DCC CTCP Xây dựng Công nghiệp (DESCON) XD công trình
1. Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ mời thầu
Đấu thầu có thể được xem như công việc thường ngày của doanh nghiệp xây dựng. Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải đưa ra, là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu. Nếu tham gia, thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án và chiến lược tranh thầu. Sau khi có phương án và chiến lược tranh thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu. Ở Công ty cổ phần VIỆT REN công tác đấu thầu được quan tâm ngay từ hoạt động thu thập thông tin trước khi đấu thấu. Nhờ đó Công ty biết được
các thông tin liên quan đến bên mời thầu, nội dung mời thầu, địa điểm, thời gian tổ chức đấu thầu và những yêu cầu của bên mời thầu. Các thông tin này được thu thập từ:
- Các phương tiện thông tin đại chúng: báo đấu thầu và các trang báo địa phương, trang điện tử muasamcong .mpi.gov.vn.
- Từ các mối quan hệ của Công ty.
Để thông tin có độ tin cậy và hiệu quả cao, có thể giúp tiếp cận và tham gia dự thầu, Công ty đặc biệt tìm hiểu kỹ về: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư cho thực hiện dự án và các thông tin liên quan đến các đối thủ tham gia dự thầu.
2. Khảo sát hiện trạng trước khi lập HSDT
Sau khi mua Hồ sơ mời thầu, công ty sẽ cử một số cán bộ của công ty đi khảo sát thực địa. Công tác khảo sát thực địa bao gồm: khảo sát địa chất công trình, mặt bằng giá, nguồn khai thác nguyên vật liệu, khoảng cách vận chuyển, địa điểm tập kết nguyên vật liệu, lán trại cho cán bộ công nhân viên thi công công trình, mức sống dân cư, khí hậu... Công tác khảo sát thực tế hiện trường giúp công ty nhìn nhận khối lượng công việc phải làm cụ thể hơn, tỉ mỉ hơn giúp cho việc tổ chức thi công hợp lý. Việc khảo sát giá nguyên vật liệu giúp công ty xác định được mức giá dự thầu hợp lý nhất.
Ví dụ như khi khảo sát thực địa của Gói thầu xây lắp số 11: Đoạn từ Km30+00-Km50+00 thuộc dự án: Đường Nam Đông - A Lưới (tỉnh lộ 74), tỉnh Thừa Thiên Huế (giai đoạn 2), công ty đưa ra một số kết luận sau:
Phạm vi gói thầu:
- Điểm đầu: Km30+00 đi men theo sườn bên trái suối Mơ nú thuộc huyện A Lưới, tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Điểm cuối: Km49+578 giao với đường Hồ Chí Minh tại Km372+670 (lý trình đường Hồ Chí Minh) thuộc huyện A Lưới, tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Chiều dài tuyến của Gói thầu số 11 khoảng: 20,0Km.
Quy mô xây dựng:
- Quy mô: Tổng chiều dài tuyến 19,578Km , đường cấp V miền núi - TCVN 4054-2005 với các chỉ tiêu kỹ thuật đạt được chủ yếu như sau:
- Tiêu chuẩn kỹ thuật:
+ Tốc độ thiết kế : 30Km/h.
+ Bán kính đường cong đứng lồi tối thiểu Rmin =400m.
+ Bán kính đường cong đứng lõm tối thiểu Rmin =250m.
+ Độ dốc dọc Imax =10% (những vị trí khó khăn châm chước Imax
=11%).
+ Bề rộng nền đường Bn =6.5m.
+ Bề rộng mặt đường Bmặt = 3.5m; gia cố lề mỗi bên 1m bằng đá tận dụng.
+ Mặt đường: Mặt đường cao cấp A1 (Mặt BTXM và BTN).
+ Mô dun đàn hồi yêu cầu Eyc> 130 Mpa.
+ Tần suất thiết kế nền đường p=4%.
∗ Phần cống:
- Quy mô: Cống xây dựng vĩnh cửu bằng BTCT - Tải trọng thiết kế công trình: H30-XB80
- Tần suất lũ thiết kế: Theo nền đường. - Khổ cống: phù hợp với khổ nền đường.
Đặc điểm về địa hình:
- Đoạn Km30 - Km31 tuyến cũ men theo sườn núi bên trái suối Mơ Nú đi lên và cắt sông Hữu Trạch (thượng nguồn sông Hương) tại khoảng Km31;
- Đoạn Km31 - Km35 tuyến cũ bám theo sườn núi bên trái suối A Rí đi lên, địa hình trong đoạn này tương đối bằng phẳng. Nền đường cũ tương đối ổn định. Tuyến cắt suối Cha Linh tại Km33+893;
- Đoạn Km35 - Km46 tuyến tiếp tục bám theo đường cũ vượt suối A rai tại Km 38+733, vượt đèo Ang xa tại Km46
Toàn đoạn tuyến cũ hiện tại có bề rộng nền đường khoảng 4-6m, chưa có công trình vượt sông suối.
Đặc điểm về địa chất:
- Lớp 1: Cuội sỏi sạn lẫn ít cát, hòn đá tảng đá lăn. Kết cấu chặt, lớp có diện phân bố dưới lòng suối, các khe thoát nước, chủ yếu là khu vực bố trí cầu, bề dày lớp khoảng 3-5m, trên các vị trí cống ít thấy xuất hiện.
- Lớp 2: Sét pha lẫn sạn màu nâu vàng, xen lẫn đá tảng, đá lăn. Trạng thái nửa cứng.
- Lớp 3: Dăm sạn xen lẫn ít hạt mịn màu nâu vàng. Kết cấu chặt (sản phẩm của quá trình phong hoá.
- Lớp 4: Cát bột kết màu nâu vàng phong hoá mạnh (trên bề mặt bị nứt nẻ hoặc vỡ vụn). Độ cứng cấp IV đến VI.
- Lớp 5: Cát bột kết màu nâu vàng phong hoá nhẹ (trên bề mặt lớp bị nứt nẻ hoặc vỡ dăm vỡ khối). Độ cứng cấp IV đến VI
Sau khi khảo sát thực địa xong nhà thầu sẽ lập biện pháp tổ chức thi công trên cơ sở Căn cứ vào hồ sơ Thiết kế bản vẽ thi công gói thầu số 11 đoạn từ Km30
÷ Km50 do Công ty Cổ phần tư vấn 497, Công ty Cổ phần Tấn Phát lập năm 2011 và các số liệu chỉ tiêu chung của tuyến đường mà công ty thu được qua quá trình đi thực tế khảo sát hiện trường tuyến như: nguồn vật liệu, cự li vận chuyển, hiện trạng bình đồ tuyến đường..., thông qua số liệu của bảng tiên lượng mời thầu, đối chiếu với số liệu do nhà thầu tự lập thông qua thiết kế kỹ thuật...
Như vậy, ta có thể thấy rằng tất cả các công trình mà công ty tham dự thầu đều được công ty tiến hành khảo sát thực địa một cách cẩn thận, kết hợp với chỉ dẫn kỹ thuật do Bên mời thầu cấp, số liệu của bảng tiên lượng mời thầu... công ty sẽ đưa ra được biện pháp tổ chức thi công một cách chính xác. Đây chính là một điểm mạnh nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
3. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhà thầu thông qua hồ sơ dự thầu. Vì vậy sau khi mua hồ sơ mời thầu, Công ty nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu của gói thầu. Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng như việc chính xác trong kết quả tính toán nên thông thường để hoàn thành một hồ sơ dự thầu toàn bộ phòng kế hoạch- tổng hợp được huy động dưới sự chỉ đạo, tham mưu của Ban giám đốc.
- Nội dung về hành chính pháp lý
- Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu - Năng lực tài chính và giá dự thầu - Nội dung về kỹ thuật
Trong đó nội dung về kỹ thuật và thương mại tài chính tốn nhiều công sức và có tỷ trọng điểm cao nhất.
Chuẩn bị nội dung về Pháp lý
Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ, theo yêu cầu của Bên mời thầu:
- Văn bản thỏa thuận liên doanh (trường hợp liên doanh dự thầu) - Giấy đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề xây dựng
- Quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Quyết định xếp hạng doanh nghiệp.
Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
- Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật. - Năng lực máy móc thiết bị.
- Bảng kê tổng số năm kinh nghiệm trong công việc xây dựng chuyên dụng và bản kê các công trình được thực hiện trong vòng 5 năm qua có tính chất tương tự kèm theo bản sao các hợp đồng.
Nội dung về kỹ thuật:
- Bản vẽ và đề xuất biện pháp thi công: - Phương án tổ chức thi công.
- Biện pháp kỹ thuật thi công. - Tiến độ thi công.
- Sơ đồ tổ chức quản lý công trường và thuyết minh tổ chức hiện trường. - Các biện pháp đảm bảo chất lượng.
- Bố trí nhân lực tại công trình kèm theo chứng chỉ chuyên môn của các cán bộ. - Bảng kê khai thiết bị thi công, thiết bị kiểm tra, thí nghiệm dùng để thi công
công trình.
- Lực lượng công nhân kỹ thuật thi công.
Đây là các nội dung không thể thiếu trong bộ hồ sơ dự thầu, chúng thể hiện mức độ khoa học của công tác thi công và quản lý, chủ đầu tư căn cứ vào đó để nhận biết mức độ dảm bảo an toàn kỹ thuật, phân cấp trách nhiệm của các thành viên trong công ty đối với từng vấn đề cụ thể.
- Tình trạng tài chính của nhà thầu: Số liệu tài chính trong 3 năm gần nhất: Tóm tắt tài sản nợ - có trên cơ sở báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của 3 năm gần nhất, Bảng cân đối kế toán của 3 năm gần nhất.
- Khả năng tài chính đáp ứng cho công trình. - Giấy bảo lãnh dự thầu.
- Giấy đảm bảo cung cấp tín dụng. - Tổng hợp giá dự thầu.
- Bảng phân tích đơn giá dự thầu.
Như vậy, ta thấy rằng việc chuẩn bị Hồ sơ dự thầu có tốt hay không ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty.
2.3.3.1. Chuẩn bị nội dung về kỹ thuật
Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật của hồ sơ mời thầu để bóc tách khối lượng công việc cần làm trong gói thầu.
Nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làm thông qua bảng tiên lượng dự toán chi tiết. Thông qua bảng này nhà thầu có thể tính giá trị dự thầu. Điều quan trọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lượng đã bao gồm tất cả các công việc phải làm trong quá trình thi công. Bởi vì, có những công việc mà nhà thầu khi tiến hành tiên lượng công việc không được chào vì vậy nhà thầu khi trúng thầu vẫn phải thực hiện để đảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết dẫn đến tăng chi phí cho thi công mà không được bên mời thầu thanh toán.
Phương án tổ chức thi công: sẽ bao gồm công tác chuẩn bị thi công và công tác đảm bảo an toàn giao thông, an toàn lao động.
- Trong công tác chuẩn bị thi công, công ty sẽ phải trình bày trong Hồ sơ dự thầu những nội dung sau: Bố trí tổ chức công trường, tập kết máy móc thiết bị thi công, dự kiến tổ chức nhân lực chủ yếu huy động trên công trường, các phương tiện đảm bảo giao thông, lập kế hoạch mua và tập kết vật tư vật liệu, hoàn tất các thủ tục khởi công công trình. Công tác chuẩn bị thi công được bắt đầu tiến hành ngay khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu tư.
- Trong công tác đảm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động nhà thầu sẽ phải đề xuất các biện pháp để đảm bảo an toàn về con người, máy móc thiết bị thi công. Tất cả các cá nhân tham gia thi công sẽ được phổ biến hướng dẫn các kiến thức cơ bản về an toàn lao động và trang phục bảo hộ lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước, trên công trường có ban hành quy định về an toàn lao động cho tất cả mọi người thực hiện.
Ví dụ thiết bị và nhân lực tham gia thi công dự kiến cho Gói thầu xây lắp số 11: Đoạn từ Km30+00-Km50+00 thuộc dự án: Đường Nam Đông - A Lưới (tỉnh lộ 74), tỉnh Thừa Thiên Huế (giai đoạn 2).
∗ Ban điều hành thi công:
- Trưởng điều hành: Ông Nguyễn Phi Hùng - Phó Giám đốc Công ty liên doanh xây lắp dầu khí 1 (hiện thời).
- Phó điều hành: Ông Nguyễn Đình Phú - Phó phòng Kỹ thuật - Ban chỉ huy công trường.
- Tổ cán bộ kỹ sư giám sát chất lượng thi công, kỹ sư tư vấn giám sát. Ngoài ra, còn có các cán bộ đã tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kinh tế để thực hiện các công việc phụ trợ thi công.
∗ Các đội lao động trực tiếp:
Đội số 1: Thi công từ Km30+000 đến Km34+000 Đội số 2: Thi công từ Km34+000 đến Km38+000 Đội số 3: Thi công từ Km38+000 đến Km42+000 Đội số 4: Thi công từ Km42+000 đến Km46+000 Đội số 5: Thi công từ Km46+000 đến Km50+000
∗ Danh sách nhân lực và thiết bị của đội thi công nền bố trí như sau:
Nhân công có tay nghề 40 người
Máy xúc 1,25m3-2,3m3 4 cái
Ôtô tự đổ 10-12 Tấn 9 xe
Máy ủi 110CV - 240CV 3 cái
Máy khoan cầm tay 10 cái
Máy san 110CV 2 cái Lu bánh sắt 2 cái Lu bánh lốp 8-14 tấn 2 cái Lu 800Kg 2 cái Đầm cóc 5 cái Xe téc 5m3 3 cái Lao động phổ thông 50-65 người
(có thể thuê nhân lực tại chỗ)
∗ Nguồn cung cấp vật liệu:
- Đá các loại: Mua tại mỏ đá Hương Phong thuộc địa bàn huyện A.Lưới: Trước khi thi công công trình, nhà thầu sẽ liên hệ với chính quyền địa phương để làm giấy phép và lắp đặt trạm nghiền sàng đá để khai thác đá phục vụ thi công gói thầu.
- Đất đắp nền đường: Sử dụng đất đào ở nền đào và khai thác tại mỏ đất dọc tuyến.
- Cát các loại: Mua tại các bãi cát Hồng Quảng trên địa bàn huyện A.Lưới. - Xi măng, sắt thép : Mua tại thành phố Huế
- Nhựa đường: Mua tại thành phố Huế
- Các loại vật liệu khác: Mua tại địa bàn huyện A Lưới theo thông báo giá địa phương. Đối với từng loại vật liệu nhà thầu sẽ lập phương án vận chuyển và tập kết sao cho phù hợp với tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng trong quá trình vận chuyển.
Đá các loại, đất đắp, cát vàng được vận chuyển bằng ô tô từ mỏ về công trường. Sắt thép, xi măng, được vận chuyển bằng ô tô thùng. Nhựa đường được vận chuyển bằng xe chuyên dụng.
Tất cả các vật liệu, vật tư đưa vào thi công công trình phải đúng chủng loại, số lượng, mẫu mã đã ghi trong hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu và phải được Kỹ sư TVGS và Chủ đầu tư chấp thuận mới được đưa vào sử dụng.
Cán bộ Phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật, những yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu và những căn cứ thực tế về công trình, năng lực của công ty... để đưa ra các biện pháp thi công thích hợp.
Nội dung của biện pháp kỹ thuật thi công bao gồm: Các căn cứ lập biện pháp tổ chức thi công, Các tiêu chuẩn áp dụng thiết kế, thi công và nghiệm thu, công nghệ thi công - biện pháp thi công chi tiết.
Ví dụ :
Bảng 2.10 : Tóm tắt biện pháp kỹ thuật của Gói thầu xây lắp số 11: Đoạn từ Km30+00-Km50+00 thuộc dự án: Đường Nam Đông - A Lưới (tỉnh lộ
74), tỉnh Thừa Thiên Huế (giai đoạn 2). T