Hiện nay, công tác tuyển dụng nhân sự của công ty chưa có tính chủ động cao, khi nào có nhu cầu sử dụng nhân sự mới tiến hành tuyển dụng khiến cho công tác tuyển dụng chưa đc chu đáo và chuẩn bị kĩ lưỡng. Mặt khác, do quá phụ thuộc vào các phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban khác gửi đến nên quá trình phân tích công việc của bộ phận tuyển dụng chưa thực hiện nghiêm túc. Vì vậy, việc lập kế hoạch tuyển dụng cần thực
hiện thường xuyên và chi tiết hơn để khắc phục tình trạng trên. Trong quá trình thực hiện, bộ phận tuyển dụng của công ty cần lưu ý:
Thứ nhất, thường xuyên kiếm tra và nắm bắt tình hình nhân sự toàn công ty. Cụ thể bộ phận tuyển dụng cần nắm rõ cơ cấu nhân sự của từng bộ phận phòng ban, dự tính số lượng lao động đến tuổi nghỉ hưu, lao động hưởng chế độ thai sản, lao động bị tai nạn nghề nghiệp và các trường hợp khác dẫn đến phát sinh nhu cầu sử dụng lao động. Bộ phận tuyển dụng có thể sử dụng “Phiếu điều tra tình hình nhân sự” để có sự tổng hợp chi tiết nhất, căn cứ vào đó bộ phận tuyển dụng sẽ ước tính được số lượng lao động cần tuyển trong thời gian tới.
Thứ hai, chú trọng quá trình phân tích công việc. Bộ phận tuyển dụng cần có sự nghiên cứu và phân tích kĩ lưỡng “Bản mô tả công việc” và “ Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc” mà không chỉ phụ thuộc vào phần mô tả khái quát trong “Phiếu yêu cầu tuyển dụng”. Đây là căn cứ để xây dựng các tiêu chí đánh giá của quy trình tuyển dụng đảm bảo tính thực tế và chi tiết.
Thứ ba, đấy mạnh công tác đánh giá sau tuyến dụng. Giai đoạn sau tuyển dụng là giai đoạn quan trọng để công ty có thể nhìn nhận lại toàn bộ quy trình tuyển dụng vừa diễn ra. Từ đó nhận ra ưu nhược điểm của quá trình tuyển dụng. Không dừng lại ở việc tổng hợp số lượng ứng viến trúng tuyển, bộ phận tuyển dụng cần có những phân tích và đánh chi tiết hơn, cụ thể:
• I Tỉ lệ chuyển đổi ứng viên từ nộp hồ sơ sang phỏng vấn • I Tốc độ của quá trình tuyển dụng
• I Tỉ lệ ứng viên nhận việc sau khi trúng tuyển • I Tỉ lệ đạt chỉ tiêu tuyển dung
• I Khảo sát trải nghiệm của ứng viên trong quá trình tuyển dụng
Đây sẽ là căn cứ chi tiết để công ty lập nhưng bản kế hoạch tuyển dụng trong thời gian tới.