(Nguồn phòng Hành chính – Nhân sự, Bizman Group)
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người đại diện cho cơ quan cao nhất trong công ty Hội đồng quản trị. chủ tịch hội đồng quản trị là người nắm giữa quyền hành cao nhất trong hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty. Lập kế hoạch, chương trình hoạt động của Hội đồng quản trị; tổ chức thông qua các quyết định chung của Hội đồng quản trị; giám sát, kiểm soát quy trình thực hiện quyết định của Hội đồng quản trị.
Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Phòng Kế Toán Phòng KH chiến lược Phòng Kinh Doanh Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Thiết kế giám sát
Tổng Giám đốc
Là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp. Có chức năng sau: quyết định hoạt động kinh doanh; cố vấn chiến lược cho chủ tịch tập đoàn; xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp. Tổng giám đốc có vị trí quản lý điều hành cao nhất trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cho thành công chung của doanh nghiệp.
Quyền hạn của tổng giám đốc có thể được áp dụng trong nhiều khía cạnh, bao gồm hoạt động kinh doanh, đầu tư, hoạt động chung trong doanh nghiệp, quản lý nhân viên, cũng như cố vấn cho người giữ chức vụ cao nhất – chủ tịch trong việc quyết định tương lai của doanh nghiệp.
Giám đốc
Là người được hội đồng quản trị bầu ra có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao. Quyền hạn của GĐ: Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh hàng ngày; tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị; tổ chức, lên kế hoạch thực hiện việc kinh doanh của doanh nghiệp; kiến nghị các phương án thay đổi cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty; quyết định mức lương, phụ cấp với người lao động trong công ty; tuyển dụng lao động; kiến nghị các phương án xử ký lỗ hoặc trả cổ tức trong kinh doanh.
Phó Giám đốc
PGĐ được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của GĐ và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với GĐ. Phó giám đốc làm công việc là giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động trong công ty.
Phòng Kế toán
HĐQT về lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính doanh nghiệp đảm bảo nguồn vốn kinh doanh, phản ánh dòng vốn kinh doanh của doanh nghiệp để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả.
+ Tham mưu cho Ban GĐ, HĐQT các công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực kế toán đảm bảo đúng quy định của nhà nước về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kế toán.
+ Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao trong đó có các công việc về tài chính, kế toán,…
Phòng Hành chính
Chức năng tổ chức- hành chính
Phòng hành chính – nhân sự và phòng kế toán có chức năng vừa nghiên cứu, xây dựng quy trình quản lý nội bộ, quản lý hồ sơ thông tin của nhân viên, thực hiện các chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, lao động tiền lương, kỉ luật...Lập các kế hoạch đào tạo chuyên sâu đối với những cán bộ có năng lực, lập các kế hoạch khen thưởng xứng đáng. Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lưu trữ các tài liệu công văn, quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phương tiện vận chuyển, mua sắm trang thiết bị, vật tư, điện nước... phục vụ cho nhu cầu chung. Thực hiện tuyển dụng nhân viên, chấm dứt hợp đồng lao động. Theo dõi toàn bộ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, quản lý và sử dụng theo quy định của chế độ hạch toán kế toán thống kê hiện hành.
Phòng Kinh doanh
Nắm rõ phương hướng, kế hoạch kinh doanh của công ty đã đề ra, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu của thị trường và xã hội. Đề xuất với giám đốc kí các hợp đồng mua bán với số lượng, giá cả thích hợp và hình thức thanh toán phù hợp giữa các bên đối tác,
ký kết. Thu thập, phân tích tổng hợp thông tin, nhu cầu của thị trường, nắm vững tình hình các chế tài, cung cấp đầy đủ thông tin liên quan cho các bên hợp tác theo định kỳ, đề xuất kịp thời các biện pháp sử dụng dịch. Xây dựng triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Báo cáo kịp thời mọi hoạt động của công ty và các biến động của thị trường giúp tập đoàn định hướng kinh doanh chính xác, hiệu quả. Chịu trách nhiệm về quản lý, tổ chức vận hành nhân viên.