II. Đánh giá cho điểm:
2.1.2. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.2.1. Các loại hình kinh doanh, dịch vụ công ty hiện đang kinh doanh
Theo giấy đăng ký kinh doanh số 3100130953 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp lần đầu ngày 01 tháng 10 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ 03 ngày ngày 25 tháng 05 năm 2013 nghề kinh doanh của Công ty là:
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. Xây dựng nhà các loại.
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác.
Xây dựng công trình thủy lợi, công trình đường thủy và bến cảng nội địa. Chuẩn bị mặt bằng; San lấp mặt bằng và làm đường giao thông nội bộ. Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét.
2.1.2.2. Tình hình về vốn và huy động vốn của công ty giai đoạn 2011-2013
( ĐVT : Đồng )
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Nợ phải trả 20.703.526.395 21.343.841.637 24.012.210.395
Vốn chủ sở hữu 3.621.988.723 3.734.008.993 4.132.612.876
Tổng 24.325.515.118 25.077.850.630 28.144.823.271
( Nguồn : Phòng Tài vụ )
Để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thì bất kì công ty nào cũng cần phải có yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là vốn. Qua bảng số liệu trên ta thấy vốn kinh doanh của công ty không có biến động lớn qua các năm. Năm 2012 chỉ tăng thêm so với năm 2011 là 752.335.512 đồng và năm 2013 tăng thêm 3.066.972.643 đồng so với năm 2012.Trong đó vốn chủ sở hữu của công ty tương đối thấp,qua các năm nguồn vốn chỉ chiếm khoảng 14% đến 15%. Có thể thấy đây là một tỷ lệ không an toàn về mặt tài chính nhưng Đây là một lá chắn thuế và là nhân tố giúp doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao khi kinh doanh có lãi.
Để có đủ nguồn vốn cho việc thực hiện các dự án, công ty phải đi vay tín dụng trên 85%, Nhờ có mối quan hệ tốt với Ngân hàng BIDV-CN Quảng Bình, Ngân hàng Sacombank-CN Quảng Bình và một số cá nhân khác đã giúp công ty đảm bảo mức vốn tín dụng cung ứng đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 2.3 :Tình hình huy động vốn của công ty giai đoạn 2012-2013
(ĐVT :Đồng)
STT Nội dung Tên tổ chức cho vay Số tiền vay huy động Năm 2012 Năm 2013 1 Vay dài hạn Ngân hàng BIDV-CN
Quảng Bình 1.417.400.000 257.400.000
2.1 Ngân hàng BIDV-CN
Quảng Bình 6.999.380.548 4.263.983.600
2.2 Ngân hàng Sacombank-
CN Quảng Bình 1.720.000.000 733.900.000 2.3 Vay đối tượng khác Vay cá nhân 655.000.000 1.065.000.000
( Nguồn : Phòng Tài vụ)
(1) Khoản vay ngắn hạn Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam – CN Quảng Bình theo hợp đồng hạn mức tín dụng số 01/2012/HĐ.
- Mục đích vay: bổ sung vốn lưu động. - Hạn mức tín dụng : 7.000.000.000 VND. - Thời hạn vay: 12 tháng.
- Lãi suất cho vay: áp dụng lãi suất thả nổi tùy vào từng thời kỳ.
- Hình thức bảo đảm : thế chấp bằng giá trị tài sản là toàn bộ hàng tồn kho và số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng của công ty.
(2) Khoản vay ngắn hạn Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín – CN Quảng Bình theo hợp đồng hạn mức tín dụng LDD1214700075.
- Mục đích vay: bổ sung vốn lưu động. - Hạn mức tín dụng : 2.200.000.000 VND.
- Thời hạn vay: được quy định theo từng giấy nhận nợ nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày nhận tiền vay.
- Lãi suất cho vay: quy định trên từng giấy nhận nợ
- Hình thức bảo đảm: thế chấp bằng tài sản là máy đào bánh xích KOMATSU trị giá : 1.600.000.000 VND; Quyền sử dụng đất và tài sản gắn với đất tọa lạc tại xã Lý Trạch, huyện Bố Trạch tỉnh Quảng Bình.
(3) Khoản vay ngắn hạn cá nhân nhằm mục đích bổ sung vốn lưu động. Lãi suất cho vay được áp dụng theo lãi suất cho vay Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín – CN Quảng Bình, Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam – CN Quảng Bình cụ thể theo từng giấy nhận nợ.
2.1.2.3. Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của công ty
a. Nguồn lao động
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động
Tiêu thức Trong đó Năm 2013
Số lượng (người) Tỷ lệ ( %)
Tổng lao động Người 100 100
sản xuất Lao động trực tiếp 80 80
Theo trình độ
Đại học 8 8
Cao đẳng, trung cấp 12 12
Công nhân tay nghề kĩ
thuật, xe máy 50 50
Lao động phổ thông 30 30
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)
Qua bảng trên ta thấy, cơ cấu lao động theo chức năng sản xuất thì lao động tham gia lao động động gián tiếp 20%, trong khi đó lao động trực tiếp chiếm 80%,chênh lệch tới 60%. Số lượng công nhân có tay nghề chiếm 50%, lao động có trình độ điều hành công việc gián tiếp chiếm 20% nhưng điều này cho thấy đội ngũ lao động trực tiếp có tay nghề tương đối tốt. Cơ cấu lao động của công ty là tương đối hợp lí, trong tương lai gần có thể thu hút nhiều nhân tài có trình độ cao hơn.
Trong nhưng năm gần đây điều kiện làm việc của người lao động luôn được cải thiện, các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hộ lao động…đối với người lao động luôn được thực hiện đúng quy định, công tác bổ nhiệm, bố trí, điều động cán bộ đã được thực hiện nghiêm túc, đúng năng lực; công tác đào tạo, bồi dưỡng thi tay nghề, nâng bậc lương, xét thi đua khen thưởng luôn được quan tâm đúng mức… Do đó, trong những năm qua lực lượng lao động luôn gắn bó, ổn định với doanh nghiệp, không có tình trạng khiếu kiện, khiếu nại vượt cấp xảy ra.
b. Tình hình tài sản
Bảng 2.5: Chỉ tiêu về cơ cấu tài sản của công ty qua một số năm
( ĐVT: Đồng )
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tài sản ngắn hạn 15.244.009.600 15.715.473.815 19.328.309.440 Tài sản dài hạn 9.081.505.511 9.362.376.815 8.816.513.831 Tổng 24.325.515.111 25.077.850.630 28.144.823.271
Qua bảng trên ta thấy, công ty có tài sản tương đối cao. Tổng tài sản tăng hàng năm, đặc biệt TSNH chiếm tỷ lệ lớn trong doanh nghiệp, còn Tài sản dài hạn chỉ chiếm tỷ lệ thấp. Về TSNH năm 2012 so với năm 2011 thay đổi không đáng kể ,chỉ tăng 471.464.215 đồng so với 2011. Đến năm 2013 tuy tỷ lệ tăng vẫn còn thấp nhưng vẫn có bước cải thiện hơn so với năm 2011.Năm 2013 đạt 19.328.309.440 đồng tăng 3.612.835.625 đồng so với năm 2012. Tương tự về tổng tài sản cũng có sự thay đổi tương đương với sự thay đổi TSNH qua các năm. Cùng Với chính sách khuyến khích cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước nên Công ty đã chuyển đổi từ đơn vị sự nghiệp sang công ty Cổ phần được một thời gian. Điều này đã giúp Công ty tạo tiềm lực tiềm lực phát triển, với xu hướng mở rộng kinh doanh ngày càng cao.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lí tại công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp II Quảng Bình là đơn vị hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm chủ yếu là các công trình giao thông, thủy lợi… Nơi tổ chức sản xuất tại các công trường xây dựng. Tùy theo đặc điểm, quy mô và thiết kế của công trình để tổ chức và bố trí dây chuyền sản xuất hợp lí trên nguyên tắc tối đa hóa thi công bằng cơ giới. Cụ thể là :
Tổ chức sản xuất:
(Nguồn :phòng TC –HC)
Sơ đồ 2.1: Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Tổ chức dây chuyền thi công + Dây chuyền thi công nền đường
Máy ủi -> Máy xúc -> Ô tô vận chuyển -> Máy san, máy lu, đầm -> Sản phẩm nền đường
+ Dây chuyền thi công mặt đường
Máy xúc -> Ô tô vận chuyển -> Máy ủi -> Máy san -> Máy lu -> Nhân công -> Sản phẩm bán thấm nhập nhựa hoặc mặt đường cấp phối
+ Dây chuyền đổ bê tông từng hạng mục Ban chỉ huy công
trường Bộ phận phụ trợ khác Bộ phận thi công nhân lực Bộ phận thi công cơ giới
Máy xúc -> Ô tô vận chuyển -> Máy trộn+ máy đầm bê tông -> Nhân công -> Sản phẩm bê tông theo hạng mục
+ Dây chuyền lắp ráp cấu kiện
Ô tô vận chuyển -> Cần cẩu -> Nhân công -> Sản phẩm cấu kiện cầu, công trình được lắp ráp
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty
Sơ đồ tổ chức quản lí
Bộ máy tổ chức quản lí của công ty cổ phần xây dựng tổng hợp II Quảng Bình được xây dựng theo cơ cấu tổ chức chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn :phòng TC –HC)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lí của công ty
Chức năng nhiệm vụ
- Giám đốc: Là người lãnh đạo và trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Là người chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, đảm bảo thu nhập cho người lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách công tác sản xuất, phụ trách phòng KH- KT.
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng KH
Đầu tư Phòng Tài vụ Phòng
TC-HC
Phòng KH- KT Phòng VT- XM BCH Công trường
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác nhân sự, quản lí lao động, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các chế độ của người lao động, công tác thi đua khen thưởng, kỉ luật của công ty.
- Phòng kế hoạch Đầu tư: Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn cũng như ngắn hạn cho công ty, cùng tham mưu cho ban giám đốc công ty và hội đồng quản trị những hướng đi cho công ty. Đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng, thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, kế hoạch phát triển đã đề ra của công ty. Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để lập quy hoạch, kế hoạch tham gia các dự án đầu tư bên ngoài: như chuẩn bị tham gia đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tính toán cân nhắc hiệu quả đầu tư, chuẩn bị triển khai các dự án đã trúng thầu theo sự chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty và giám sát các dự án đó.
- Phòng Tài vụ: Là bộ máy chức năng làm công tác tổ chức, quản lí, thực hiện và giám sát toàn bộ các hoạt động tài chính của công ty.
- Phòng Kế hoạch- kỉ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lí, thực hiện và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu xây dựng các định mức kinh tế, kỉ thuật.
- Phòng Vật tư - xe máy: Chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, vật liệu theo kế hoạch. Theo dõi, giám sát việc sử dụng vật tư. Quản lí và điều hành toàn bộ hoạt động của đội thi công Cơ giới.
- Ban chỉ huy các công trường: Trực tiếp chỉ đạo thi công các công trình được phân công đảm bảo theo yêu cầu kỉ thuật đúng tiến độ.
2.2. Thực trạng công tác tham gia dự thầu tại công ty cổ phần xây dựng tổng hợp II Quảng Bình.
2.2.1. Đặc điểm chung của các gói thầu công ty tham dự
Công ty CPXDTH II Quảng Bình hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp. Các gói thầu công ty tham dự có các đặc điểm chủ yếu sau:
- Loại gói thầu: Chủ yếu là các gói thầu xây lắp xây dựng các công trình giao
thong (đường, sá, cầu, cống,..) ngoài ra là các công trình thủy lợi, công trình dân dụng( nhà, trường học,..)
- Quy mô gói thầu: Các gói thầu mà công ty đảm nhiệm thường có quy mô trung bình dưới 10 tỷ. Ví dụ: Cầu tràn Yleeng nối ba bản xã Dân Hóa, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình. 9.336.000.000 đồng (Chín tỷ, ba trăm ba mươi sáu triệu đồng
chẳn).Gói thầu số 4: Xây dựng cầu trên đường thi công ngoại tuyến - Thuộc dự án
Hồ chứa nước Thác Chuối, tỉnh Quảng Bình. 7.139.828.694 đồng(Bảy tỷ, một trăm
ba mươi chín triệu, tám trăm hai mươi tám nghìn, sáu trăm chín tư đồng). Hồ chứa
nước Thác Chuối, tỉnh Quảng Bình….
Tuy nhiên cùng với sự phát triển cũng như uy tín được nâng cao nên công ty ngày càng đảm nhận các công trình có giá trị lớn và yều cầu kỹ thuật phức tạp hơn.ví dụ: gói thầu Xây dựng Quốc lộ 12A đoạn tránh nhà máy xi măng Sông Gianh, tỉnh Quảng Bình. 40.720.808.000 đồng. Thực hiện cùng với nhà thầu Liên danh 13.418.181.000 đồng.
- Hình thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rãi và chỉ định thầu.
- Hình thức hợp đồng: Tùy thuộc vào từng gói thầu nhưng chủ yếu là hợp đồng
trọn gói và hợp đồng có điều chỉnh giá.
- Thời gian thực hiện: Thời gian thực hiện các gói thầu không quá dài thông
thường là trong vòng 1 năm. Tuy nhiên cũng có một số gói thầu do đặc điểm tính chất kỹ thuật cao nên đòi hỏi thời gian thi công dài trên 2 năm.
- Tính chất kỹ thuật: Các gói thầu công ty tham dự có tính chất kỹ thuật không quá
phức tạp. Tuy nhiên do đặc thù của các công trình giao thông nên điều kiện thi công cũng tương đối khó khăn. Tuy nhiên với kinh nghiệm và uy tín công ty đang ngày càng nhận được nhiều công trình có tính chất kỹ thuật cao hơn.
2.2.2. Công tác tổ chức tham gia dự thầu
Để thực hiện công tác dự thầu, phòng kĩ thuật và các phòng ban phốí hợp tham gia. Trưởng phòng kĩ thuật sẽ là người trực tiếp quản lý quá trình tham dự thầu dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty.
Phòng kế hoạch - kĩ thuật: Có nhiệm vụ thu thập thông tin đánh giá xem có nên
tham dự thầu hay không mua hồ sơ đăng kí dự thầu, chịu trách nhiệm mảng kĩ thuật trong Hồ sơ dự thầu. Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, cán bộ phòng kĩ thuật bóc tách khối lượng công việc cần làm. Kết quả của công việc này
được thể hiện ở Bảng tiên lượng dự toán chi tiết. Nó thể hiện xem nhà thầu đọc và hiểu rõ công việc cần làm như thế nào và là cơ sở để tính giá trị dự toán xây lắp.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình khối lượng các công việc, điều kiện thi công mặt bằng thi công. yêu cầu chất lượng và thời gian hoàn thành công trình, yêu cầu về khối lượng máy móc, nguồn nhân lực của nhà thầu, cán bộ kỹ thuật sẽ tính toán thời gian xây dựng tối ưu. Tiến độ thi công công trình được thể hiện chi tiết trên sơ đồ tiến độ thi công. Tính toán tiến độ thi công chính xác giúp nhà thầu ứng phó với những bất định và thay đổi, tập trung sự chú ý lãnh đạo thi công vào các mục tiêu quan trọng tạo khả năng kiểm tra công việc thuận lợi và tạo khả năng tác nghiệp kinh tế .Vì nó giúp tạo khả năng cực tiểu hoá chi phí xây dựng, chú trọng vào các hoạt động có hiệu quả và phù hợp. Lập kế hoạch tiến độ thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ càng và được luận giá thận trọng.
Tuỳ theo đặc điểm từng công trình yêu cầu về thời gian mà các cán bộ kỹ thuật tính toán khối lượng máy móc, nhân công cần thiết huy động cho công trình đảm bảo hoàn thành công trình theo yêu cầu bên mời thầu, tận dụng hợp lý khoa học số lượng máy móc và nhân công của nhà thầu.
Khối lượng máy móc cần huy động cho công trình thể hiện ở danh sách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào công trình. Đây là số lượng máy móc sẵn sàng được