II. Đánh giá cho điểm:
2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan
- Hạn chế về đội ngũ cán bộ làm thầu: Nhìn chung cán bộ tham gia công tác dự thầu có trình độ chuyên môn nhưng phải đảm nhiệm quá nhiều công việc cùng một lúc, vì vậy dễ bị phân tán khi làm việc trách nhiệm với công việc chưa cao. Bên cạnh đó thiếu cán bộ chuyên sâu về nghiên cứu và tìm hiểu thị trường. Việc theo dõi sự biến động của thị trường là việc làm quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng hồ sơ dự thầu. tuy nhiên thời gian qua công tác nghiên cứu thị trường của công ty còn yếu kém, thu thập thông tin về công trình tham gia đấu thầu còn thiếu chính xác chưa cập nhật, việc xác định giá cả nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị còn chậm và chưa cập nhật kịp so với sự thay đổi trong chính sách của nhà nước . Lí do của việc tồn tại sự yếu kém này bên cạnh do công tác thị trường chưa được quán triệt đến từng cán bộ công nhân viên thì lí do lớn nhất là do công ty chưa có phòng ban riêng hoạt động bên mảng thị trường, chưa lưu tâm đến việc tuyển các nhân viên có kiến thức về thị trường. Với đội ngũ nhân viên hiện có cùng lúc phải kiêm nhiệm nhiều việc đặc biệt trong thời gian phải tham gia đấu thầu nhiều gói thầu cùng một lúc thì khối lượng công việc là rất lớn nên không tránh khỏi nhiều thiếu sót.
- Khả năng về tài chính, nguồn vốn và khả năng huy động vốn chưa cao chưa đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư.
- Sự hạn chế về trình độ công nghệ của một số cán bộ trẻ, trình độ thi công, trình độ kỹ thuật của công nhân chưa đáp ứng được yêu cầu thi công của các công trình lớn.
- Máy móc thiết bị thiếu tính đồng bộ, công tác quản lý sử dụng máy móc ở nhiều công trình chưa hợp lý, hiệu quả.
- Công tác tổ chức thi công chưa chặt chẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình, đồng thời làm giảm uy tín của công ty với các dự án tiếp theo. - Công tác đấu thầu chưa được chuyên môn hóa, thiếu tính tập trung và giảm hiệu quả công tác đấu thầu.
- Công tác nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu chưa được đầu tư đúng mức. Công ty phần lớn tập trung vào đầu tư trang thiết bị máy móc mà không nhận thấy rằng năng lực đấu thầu của công ty sẽ được nâng cao hơn nếu hình ảnh công ty được biết đến nhiều hơn, thông tin nắm bắt kịp thời và xử lý chính xác.
- Chưa tích cực mở rộng quan hệ ngoại giao nên qúa trình đàm phán, thương thảo với các nhà thầu phụ đối tác liên danh không đạt được kết quả như mong muốn.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP II QUẢNG BÌNH 3.1. Định hướng hoạt động đấu thầu của công ty trong thời gian tới.
Công ty xác định đấu thầu có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Doanh thu từ các hợp đồng xây lắp là thu nhập chính cho doanh thu của công ty, trong những năm qua nó chiếm tới 70% doanh thu của toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Công ty cũng đã xác định rõ ngày nay trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì đấu thầu là một trong những hoạt động chắc chắn ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy để hoàn thiện và làm tốt công tác đấu thầu cần phải thực hiện các mục tiêu: thị trường, tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị, giá dự thầu, công tác làm hồ sơ. Định hướng của công ty về hoạt động đấu thầu trong thời gian tới là:
- Thu thập kịp thời các thông tin liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng bằng việc duy trì tốt các mối quan hệ quen biết và tăng thêm các mối quan hệ mới.
- Nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty để nâng cao khả năng thắng thầu.
- Tập trung hoàn thiện các công trình còn dở dang đảm bảo tiến độ và chất lượng đã cam kết để thu hồi vốn nhanh và giảm lãi vay cũng như các rủi ro khác.
- Tìm kiếm các nguồn vốn đảm bảo cho đầu tư phát triển và nâng cao năng lực của công ty.
- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực để phục vụ mục tiêu phát triển bền vững lâu dài.
- Về Tài chính thì cần mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng Tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp đầu vào và bạn hàng đầu ra.
- Đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu đổi mới nâng cao năng lực thiết bị Để đảm bảo việc đầu tư có tầm chiến lược, Công ty quyết định bổ sung thêm hệ thống máy
móc thiết bị. Mục tiêu là đến năm 2020 số lượng máy móc thiết bị hiện đại sẽ tăng 1,5 lần và có một số loại máy móc hiện đại đầu ngành để đảm nhiệm những công việc khó khăn. Bên cạnh đó đào tạo được đội ngũ kỹ sư giỏi có khả năng vận hành những máy móc thiết bị hiện đại, có khả năng tiếp thu và vận hành máy móc giúp quá trình chuyển giao diễn ra nhanh chóng đỡ tốn kém chi phí.
- Về công tác làm hồ sơ dự thầu: Thành lập phòng ban chuyên môn, tập hợp những cá nhân có năng lực kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu. Thống nhất chỉ đạo từ khâu thiết kế kỹ thuật đến khâu tính giá dự thầu, và chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Tuyển dụng thêm những cán bộ chuyên làm công tác đấu thầu.
- Về công tác tính giá dự thầu : Giao cho cán bộ có kinh nghiệm và giỏi trong công tác làm dự toán để đưa ra các giá dự thầu hợp lý.
- Về quản lý : Công ty sẽ chủ động trong việc tìm nguồn nguyên liệu cho các công trình của công ty, tập trung đầu tư một số đội sản xuất để tự chủ động trong việc cung cấp các nguyên vật liệu đầu vào cho công ty cũng như cung cấp dịch vụ cho đối tác.
- Thực hiện các hợp đồng một cách đúng tiến độ để đảm bảo uy tín của công ty, thanh quyết toán đúng thời hạn theo từng công trình để có vốn thực hiện các công trình khác. Đặt kế hoạch chi tiết cho các đội thi công, các xí nghiệp để đảm bảo đúng tiến độ.
- Tiếp tục tìm kiếm các đối tác mới để mở rộng thị trường. Hoàn thiện đội ngũ quản lí và quy trình quản lí sao cho luồng thông tin được xử lí một cách nhanh chóng đảm bảo tiến độ thực hiện các công việc.
- Luôn theo dõi sự thay đổi ,về giá cả thị trường để đưa ra được mức giá dự tính cạnh tranh đối với các công trình tham gia đấu thầu.
- Công ty tăng cường ứng dụng các ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình quản lý điều hành thi công các dự án và tăng cường mối liên hệ giữa các thành viên với nhau.
3.2. Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hôi, thách thức của công ty trong hoạt động dựthầu thầu
Trong sự cạnh tranh khắt khe, ngày nay các doanh nghiệp nói chung, các công ty xây dựng nói riêng muốn tồn tại và phát triển buộc phải tìm cho mình một hướng đi đúng phù hợp với bản thân. Mỗi công ty đều xuất phát từ tiềm lực mà bản thân mình có biết phát huy được thế mạnh của mình, khắc phục được những tồn tại
bất cập của bản thân đồng thời phải biết tận dụng tốt những cơ hội và tránh được các mối đe dọa thì sẽ vươn lên được trên đấu trường cạnh tranh gay gắt này Để đưa được những giải pháp hợp lý cho Công ty.
Sau đây là bảng tổng hợp ma trận SWOT của Công ty CPXDTHII Quảng Bình:
Bảng 2.11: Bảng tổng hợp ma trận SWOT công ty áp dụng
MA TRẬN SWOT
Cơ hội (O)
- Tiềm năng thị trường xây dựng lớn - Cơ chế chính sách ngày càng thông thoáng
- Vị trí địa lý thuận lợi
- Khách hàng ngày càng biết đến Công Ty.
Thách thức (T)
- Đối thủ cạnh tranh gay gắt -Yêu cầu của chủ đầu tư ngày càng cao
-Giá cả thị trường biến động
Mặt mạnh (S) - - Thế mạnh về con người - - Uy tín Công ty - - Năng lực máy móc thiết bị - - Kinh nghiệm - - Năng lực tài chính S/O - - Tận dụng thế mạnh về vốn, nhân công, máy móc, uy tín, kinh nghiệm - - Tập trung nghiên cứu tiếp thị, đấu
thầu nâng cao hiệu quả trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh khi nhà nước thay đổi cơ chế đấu thầu
- - Mở rộng lĩnh vực kinh doanh - - Giữ vững các thị trường chiến lược
như: nghệ an, hà tĩnh,..
S/T
- Liên doanh trong đấu thầu nhằm nâng cao năng lực đấu thầu trước các đối thủ cạnh tranh gay gắt
- Tăng cường áp dụng KHCN để đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư
Mặt yếu (W)
- Chất lượng hồ sơ dự thầu chưa cao
- Sự phối hợp giữa các bộphận không đồng đều - Hoạt động marketing chưa tốt
W/O
- Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự và quy định rõ trách nhiệm của các phòng ban
- Nâng cao hoạt động marketing - Thường xuyên cập nhật các thay đổi chính sách nhà nước
- Ngày càng đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh.
W/T
- Công ty thực hiện chiến lược đào tạo, bố trí nguồn nhân lực hợp lý và chiến lược đầu tư phát triển công nghệ.
- Nâng cao chất lượng công trình xây dựng
3.3.Giải pháp hoàn thiện công tác dự thầu tại công ty cổ phần xây dựng Tổng Hợp II Quảng Bình
3.3.1. Giải pháp đối với công ty
3.3.1.1. Tìm kiếm cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu
Phát huy các nguồn lực của công ty
Việc phát huy được tối đa các nguồn lực của công ty là một trong những nhân tố làm tăng hiệu quả của công tác tham dự thầu. Cụ thể để có thể phát huy tối đa các nguồn lực công ty cần thực hiện, các giải pháp sau:
* Nâng cao năng lực tài chính của Công ty
Năng lực tài chính của Công ty là một trong những tiêu chí quan trọng nhất trong việc đánh giá HSDT của Nhà thầu, năng lực tài chính mạnh sẽ thể hiện công ty có thể đảm bảo thực hiện tốt công trình, đảm bảo tiến độ công trình, đảm bảo được nguyên vật liệu vật tư phục vụ cho công trình nhất là trong trường hợp giá vả nguyên vật liệu xây dựng không bình ổn. Bên cạnh đó, lĩnh vực xây dựng đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn để trang trải trong quá trình thi công công trình nên Chủ đầu tư cần quan tâm và sẽ ưu tiên hơn với những Nhà thầu có tiềm lực mạnh về tài chính. Do vậy, việc nâng cao năng lực tài chính của bản thân công ty là điều rất cần thiết nhằm tăng khả năng trúng thầu trong các gói thầu xây lắp mà Công ty tham dự và nhằm đạt mục tiêu tham dự thêm nhiều gói thầu với quy mô giá trị lớn trong và ngoài nước.
Để nâng cao năng lực tài chính của Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau: - Phối hợp nhiều bộ phận chức năng để có thể có được những dự án mang lại hiệu quả. Từ bộ phận nghiên cứu thị trường đến bộ phận thi công công trình. Xét trên góc độ tài chính cần phải xem xét hiệu quả tài chính của từng dự án và hiệu quả sử dụng các nguồn vốn khác nhau cho dự án. Hiệu quả tài chính là quan trọng nhưng đôi khi cần quan tâm đến mục tiêu Kinh tế xã hội hoặc mục tiêu nâng cao uy tín vẫn phải đảm bảo hoạt động của dự án không thua lỗ. Ngoài việc quan tâm đến hiệu quả trước mắt còn phải quan tâm đến hiệu quả lâu dài của dự án.
- Ngoài việc quan tâm đến nâng cao lợi nhuận của công ty để nâng cao quy mô vốn công ty còn phải quan tâm đến vấn đề huy động các nguồn vốn khác để đáp ứng cho hoạt động của Công ty. Đa dạng hóa nguồn vốn: Vốn từ ngân sách, vốn vay
của ngân hàng, vốn liên doanh, vốn vay của cán bộ công nhân viên… Đổi mới cơ cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có bằng các biện pháp như mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhượng các thiết bị không sử dụng. Tìm cách rút ngắn thời gian khấu hao bằng cách sử dụng gần hết công suất thiết bị máy móc, Giảm lượng vốn lưu động cần thiết thông qua các kế hoạch, phương án kinh doanh hợp lý hiệu quả như sử dụng vật tư, tránh tồn kho, lựa chọn các nhà cung ứng thích hợp có khả năng đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư ngay khi cần đến… Trong cơ cấu vốn của công ty thì tỷ lệ vốn vay cao. Vì vậy để Công ty hoạt động tốt có thể tăng quy mô vốn hoạt động bằng cách huy động vốn từ các nguồn khác nhau.
- Huy động vốn qua ngân hàng và tổ chức tín dụng. Đây là nguồn quan trọng nên phải chú trọng công tác lập hồ sơ xin vay vốn sao cho đảm bảo được các tiêu chuẩn thẩm định từ phía ngân hàng. Muốn như vậy, trước hết phải tìm hiểu rõ cách thức cũng như tiêu chí đánh giá trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin vay vốn. Công tác lập hồ sơ cần giao cho những cán bộ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn về lĩnh vực này. Bên cạnh đó là việc chú ý theo dõi các chính sách ưu đãi của ngân hàng cũng như của nhà nước để tạo lợi thế lớn nhất cho Công ty trong quá trình đi vay vốn. Ngoài ra cần tăng cường, củng cố mối quan hệ với các tổ chức ngân hàng và tổ chức tín dụng. Tuy nguồn này là lớn, nhưng phải trả giá bằng lãi suất vì vậy không nên lạm dụng huy động quá nhiều nguồn vốn này.
- Huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hình thức này đã nâng cao được nguồn vốn chủ sở hữu và khuyến khích lao động làm việc hiệu quả. Đây là hình thức huy động vốn có hiệu quả.
- Phải chủ động quan hệ với các nguồn vốn chính thức. Để khắc phục vấn đề khó khăn trong tiếp cận với các nguồn vốn, bản thân Công ty cũng phải chủ động tăng cường mối quan hệ với các nhà tài trợ. Song song với việc đảm bảo điều kiện thế chấp và xây dựng các phương án kinh doanh hiệu quả, do không phải là doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực tài chính, Công ty nên sử dụng các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, bỏ chi phí để tìm được nguồn vốn thích hợp, kịp thời. Như vậy sẽ thích hợp hơn việc không có vốn hoặc phải vay vốn với lãi suất quá cao. Hơn hết là giữ chữ tín trong mối quan hệ với các tổ chức cung cấp vốn.
- Huy động vốn là vấn đề quan trọng nhưng quan trọng hơn nữa là vấn đề sử dụng vốn làm sao cho có hiệu quả. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đạt hiệu quả sản xuất cao, mở rộng sản xuất, gia tăng nguồn vốn. Để sử dụng vốn có hiệu quả trước hết phải:
+ Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm toán, bảo toàn vốn vay và không những mở rộng quy mô của doanh nghiệp, nâng cao tỷ lệ tích lũy vốn nội bộ, vốn tự có. Nhờ đó sẽ nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn, cũng là tạo cơ sở thu hút thêm nguồn đầu tư cho sản xuất kinh doanh.
+ Tiến hành rà soát, thực hiện phân cấp quản lý các khoản đầu tư cũng như chi phí mua sắm vật tư, nguyên vật liệu và đầu tư chiều sâu theo kế hoạch giá thành.