sự còn hạn chế và nguồn lực còn hạn hẹp nên phòng hành chính nhân sự chưa có bộ phận chuyên trách về công tác tuyển dụng. Để nâng cao hiệu quả của công tác này, công ty cần tập trụng nâng cao năng lực chuyên môn, đào tạo thêm nghiệp vụ về tuyển dụng cho các cán bộ, nhân viên như thuê chuyên gia đến giảng dạy hoặc cử đi học đào tạo. Đồng thời, cán bộ nhân viên phụ trách cần hiểu rõ được vai trò quan trọng của công tác tuyển dụng nhân sự, thực hiện nghiêm túc quy trình và nguyên tắc mà công ty đã xây dựng.
Bên cạnh đó, công ty cần bổ sung thêm nhân sự cho bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng. Bởi hiện tại số nhân sự tại phòng hành chính nhân sự còn hạn chế, lại phải đảm nhận cac chức năng hành chính khách nên công tác tuyển dụng chưa được nghiên cứu kĩ lưỡng và thực hiện đầy đủ. Công ty nên tận dụng nguồn sinh viên thực tập để bổ
sung thêm nhân sự. Đây là những lao động được đào tạo bài bản, luôn mong muốn được thể hiện bản thân và nhiều năng lượng làm việc.
b) Chú trọng công tác quản trị, giám sát quy trình tuyến dụng
Để quy trình tuyển dụng diễn ra đúng quy trình và nguyên tắc của công ty, cần chú trọng hơn nữa trong việc giám sát các bước trong quy trình tuyển dụng. Không chỉ thoái thác trách nhiệm cho phòng hành chính nhân sự, ban lãnh đạo công ty cần có sự đôn đốc, nhắc nhở để quy trình tuyển dụng diễn ra kịp tiến độ sử dụng lao động. Bên cạnh đó, cần chú ý hơn khi tuyển dụng nguồn nội, lãnh đạo công ty cần cử cán bộ theo dõi giám sát, tránh tình trạng ưu tiên, thiên vị và tâm lí cả nể của cán bộ tuyển dụng. Các công tác thi tuyển, đánh giá năng lực, phỏng vấn phải được diễn ra minh bạch, công bằng và báo cáo đầy đủ bằng văn bản lên ban lãnh đạo công ty.