- Điều phối, phối hợp giữa các đơn vị xí nghiệp và phòng ban trong công ty còn vấn
3.2.2.3. Tổ chức và sử dụng hợp lý đội ngũ CBCN
- Trước hết, công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng: Kế hoạch tuyển dụng của công ty phải được lập dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, thực trạng nguồn nhân lực, nhu cầu bổ sung nhân lực cho các bộ phận trong công ty. Tuyển dụng ở các trường trung, đại học, chuyên nghiệp đáp ứng trình độ doanh nghiệp cần.
- Thứ hai, trong công ty phải có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý. Công tác này đòi hỏi ban lãnh đạo phải nắm sâu, sát năng lực của các nhân viên để có thể tạo môi trường thuận lợi, giúp họ phát huy tốt khả năng của mình, góp phần vào sự phát triển công ty. Sử dụng đúng người đúng việc giúp tăng năng suất lao động, giảm thời gian lao động, giảm chi phí nhân công trong giá dự thầu, tăng khả năng cạnh tranh về giá cho công ty. Chẳng hạn như, đối với những cán bộ phòng kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi công thì công ty nên lựa chọn những người đã trải qua thực tế ngoài công trường hay là cử họ tham gia vào thi công ở một số công trình để họ có cái nhìn khách quan thực tế hơn. Từ đó sẽ đưa ra được các giải pháp về kỹ thuật có tính khả thi hơn.
Bên cạnh đó, sau mỗi lần tham gia đấu thầu, công ty cũng cần đúc rút kinh nghiệm: đối với những công trình mà công ty trượt thầu, công ty cần phân tích tìm ra nguyên nhân, thiếu sót trong Hồ sơ dự thầu đã lập của công ty để khắc phục lần sau. Đối với những công trình thắng thầu, công ty cũng phải tìm hiểu vì sao thắng thầu để khai thác thế mạnh ở những công trình tương tự, qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của các cán bộ lập Hồ sơ dự thầu.
3.2.3. Tăng cường Marketing
Thông qua hoạt động marketing, Công ty sẽ gây dựng được uy tín của mình trên thị trường xây lắp, tạo dựng được lòng tin của khách hàng đồng thời giúp Công ty có những được thông tin quý gía về hoạt động của thị trường đấu thầu, biến động về giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng,về đối thủ cạnh tranh và luật pháp...Công ty mới xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu - tìm kiếm thị trường đầu ra.
Công tác marketing trong đấu thầu bao gồm những hoạt động chính sau: - Tìm kiếm và thu thập các thông tin về dự án, các gói thầu để tham dự
đấu thầu
- Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
- Thu thập các thông tin về khách hàng. - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.
- Thông tin, quảng cáo, khuyếch trương các nguồn lực của Công ty tạo uy tín đối với khách hàng.
3.2.3.1.Phân loại tìm kiếm thị trường
Công ty cần phân chia thị trường xây dựng ra thành các thị trường nhỏ có tính đồng nhất cao về một mặt nào đó để tìm cách xâm nhập vào thị trường đó phù hợp với sở trường của Công ty.
a. Phân loại theo tính chất công trình: Thị trường xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, công trình thuỷ lợi,…
b. Phân theo khu vực địa lý: Thị trường nước ngoài, thị trường trong nước, thị trường địa phương.
c. Phân loại thị trường theo quy mô: Thị trường các công trình lớn, thị trường các công trình nhỏ, vừa.
Điều này sẽ giúp Công ty xác định được những thị trường trọng tâm, thị trường Công ty có lợi thế, thị trường tiềm năng cần mở rộng. Ở thị trường Công ty có lợi thế khả năng thắng thầu cao, thu được lợi nhuận lợi lớn vì vậy cần hướng sự quan tâm, tập trung vào đó. Với thị trường tiềm năng nơi mà Công ty có thể mở rộng tầm ảnh hưởng, nâng cao khả năng cạnh tranh cần có chiến lược kinh doanh phù hợp như bỏ giá dự thầu thấp, tăng cường quảng bá hình ảnh …
Cụ thể với định hướng phát triển của Công ty và tình hình ngành xây dựng ở nước ta hiện nay, các cán bộ làm đấu thầu nên tập trung tìm kiếm thị trường
xây dựng công trình giao thông, dân dụng và các công tình thủy lợi ở các địa phương. Công ty có thể tiến hành liên danh để tham dự với gói thầu có qui mô quá lớn. Tuy nhiên việc định hướng này không nên quá cứng nhắc mà cần linh hoạt thay đổi trong từng điều kiện của thị trường và khả năng của Công ty ở từng thời kì.